Скрепить подписью как пишется

1. Буквы
2. Слова на букву С
3. скреплять своей подписью

Проверка текста на ошибки

Популярные запросы

• как пишется слово лакомиться
• как пишется слово на стороже
• как пишеьбся слово столичнтца
• как будет поавильно восставать или воставать
• хорошего понемножку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли на договорах ставить печать для документов?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Последствия отсутствия печати на договоре если она должна быть.

Документ или договор, скрепленный подписями и печатями двух или большего числа сторон, называемый Д.зап., т. к. изначально подобный документ имел с одной из сторон отрывной дубликат. Т. к. договор оформлялся в двух экземплярах, то доказательством того, является ли документ подлинным или поддельным, служило сравнение отрывных дубликатов оригинала и копии.

В Налоговом кодексе РФ предусмотрен единственный случай, когда следует обязательно заверять печатью документ. Печать организации должна быть поставлена на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза.

Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью, поскольку сокращенные наименования не позволяют государственному регистратору идентифицировать правообладателя.

В Налоговом кодексе РФ предусмотрен единственный случай, когда следует обязательно заверять печатью документ. Печать организации должна быть поставлена на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза.

Государственная регистрация носит заявительный характер и проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом.

В деятельности каждого предприятия в течение всей его деятельности важную роль играет маленькое, но необходимое изделие – круглая печать.

Обязательна ли печать на договоре

По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Так, при рассмотрении одного из дел Верховный Суд РФ отметил, что в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и индивидуального предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся*(244). Тем не менее, представляется, что это не совсем так. Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.

Кроме того, с 6 апреля 2015 года юридическое лицо вообще не обязано иметь печать. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». «Нет, не нужно, если стороны не согласовали такое . Так, Двенадцатый арбитражный апелляционный суд при рассмотрении одного из дел указал: «Согласно п.

Нужна ли печать в договоре?

При отсутствии специальной оговорки об обязательности скрепления договора печатью ее отсутствие не является нарушением требований к простой письменной форме сделок.

Исключение — внешнеэкономические сделки (проставление печати обязательно). Обратить внимание: штампы (овальные, прямоугольные, треугольные и т.д.

) сами по себе никакой юридической силы не имеют, даже разрешения на изготовление такого штампа не требуется.

Поэтому договоры целесообразно скреплять либо печатью организации, либо печатью «Для договоров». И в том, и в другом случае печать имеет круглую форму. Если в договоре присутствуют незаполненные графы, необходимо обозначать прочерки таким образом, чтобы какие-либо записи еще сделать было невозможно.

Последствия несоблюдения: 1.

Совершение сделок в письменной форме

Статья 160 ГК РФ гласит, что совершаемая в письменной форме сделка по общему правилу действительна при условии ее подписания сторонами. Дополнительные требования, в том числе скрепление печатью, могут быть установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время в российском законодательстве отсутствуют правовые акты, устанавливающие обязанность скрепления печатью каких-либо сделок, совершаемых коммерческими компаниями.

Итак, при условии, что стороны не договорились об ином, совершение сделки в простой письменной форме не требует скрепления печатью. При этом следует отметить, что наше гражданское законодательство и прежде не устанавливало такого требования, и Закон № 82-ФЗ в этой части не внес ничего нового. Таким образом, чрезвычайно распространенные в деловой практике представления о том, что не содержащий оттиска печати гражданско-правовой договор является незаключенным, не основаны на законе.

Иные случаи обязательности печати

Законом № 82-ФЗ были внесены изменения в большинство законов, требующих скрепления того или иного документа печатью. Однако в настоящее время сохраняет силу немалое число подзаконных актов, безальтернативно требующих проставления печати на тех или иных документах. Приведем два наиболее распространенных примера:

• согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются в том числе печатью работодателя;

• согласно подп. «и» п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники») печать является обязательным реквизитом платежного документа, выполняемого на бланке строгой отчетности.

Еще один пример: при открытии расчетного счета компания должна представить в банк карточку с образцами подписей и оттиска печати (глава 7 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 № 32813). Конечно, компания может попробовать представить карточку без оттиска печати с одними только подписями, приложив копию нового устава, в котором нет положения о печати. Однако примет ли такую карточку банк, сказать сложно.

Поиск ответа

Необходимость подписи в месте сшивки документа

• Заверять должно уполномоченное лицо.
• Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.
А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Заверение многостраничных копий

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.

Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4.

Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.

Прошито и пронумеровано (скачать образец word)

Где используется форма «Прошито и пронумеровано»? Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос предложений. Такая форма используется для заверки документов в том случае, если документы состоят из нескольких или большого количества листов.

Прошито и пронумеровано образец Word

В каком порядке используется такая форма? Для начала нужно прошить документ с помощью бечевки. Далее бечевка завязывается в узел. Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано». После этих действий переходим к заполнению листов, а на угол стикера ставим подпись или печать.

Многие люди задаются вопросом, для чего необходимо прошивать документы? Кроме того люди постоянно спорят о том, как все-таки правильно необходимо их прошивать? Споры о судьбе бумажных документов длятся на протяжении уже долгих лет. Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить – не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один – документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение. Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций. Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами. Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно. Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует. Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

• каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
• как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
• какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой. Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст.

62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

Необходимость подписи в месте сшивки документа

• Заверять должно уполномоченное лицо.
• Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.

А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Заверение многостраничных копий

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.

Как скрепить печатью в 2020 году

2 Коммерческие организации имеют круглые печати, приравненные к гербовым.

Чтобы скрепить ею документ, дождитесь, пока он пройдет все согласования и будет подписан генеральными директорами обеих сторон.

После этого откройте договор на последней странице. Найдите раздел с реквизитами компаний.

Под ними стоят подписи ответственных лиц.

Похожие записи:

«ДоговорЫ» или «договорА», как правильно? Ударениев на какой слог?

Ударение в сло­ве «дого­во­ры» пра­виль­но ста­вит­ся на глас­ный «о» тре­тье­го сло­га — «договОры». Слово «дого­во­ра» с удар­ным глас­ным -а допу­сти­мо толь­ко в раз­го­вор­ной речи.

В живой речи часто слы­шат­ся раз­ные вари­ан­ты про­из­но­ше­ния это­го сло­ва:

«договОры» и «договорА».

Какой вари­ант явля­ет­ся пра­виль­ным с точ­ки зре­ния норм рус­ско­го лите­ра­тур­но­го язы­ка или оба вер­ны?

Форма множественного числа слова «договор»

В рус­ском язы­ке суще­стви­тель­ные муж­ско­го рода в фор­ме име­ни­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла име­ют окон­ча­ния -ы(-и) либо -а(-я):

• лек­тор — лек­торы;
• токарь — токари;
• адрес — адреса;
• дирек­тор — дирек­тора.

Единого пра­ви­ла, кото­рое регу­ли­ру­ет выбор того или ино­го окон­ча­ния в этой фор­ме, пока не суще­ству­ет. В слу­чае затруд­не­ния обра­ща­ем­ся к сло­ва­рю либо про­сто запо­ми­на­ем пра­виль­ные фор­мы име­ни­тель­но­го паде­жа мно­же­ствен­но­го чис­ла суще­стви­тель­ных.

Понаблюдаем, как пра­виль­но обра­зо­вать фор­му мно­же­ствен­но­го чис­ла слов:

• догово́р — догово́ры;
• бух­гал­тер — бух­гал­теры;
• инже­нер — инже­неры;
• аэро­порт — аэропо́рты;
• век­тор — век­торы;
• торт — то́рты.

С точ­ки зре­ния мор­фо­ло­ги­че­ской нор­мы совре­мен­но­го рус­ско­го лите­ра­тур­но­го язы­ка пра­виль­ной явля­ет­ся фор­ма мно­же­ствен­но­го чис­ла суще­стви­тель­но­го «дого­во­ры» с окон­ча­ни­ем -ы.

Примеры

К кон­цу года все дого­во­ры о стра­хо­ва­нии авто­мо­би­лей долж­ны быть оформ­ле­ны.

Нашей ком­па­ни­ей заклю­че­ны дого­во­ры о постав­ке втор­сы­рья для после­ду­ю­щей пере­ра­бот­ки.

На сто­ле дирек­то­ра заво­да лежат в спе­ци­аль­ной пап­ке под­пи­сан­ные дого­во­ры.

Мы реши­ли рас­торг­нуть дого­во­ры с постав­щи­ка­ми ком­плек­ту­ю­щих дета­лей.

Ударение в формах слова «договор»

Ударение в сло­ве «дого­вор» ста­вим на глас­ный «о» тре­тье­го сло­га:

до-го-во́р

Это уда­ре­ние сохра­ня­ет­ся во всех падеж­ных фор­мах суще­стви­тель­но­го. Понаблюдаем за изме­не­ни­ем по паде­жам и чис­лам это­го сло­ва и пра­виль­ной поста­нов­кой уда­ре­ния в его фор­мах:

• и. п. что? догово́р, догово́ры
• р. п. бланк чего? догово́ра, догово́ров
• д. п. доба­вим к чему? к догово́ру, к догово́рам
• в. п. под­пи­сан что? догово́р, догово́ры
• т. п. инте­ре­су­ем­ся чем? догово́ром, догово́рами
• п. п. узна­ли о чём? о догово́ре, о догово́рах 

Литературными вари­ан­та­ми явля­ют­ся фор­мы суще­стви­тель­но­го един­ствен­но­го и мно­же­ствен­но­го чис­ла, при про­из­но­ше­нии кото­рых уда­ре­ние пада­ет на тре­тий слог сло­ва:

догово́р — до-го-во́-ры

Произношение сло­ва «до́говор — до́говоры» с удар­ным глас­ным «о» пер­во­го сло­га явля­ет­ся допу­сти­мым, но име­ет сти­ли­сти­че­ский раз­го­вор­ный харак­тер.

Слово с удар­ным окон­ча­ни­ем -а «дого­во­ра́», часто зву­ча­щее в живой речи, так­же явля­ет­ся раз­го­вор­ным.

Если вы участ­ву­е­те в обсуж­де­нии и заклю­че­нии дого­во­ров на выс­шем уровне, высту­па­е­те пуб­лич­но на сове­ща­нии, в дело­вой обста­нов­ке со сво­и­ми парт­нё­ра­ми по биз­не­су исполь­зуй­те лите­ра­тур­ное сло­во «догово́ры».

russkiiyazyk.ru

Электронная подпись, FAQ / ФрешДок corporate blog / Habr

Электронная подпись: страшно удобно или удобно, но страшно?

Надоело подписывать документы в бумажном виде? Вроде уже давно электронная подпись введена, а все равно страшно. С бумагой как-то надежнее. Или нет?

Это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связывается с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (это формула Закона об электронной подписи – ст. 2).
Что можно резюмировать из вышесказанного? Правильно! То, что законы у нас пишут без заботы о пользователе. Давайте попробуем упростить для понимания.
Электронная подпись — это информация к электронному документу, позволяющая определить, кто его подписал.
Ничем. Вы готовите договор как обычно. Только в сам договор вы должны включить условия об использовании электронной подписи или заключить отдельное Соглашение (см. дальше).
Подпись может быть не только собственноручной, поставленной рукой на бумаге. Подписью может быть любой аналог собственноручной подписи, включая электронную подпись.

Электронная подпись бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Мы их оставим, нас интересует та, что попроще.
Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Да, может. Нужно предусмотреть в Соглашении об использовании электронных подписей, заключаемом между участниками электронного взаимодействия, что все электронные письма, исходящие с указанных в Соглашении электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью – электронным адресом (e-mail).
Пароль и логин от аккаунта в интернет-сервисе.
Это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. В переводе на русский – это пароль к почте или аккаунту интернет-сервиса.

Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий:
— либо (1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
— либо (2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
Стороны должны согласовать возможность подписания договора электронной подписью и оговорить, что аналогом собственноручной подписи будет электронная подпись:

• в договоре должно быть указано, что электронный документ сопровождается электронной подписью;
• Соглашение об использовании электронных подписей (далее – Соглашение) можно включить в договор или сделать его отдельным соглашением о применении электронных подписей;
• в Соглашении нужно предусмотреть правила определения лица, подписывающего документ, чтобы можно было точно сопоставить электронную подпись и конкретное лицо – сторону договора;
• в Соглашении нужно предусмотреть обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (хранить пароль, не передавать третьим лицам и т.д.), а в случае утери пароля или доступа к электронному адресу почты немедленно сообщить другой стороне. До получения такого сообщения все исходящие от утратившей доступ к почте стороны будут считаться по-прежнему ее электронной подписью.

Нет, юридическая сила одинаковая. Электронная подпись – это один из аналогов собственноручной подписи и, при должном оформлении, разницы в юридической силе документов нет.
Закон однозначно запрещает подписывать простой электронной подписью электронные документы, содержащие государственную тайну.

К сожалению, нет. Если печать требуется в соответствии с законом или обычаем делового оборота, то печать и собственноручную подпись может заменить только усиленная электронная подпись.
Да, можно.
Да, можно. Электронные подписи, созданные в соответствии с иностранным правом и международными стандартами, признаются в России (ст. 7 Закона об электронной подписи).
Нет, это один из видов письменной формы договора в соответствии с пунктом 2 статьи 434 ГК РФ, а не самостоятельная форма договора.

Пример формулировки

Стороны договорились об использовании для подписания настоящего договора электронной подписи. Договор заключается в письменной форме путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Стороны признают юридическую силу за электронными документами — письмами, направленными сторонами друг другу с адресов электронной почты, указанных в настоящем Договоре. Доступ к электронной почте Сторон защищен паролями и Стороны обязуются сохранять их конфиденциальность.

В реквизитах договора указываем адреса электронной почты и сторону договора, которая использует этот адрес в качестве электронной подписи. Судебная практика и специалисты считают более достоверными корпоративные адреса с указанием фирменных наименований контрагентов. На самом деле можно пользоваться и общедоступными бесплатными почтовыми сервисами, но с корпоративного адреса заключение договора выглядит действительно более логичным.

Это не обязательно, но для собственной уверенности и особенно уверенности вашего бухгалтера можно распечатать документ и обменяться подписанными сканами.
Это пока скорее юридическая экзотика, но если соблюдены все вышеописанные условия, то да. Проблема может возникнуть с доказательствами, так как некоторые мессенджеры не хранят переписку пользователей на своих серверах. Это значит, что доказательства будут сохраняться только на устройствах каждой из сторон. А значит, будет повод усомниться в достоверности данных сообщений. В таких случаях можно прибегнуть к дублированию сообщений по электронной почте.

Требования налоговых и иных контролирующих органов о подписании документов на бумаге и обязательности собственноручных подписей не основаны на законе. Более того, они противоречат закону, а именно принципу использования электронной подписи (ст. 4 Закона об электронной подписи).

Закон предусматривает различные варианты заключения договоров в письменной форме. Один из них – обмен электронными документами, в том числе по электронной почте (ссылки на закон берем выше и направляем бухгалтеру и налоговой).

В ряде случаев для отчетности достаточно копии договора. Если вы будете включать копии подписи и печати в электронные документы, то налоговая может даже не понять, что договор заключен путем обмена электронными документами и у нее не будет соответствующих претензий.

Поскольку достоверность электронной почты каждой из сторон все-таки при определенных условиях можно поставить под сомнение, не лучше ли будет размещать договор на ресурсе третьего независимого от сторон лица? А договор подписывать электронной подписью не в виде e-mail, а логином и паролем для входа в аккаунт пользователя интернет-сервиса. Такой вид электронной подписи прямо предусмотрен ФЗ «Об электронной подписи» (п.2 ст. 5 Закона об электронной подписи).
Такие решения уже есть, например, на сайте fl.ru и в сервисе «Контракты» Арбитража WebMoney. Сервис дает возможность пользователям WebMoney загрузить их договор на сервер и подписать его aнaлoгом собственноручной подписи.
Это тоже способ заключения договора в электронном виде. Для действительности таких соглашений юристы уже выработали ряд рекомендаций.

• Пользователю должна быть обеспечена возможность предварительного ознакомления с условиями такого договора до того момента, как договор будет считаться заключенным
• При этом желательно, чтобы кнопка «Согласен» находилась в конце текста соглашения и могла быть активирована только при условии скроллинга всего текста с начала и до конца
• Усилить выражение согласия лица с условиями соглашения добавлением фразы «С условиями Соглашения ознакомился и согласен»
• Пользователь должен иметь возможность отказаться от принятия условий Соглашения и, соответственно, от совершения сделки. Сделать кнопку «Отказаться» или «Отказаться от заключения Соглашения и использования Сервиса»
• Принятие условий соглашения должно быть с технической точки зрения необходимым условием доступа к Сервису. Без выражения пользователем согласия с условиями Соглашения невозможны дальнейшая регистрация и использование Сервиса
• Крайне важно обеспечить возможность распечатать и/или сохранить текст Соглашения на диск пользователя либо отправить на электронную почту пользователя. Данные соглашения не действуют на территории России, но мы рекомендуем их учитывать, поскольку (1) Сервис действует в сети Интернет и (2) российское законодательство и правоприменительная практика в целом развивается с некоторым запозданием аналогично практике Европейского союза и США
• Включать ссылки на Соглашение и его основные условия в электронные письма, отсылаемые пользователю при регистрации, а также в иные сообщения от Сервиса. При внесении изменений в условия Соглашения делать рассылку всем пользователям.
• Когда за пользование Сервисом будет взиматься плата, кнопка «Согласен» должна быть переделана в «Согласен с обязательством оплаты»

(с) Кирилл Митягин

habr.com

Договоры или договора — как правильно поставить ударение

Договор, крем, профессор: при употреблении слов во множественном числе нередко сомневаются по поводу окончания – «-ы» или «-а»? Договоры или договора? Верное написание несложно проверить, обратившись к правилам словообразования в русском языке. Еще один вариант – запомнить логические подсказки.

Правильное написание

Договора или договоры? Верное употребление существительного во множественном числе только одно: «договоры». Правильные примеры написания:

• «Она сложила все договоры в сейф».
• «Мне кажется, что последние договоры заключены на невыгодных условиях».
• «Василий Семенович знал, что эти договоры – шанс для его предприятия».
• «После того как договоры были подписаны, присутствующие устроили банкет».
• «В правовой сфере договоры – важнейшие документы».

Употребление окончания «-а» во множественном числе слова некорректное. Нельзя сказать: «он положил договора на стол», «на руках у руководителя были все договора аренды». Это форма слова в единственном числе родительного падежа (проверочный вопрос – «нет чего?»):

• «Без договора сделка признается недействительной».
• «Второй экземпляр договора купли-продажи остался у продавца».
• «Рыба договора – образец данного документа».
• «В пунктах договора должны быть перечислены права и обязанности арендодателя и арендатора».
• «С этого договора началась новая веха развития компании».
• «Подготовьте пакет документов для составления договора».

«Согласно договора или договору»? Правильный – второй вариант. Согласно чему? Согласно договору.

Объяснение окончания

«Договор», «по договору» — 2 склонение, мужской род. Большинство таких словоформ во множественном числе имеют окончание «-и» или 2-ы»:

• «пионер – пионеры»;
• «крем – кремы»;
• «коридор – коридоры»;
• «пол – полы»;
• «торт – торты».

Однако существует категория слов мужского рода 2 склонения, которые отличаются во множественном числе уже окончаниями «-а/я»:

• «дом – дома»;
• «стул – стулья»;
• «доктор – доктора»;
• «сторож – сторожа».

Путаница возникает из-за того, что «договор» по форме и произношению близок к «профессору», «трактору», «катеру», которые во множественном числе именительного падежа оканчиваются на «-а».

С позиции словообразования более правильными считаются окончания «и/ы». Существование в современном языке окончаний «а/я» — это отголоски прошлого. Ранее в русском языке было не два, а три числа: множественное, двойственное и единственное». Завершение слова на «-а/я» характерно именно для двойственного. Сегодня оно не выделяется, а окончания сохранились.

Двойственное число обозначало парность, два связанных между собой предмета, существующих только вместе. Пример употребления: очеса – много глаз, очи – два, око – один. В современном языке осталось не так много слов в двойственном числе: бока, глаза, рога. Но еще во времена Ломоносова это были единственные существительные в неединственном числе с ударным окончанием.

С 19 века ситуация стала изменяться: вместо «веки» (в значение «столетие») стали употреблять «века», вместо «вечеры» — «вечера». В 20 веке использовались сотни слов во множественном числе с ударными окончаниями, свойственными для бывшего двойственного. Но «договоры» не вошли в их число.

Как запомнить?

Чтобы не путаться с выбором ударения, достаточно запомнить несколько правил-подсказок для всех существительных 2 склонения мужского рода, завершающихся на «-ор»:

1. Если слово обозначает нечто неодушевленное, во множественном числе – окончание «-ы/и».
2. Если предмет одушевленный, то сложнее: в некоторых случаях верным будет «-и/ы», а в других – «-а/я». При сомнениях лучше воспользоваться словарем.

Проверку выполнить просто:

1. «Двухсторонний договор». Мужской род, 2 склонение, неодушевленный предмет. Значит, во множественном числе «договоры». То же самое в отношении словосочетания «двусторонний договор».
2. «Директор». Мужской род, 2 склонение, одушевленный предмет. Во множественном уже другое окончание – «директора».
3. «Индуктор». Мужской род, 2 склонение, неодушевленный предмет. Во множественном – «индукторы».

Но есть слова, которые не подчиняются этому правилу-подсказке: «конструктор (профессия) – конструкторы», «трактор – трактора», «катер – катера». Тут при затруднении нужно проверить написание в словаре.

Действенный вариант запомнить верное окончание – это мнемонические шутки, присказки. Например, двустишие «наши директора – мастера, а ваши договоры – воры».

Верное ударение

Еще одно затруднение со словом – правильное произношение. «Договор» или «договор»? Первый вариант. Он всегда сохраняется и при склонении: «подписанный договор – подписанные договОры». Во множественном числе ударение падает на ту же букву:

1. «Александр Степанович хранил все договоры».
2. «Эти договоры – только ваша заслуга».
3. «Он нарушил все договоры, заключенные с постоянным контрагентом».

С производными словами иначе: «по договорЕнности». В каких-то случаях ударение не вызывает сомнений. Например, «договорнОй отдел».

Неверные формы произношения:

1. «Я подписал все необходимые договора и с чистой совестью ухожу в отпуск».
2. «Понимаю, что договоры с вами – это больше, чем юридический документ».
3. «Согласно договора» — тоже неверная форм. Слова не согласованы между собой.

Что касается формы слова «договора» (единственное число, родительный падеж), окончание сохраняется то же, что и в начальном варианте («двусторонний договОр – это обязательное условие»). Примеры верного употребления:

1. «С незначительного договора началось их многолетнее сотрудничества».
2. «Для подписания этого договора у меня недостаточные полномочия».
3. «Копии договора уже лежали в его портфеле».

Верное произношение: «в соответствии с договором». В иных падежах ударение тоже сохраняется.

Прогнозы на будущее

Согласно договору или договора? Форма слова во множественном числе «договоры» верная только для современного русского языка. Есть вероятность, что в будущем не будет ошибкой сказать «многочисленные договора». Так как сильна тенденция быстрого и агрессивного распространения окончания бывшего двойственного числа «-а/я».

Ударение тоже не стоит на месте. В последнем издании Большого орфоэпического словаря в разговорной форме уже не признается неправильным «договор». Такое произношение теперь допустимо наравне с «договор» («согласно договору»).

Правильная употребление слова во множественном числе – «договоры». Сохраняется окончание начальной формы («договОр»). Окончание «-а» употребляется с данным словом, но только в родительном падеже единственного числа («положения договора»).

Похожие статьи

russkiy-pravilno.ru

как грамотно оформить — вопросы от читателей Т—Ж

Добрый день!

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Валентин

Валентин, здравствуйте!

Кристина Фролова

юрист

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Схема следующая.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:

• от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты];
• от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].

Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Совет

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected] На самые интересные вопросы ответим в журнале.

journal.tinkoff.ru

Кто вправе подписывать договор

Компания заключает сделку. Если со стороны контрагента или стороны компании договор подписывает лицо, у которого по закону нет полномочий, это создаст проблемы для обеих сторон сделки.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Читайте в нашей статье:

Когда стороны подписывают договор, в преамбуле указывают, на основании какого документа действует представитель той или другой стороны. От имени компании может выступать генеральный директор как единоличный исполнительный орган юридического лица. Он действует на основании устава, без доверенности. В уставе могут быть прописаны полномочия должностного лица, которому дано право совершать определенные сделки, но оно не является единоличным исполнительным органом, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. Также представитель стороны может действовать на основании доверенности или внутреннего приказа по компании. Сведения о документе вносятся в договор. Рассмотрим, как разные варианты влияют на сделку.

42 полезных документа для юриста компании

Кто вправе подписать договор на основании устава

Полномочия на совершение сделки без доверенности имеет только лицо, которое действует на основании устава и является единоличным исполнительным органом. Иначе оно не может быть надлежаще уполномоченным лицом для совершения сделки.

Закон утверждает, что без доверенности от имени общества действует единоличный исполнительный орган (п. 3 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Это могут быть директор, генеральный директор, председатель и др. Именно единоличный исполнительный орган представляет интересы общества, совершает сделки от его имени, в т. ч. выдает доверенности на право представительства от имени общества.

Пункт 1 ст. 53 ГК РФ регламентирует, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Из всего этого следует, что представлять интересы общества непосредственно на основании его устава, т. е. без доверенности, может только единоличный исполнительный орган. Это неоднократно отмечалось судами (постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2009 № 20АП-4632/2008, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2009 № 15АП-7858/2008).

Другие лица вправе действовать от имени общества только при наличии доверенности (ст. 182 и 185 ГК РФ), см. постановления:

Можно ли подписать договор на основании приказа

Закон не предусматривает наличие приказа в перечне документов, на основании которых уполномоченное лицо может совершать сделки от имени юридического лица.

При возникновении судебных споров относительно полномочий лиц, совершивших сделку, юристы часто пытаются квалифицировать внутренний приказ контрагента как доверенность. Но понятия «доверенность» и «приказ» относятся к различным правоотношениям: первое — к гражданским, второе — к трудовым.

Приказ — это указание работодателя, обязательное к исполнению работником. Отношения работодателя и работника основываются исключительно на трудовом договоре и трудовом законодательстве Российской Федерации. Для третьих лиц внутренние отношения субъектов трудового права последствий нести не могут.

Доверенность — это сделка, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей участников гражданских правоотношений, существует срок доверенности. Учитывая нормы ст. 153 ГК РФ, приказ не подпадает под понятие и признаки сделки.

Правила о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в т. ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом либо в решении собрания (п. 4. ст. 185 ГК РФ).

Представительство — сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия. Полномочие основывается на доверенности, указании закона или на акте уполномоченного государственного органа, или органа местного самоуправления.

Сделка непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Перечень документов, которые подтверждают предст

www.law.ru

Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

• Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
• Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

• Форма договора должна соответствовать законодательству, если документ относится к формализованным.
• Содержание договора должно соответствовать закону.
• Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

• Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
• Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
• Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В некоторых случаях, которые определяет правительство, сторонам  необходимо  заключать сделку только в бумажной форме (п. 1 ст. № 63-ФЗ). Нельзя составлять в электронном виде договоры, если для них установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, например:

• договор ренты,
• договоры купли-продажи недвижимости, дарения, залога долей в уставном капитале.

Есть отдельные категории документов, которые можно оформлять только на бумажном носителе в простой письменной форме — например, договор поручительства (ст. 362 ГК РФ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

• Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
• На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
• В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
• В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
• В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
• В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
• В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

ca.kontur.ru

подписывать договор — это… Что такое подписывать договор?

подписывать договор

(с кем-л.) to sign a treaty

Большой англо-русский и русско-английский словарь.
2001.

• подписывать акцепт
• подписывать долговое обязательство

Смотреть что такое «подписывать договор» в других словарях:

• Договор — (Contract) Понятие договора, виды договоров, условия договоров Информация о понятии договора, виды договоров, условия договоров Содержание > Содержание Понятие и значение . Договор и сфера его применения. Законодательное регулирование соглашения …   Энциклопедия инвестора

• Договор о нераспространении ядерного оружия — (NPT)  многосторонний международный акт, разработанный Комитетом по разоружению ООН с целью поставить прочную преграду на пути расширения круга стран, обладающих ядерным оружием, обеспечить необходимый международный контроль за выполнением… …   Википедия

• Договор банковского вклада — Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (гл. 44, ст. 834), по договору банковского вклада кредитная организация обязуется возвратить клиенту сумму депозита и выплатить проценты на условиях и в порядке, предусмотренных договором.… …   Банковская энциклопедия

• ДОГОВОР — соглашение двух или большего числа лиц об осуществлении определенных действий и установлении регулирующих такие действия взаимных прав и обязанностей, исполнение которых обеспечивается возможностью государственно организованного принуждения. Д.… …   Энциклопедия юриста

• Подписывать — I несов. перех. 1. Писать внизу, под чем либо. отт. Делать дополнительные надписи, пометки на чем либо. 2. Ставить подпись для удостоверения чего либо; скреплять что либо своей подписью. отт. перен. разг. Заключать договор, соглашение. 3.… …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• Подписывать — I несов. перех. 1. Писать внизу, под чем либо. отт. Делать дополнительные надписи, пометки на чем либо. 2. Ставить подпись для удостоверения чего либо; скреплять что либо своей подписью. отт. перен. разг. Заключать договор, соглашение. 3.… …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• Веласкский договор — Веласкские договоры (англ. Treaties of Velasco)  два договора, подписанные в городе Веласко, Техас, 14 мая 1836 между республиками Мексика и Техас после битвы при Сан Хасинто (21 апреля 1836). Положили конец Техасской революции. Подписавшиеся… …   Википедия

• ВЬЕТНАМО-ФРАНКО-ИСПАНСКИЙ ДОГОВОР 1862 — О мире и дружбе договор, навязанный Францией и Испанией Вьетнаму в результате вьетнамо франц. войны 1858 62 (см. Вьетнамо французские войны). Подписан в Сайгоне 5 июня 1862, обмен ратификац. грамотами состоялся в Хуэ 14 апр. 1863. Договор… …   Советская историческая энциклопедия

• АВСТРО-ГЕРМАНСКИЙ ДОГОВОР 1879 — о союзе подписан 7. X в Вене германским послом Рейсом и министром иностранных дел Австро Венгрии Андраши; впервые опубликован 3. II 1888. Осенью 1879, в связи с предстоявшей отставкой Андраши (см.), сторонника сближения с Германией, Бисмарк начал …   Дипломатический словарь

• Лиссабонский договор — Для улучшения этой статьи желательно?: Викифицировать статью. Обновить статью, актуализировать данные …   Википедия

• ВЕРСАЛЬСКИЙ МИРНЫЙ ДОГОВОР 1919 — формально закончил первую мировую войну 1914 18; подписан 28. VI, с одной стороны, Германией и, с другой союзными и объединившимися державами : Соединёнными Штатами Америки, Британской империей, Францией, Италией, Японией, Бельгией, Боливией,… …   Дипломатический словарь

dic.academic.ru

Глава 7. Правовое значение подписи и печати организации при заключении договора

Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Из каких элементов состоит реквизит «подпись», каким цветом они выполняются, сколько подписей должно быть на договоре, заключенном от имени юридического лица, допустима ли только собственноручная подпись или можно подписать документ иным способом (факсимиле)? Ответы на эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей главе. Особое внимание также уделяется правовому значению оттиска печати на договорах и иных документах.

Каково правовое значение термина «подпись»?

Подпись — это реквизит документа (в том числе договора), представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Значение подписи в гражданском и хозяйственном обороте трудно переоценить. Однако свою важную роль подпись выполняет только при условии, что она подлинная, т.е. выполнена лицом, чьим удостоверительным знаком она является. Наше законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако она требуется на любых документах (не только на договорах, но и на актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества)*(231). Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков*(232). Это в полной мере соответствует нашему законодательству, которое не предъявляет конкретных требований к составу подписи*(233). Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи*(234).

В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания. Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Должен ли главный бухгалтер подписывать договор и (или) иные документы, оформляющие возникновение гражданско-правовых обязательств у организации?

По общему правилу, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать сделка (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В связи с этим есть мнение, что Закон о бухгалтерском учете является именно тем законом, который устанавливает дополнительные требования к форме сделки. Действительно, в соответствии с п. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Можно ли предположить, что подпись главного бухгалтера является дополнительным требованием к форме сделки? Представляется, что это не так. С одной стороны, подписывая договоры, главный бухгалтер может эффективно контролировать сделки с имуществом и расходование денежных средств организации. С другой стороны, подпись главного бухгалтера на договоре не только усложняет гражданский оборот, но и противоречит ст. 53 ГК РФ, устанавливающей, что юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы. Главный бухгалтер — это не орган юридического лица, а всего лишь его работник, находящийся в непосредственном подчинении руководителя.

В современной судебно-арбитражной практике отвергается применение Закона о бухгалтерском учете еще и потому, что договор не тождествен понятию денежного или расчетного документа, а также финансового или кредитного обязательства*(235). Поэтому бухгалтер может контролировать договорную работу путем обязательного подписания документов по приемке товарно-материальных ценностей и денежных средств*(236). Конечно, по желанию сторон (но не на основании закона) подпись главного бухгалтера может стать дополнительным реквизитом договора. Это оформляется путем включения в договор соответствующего условия.

Что касается других документов, являющихся основанием возникновения каких-либо гражданско-правовых обязательств, то согласно абз. 2 п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности (имеются в виду унитарные предприятия, государственные и муниципальные учреждения), на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем, но и главным (старшим) бухгалтером этой организации. Помимо этого подпись главного бухгалтера необходима на акте сверки взаиморасчетов. Но она имеет значение, на мой взгляд, лишь наряду с подписью руководителя организации.

Многие документы, воплощающие в себе денежные обязательства, не должны подписываться главным бухгалтером. В частности, подпись главного бухгалтера не требуется на векселях и банковских гарантиях*(237).

Приведите примеры дополнительных требований к письменной форме сделки, которые используются в договорной практике.

Во-первых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы сделки (договора) относятся оттиски печатей контрагентов. Они приобретают статус реквизита документа только в случае, если в тексте самого договора имеется указание на необходимость его скрепления печатями сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ)*(238).

Во-вторых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы договора можно считать проставление подписей уполномоченных лиц на каждой его странице и (или) напротив каждого пункта договора. Поэтому подписывать каждый пункт или страницу договора требуется только в том случае, если стороны предусмотрели такое условие в самом договоре*(239). Надо сказать, что сейчас распространено два варианта оформления этого дополнительного требования к письменной форме договора. Так, подписывать каждую страницу договора могут те же лица, которые подписали и сам договор. Либо постраничные подписи могут проставляться иными должностными лицами организаций-контрагентов. Зачастую постраничные подписи ставятся теми лицами, которые в дальнейшем будут курировать надлежащее исполнение договора (например, заместителями руководителя, или директорами определенных направлений деятельности компании, или руководителями структурных подразделений). На практике постраничное подписание договора иными должностными лицами, т.е. не руководителем организации, называют парафированием договора.

В целом, учитывая весьма распространенные случаи мошеннических действий, подлогов документов среди отечественных бизнесменов, целесообразно не только подписывать каждую страницу договора, но и прошивать договоры, повторно скрепляя их печатями для того, чтобы не допустить замены страниц.

В-третьих, во многих организациях (и частных, и государственных) при заключении договоров используется процедура визирования. Визирование означает согласование документа. Виза является реквизитом документа, выражающим согласие или несогласие должностного лица с содержанием этого документа. Виза включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, при необходимости — должность визирующего. Как правило, визы проставляются на последнем листе документа или же на отдельном листе (лист согласования, лист визирования, контрольный лист и т.п.). Допускается визирование договора на каждом листе. Поскольку организация визирует свой подлинный экземпляр договора, визы могут проставляться в нижней части оборотной стороны последнего листа*(240).

Визирование имеет правовое значение для оценки юридической силы договора только в тех случаях, когда стороны сочли это необходимым и обусловили в тексте самого договора*(241). Визирование — внутренняя процедура документооборота компании, она регламентируется исключительно локальными актами, наличие виз на договоре показывает руководителю организации, что текст договора согласован ключевыми структурными подразделениями. Предположим, юридический отдел завизировал договор, который впоследствии был признан недействительным. Какие санкции будут применены к руководителю юридического отдела? Конечно, только дисциплинарные: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). В данном случае лицо, завизировавшее договор, несет ответственность только как работник перед работодателем.

Имеет ли юридическую силу договор, не скрепленный печатями организаций-контрагентов?

Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность*(242).

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Например, многие федеральные законы, устанавливающие правовой статус отдельных видов юридических лиц, предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения*(243). Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями.

Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Так, при рассмотрении одного из дел Верховный Суд РФ отметил, что в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и индивидуального предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся*(244). Тем не менее, представляется, что это не совсем так. Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.

В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.

В современной судебно-арбитражной практике существует позиция, согласно которой требование о скреплении договора печатями направлено на то, чтобы обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения полномочий этого лица*(245). Представляется, что это несколько преувеличенное значение печати, т.к. немаловажным является вопрос о том, как, где и у кого из сотрудников организации хранится печать юридического лица, по каким правилам осуществляется доступ к ней. Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может поставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом, на мой взгляд, должна признаваться полноценная юридическая сила.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления т.н. надлежащей копии этого договора. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом. Для ее изготовления необходимо, чтобы договор не только был скреплен печатями контрагентов, но он должен быть еще и прошит, пронумерован и вновь скреплен печатями с обратной стороны последнего листа договора*(246).

В заключение отметим, что оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов (п. 2.14 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П) и доверенностей, выданных от имени юридических лиц (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Сколько печатей может иметь организация? Каково правовое значение печатей «для документов», печатей под порядковыми номерами, гербовых печатей? Как правильно применять их в договорной работе?

В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей «для документов» или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение. В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации. Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя. Другие виды печатей проставляются на подписи иных лиц (например, руководителей структурных подразделений на деловой корреспонденции). Они не имеют значения ни для подтверждения их полномочий, ни для одобрения действий со стороны самой организации. Одним словом, такие печати можно считать реквизитом документа, на котором они проставлены, но не более того. Характерно, что во многих государственных учреждениях обоснованно не принимаются к рассмотрению документы, заверенные такими типами печатей, как «для документов» или «печать N 7» и т.п.

Существуют ли нормы и правила, устанавливающие цвет подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре?

Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено. В частности, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.

Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Было проведено совещание с представителями сторонней организации, по результатам которого составлен протокол совещания. Протокол подписан присутствующими, нужно ли скреплять его печатями организаций?

Специальных требований к оформлению протоколов нашим законодательством не установлено. Однако, учитывая, что протокол в зависимости от его содержания может повлечь правовые последствия для всех участников совещания, можно считать, что он воплощает в себе двух- или многосторонние обязательства. Печать как реквизит документа свидетельствует о том, что этот документ составлен в определенной организации либо что этот документ оформлен должностным лицом конкретной организации. Во избежание возможных недоразумений в дальнейшем целесообразно, чтобы подписи на протоколе были заверены печатями соответствующих организаций.

Для придания протоколу юридической силы необязательно, чтобы он был подписан всеми лицами, присутствовавшими на совещании. На протоколе достаточно подписи председателя совещания и его секретаря, т.е. лица, ведущего соответствующий протокол.

В каких случаях допустимо подписывать договор с помощью аналогов собственноручной подписи? Когда можно использовать факсимиле?

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги. В современной бизнес-практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Факсимиле (лат. fac simile — сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись, или ее сканированное изображение (файл), которое включается в текст документа. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий*(247). Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным.

Возможность использования аналогов собственноручной подписи предусмотрена Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П, но опять же со ссылкой на нормативные акты. Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов — «Банк-Клиент», «Домашний банк», «Электронный клиент» и проч.

В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок. Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица. Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может. Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

Документ считается подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство. Именно личная подпись фиксирует волю лица, подписавшего документ, чего нельзя сказать о факсимиле. Поэтому контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным*(248).

Следует отметить неприемлемую практику составления многих предпринимательских договоров, в которые включается условие о признании сторонами равной юридической силы за собственноручными подписями уполномоченных представителей сторон и их аналогами, но при этом на самом договоре ставятся факсимиле. В таком случае отсутствует соглашение сторон об использовании аналогов собственноручной подписи. Ведь для придания подобному соглашению юридической силы необходимо подписать его только собственноручно. Если контрагенты не оформляли отдельного соглашения об использовании аналогов собственноручной подписи, а включили соответствующее условие в текст договора, подписав его собственноручно, то факсимиле допустимо использовать на приложениях, дополнительных соглашениях к этому договору, а также в процессе деловой переписки по исполнению договорных условий.

Возможно ли проставление факсимильной подписи в актах о приемке выполненных работ? Какими внутренними документами организации (локальными актами) можно закрепить правила использования факсимильной подписи?

Современными специалистами высказывается предложение о закреплении правил использования факсимиле внутри организации в локальном нормативном акте, включая перечень должностных лиц, ответственных за хранение факсимиле*(249). Это предложение представляется вполне оправданным исключительно для целей внутреннего документооборота конкретной организации. Во «внешних» правоотношениях, в частности при заключении договоров, необходимо руководствоваться соглашением контрагентов, а не локальным правовым актом одного из них. Ведь нормы локального правового акта обязательны к исполнению лишь в той организации, в которой он был утвержден.

Для того чтобы легализовать использование факсимиле при оформлении акта о приемке выполненных работ, можно использовать два пути. Во-первых, отдельным соглашением контрагентов установить равную юридическую силу собственноручной подписи уполномоченного лица и ее аналога (факсимиле). В этом случае и договор, и все документы, составляемые в процессе исполнения его условий, в том числе акты о приемке выполненных работ, могут подписываться с помощью факсимиле. Во-вторых, непосредственно в договор можно включить условие о правомерности использования факсимиле в документах, оформляющих исполнение договорных условий (актах, приложениях, дополнениях и проч.).

Какие документы запрещено подписывать с использованием факсимиле?

Учитывая отсутствие специального нормативного акта, устанавливающего порядок использования аналогов собственноручной подписи в предпринимательской практике, нельзя говорить о каких-либо прямых запретах на использование факсимиле при оформлении документов. Однако интересно в этой связи обратиться к судебно-арбитражной практике последних лет, выявив случаи «негативного» отношения судов к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя*(250). Очевидно, что собственноручной должна быть не только подпись прямого вексельного должника (векселедателя), но и подписи индоссантов в случае, если вексель передается другим лицам.

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает возможности использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные с помощью факсимиле, являются недействительными, т.к. они рассматриваются как документы, не содержащие подписи*(251). Допустим, если поставщик оформил счета-фактуры с нарушением требований ст. 169 НК РФ, то покупатель не сможет получить налоговый вычет по НДС из бюджета. Более того, факсимильное воспроизведение подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур признается достаточным основанием для признания налогоплательщика недобросовестным и отказа ему в возмещении сумм налога на добавленную стоимость*(252). Правила гражданского законодательства о легализации использования факсимиле путем составления специального соглашения контрагентов об этом в данном случае неприменимы. Гражданское и налоговое законодательство регулирует различные правоотношения, которые основаны на присущих каждому из них правовых принципах. Иными словами, всегда необходимо четко соблюдать специфику отраслевых правоотношений. А по общему правилу, к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой (в том числе к налоговым отношениям), гражданское законодательство не применяется (п. 3 ст. 2 ГК РФ).

В свое время МНС России дало интересные разъяснения по поводу того, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, в том числе на счетах-фактурах, т.к. они представляют собой экономическое обоснование финансовых обязательств*(253). Кроме того, должностным лицам территориальных налоговых органов МНС России запретило использовать факсимиле в своей основной деятельности. Этот запрет был обусловлен появлением ряда судебных прецедентов, когда налогоплательщикам удавалось признать недействительным решение о привлечении их к налоговой ответственности, если оно было подписано начальником налоговой инспекции не собственноручно, а с помощью факсимиле*(254).

Процессуальное законодательство также не упоминает о возможности использования факсимиле или иных аналогов собственноручной подписи при оформлении документов. Поэтому исковое заявление, подписанное с помощью факсимиле, оставляется без движения (ч. 1 ст. 128 АПК РФ). Однако возможны и исключения, допустим, если такой способ подписания документа, как использование факсимиле, является единственно возможным, например когда руководитель организации инвалид, то в силу своего физического увечья иначе он подписать документ не в состоянии*(255).