Неподписанный акт сверки как пишется

Первичка в акте сверки

На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?

Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.

Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права  собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.

Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.

Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.

То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами  возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.

Как составлять акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, если поставщик отправил товар, а мы его еще не получили?

Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути. 

Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно,  пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно. 

Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов?

По общему правилу акт сверки взаиморасчетов должен подписывать директор компании. Чтобы акт мог подписать главный бухгалтер, нужно оформить доверенность, которая бы давала ему право на подписание акта. 

Можно подписывать акты и в электронном виде — электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Например, это можно сделать в сервисе Контур.Взаиморасчеты. 

Доверенность  на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности,  с которой  он приходит получать электронную подпись.

Кто кому должен предоставлять акт сверки взаиморасчетов — поставщик покупателю или наоборот? Всегда просим сверку от поставщиков, но нам часто отказывают. Как настоять?

Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.

Если ни в договоре, ни в дополнительном соглашении к нему ничего не говорится об акте сверки взаиморасчётов, принудить контрагента составлять или подписывать этот документ не получится: это не обязательный документ. 

Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите  в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями. 

Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки,  то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?

Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.

Иностранная валюта

Что делать, если расчеты происходят в иностранной валюте? Могут ли в одном акте сверки фигурировать и российские рубли, и евро? Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов в этом случае?

Акт сверки должен составляться в той валюте, в какой происходят расчеты между сторонами. Если у вас есть иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в евро, то и акт сверки нужно составлять в евро. Переоценка денежных обязательств в национальной валюте — это уже другая история. 

Стороны могут договориться, что наряду с валютными обязательствами они оценивают эти обязательства и в своих национальных валютах. Но эта оценка будет иметь не обязательственный, а информационный характер. Суд, например, этот столбик не будет принимать во внимание.

Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.

Факторинг

Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке? Получается, что отгрузку мы делаем в адрес одного контрагента, а оплату получаем от другого. Как выглядит такой акт сверки?

Если у вас есть трехсторонний договор, то в нем можно предусмотреть, что сверка проходит между тремя сторонами. Но сложность такой сверки существенно выше, чем при двухсторонних расчетах: нужно учитывать как оплаты от фактора к поставщику, так и от покупателя к фактору.

Расхождения

Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности?

Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год,  чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.

Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов. Но если договором сверка не предусмотрена и контрагент отказывается подписывать акт, придётся проводить инвентаризацию на основании тех документов, которые есть в вашем распоряжении.

Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности?

Смысл есть, и это одна из причин, для чего вообще нужен акт сверки взаиморасчётов. Если долг возник после 1 июня 2015 года и акт сверки подписан сторонами уже после того, как истек срок исковой давности, то после подписания акта сверки (то есть признания должником своей задолженности) исковая давность обнуляется и отсчитывается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

А это значит, что у вас есть ещё три года, чтобы взыскать этот долг — без возможности его списать.

Если расхождения тянутся уже много лет и перспектива урегулировать их или взыскать задолженность призрачна, можно «закрыть» спорный период, подписав акт с протоколом разногласий. 

В этом случае, когда исковая давность истечёт, вы можете признать задолженность вашего контрагента безнадежной. Ваше сальдо приравнивается к сальдо контрагента, и последующая сверка  проводится с одинаковым входящим сальдо сторон.

Может ли акт сверки подтвердить отсутствие задолженности?

Как ни странно, нет. Акт сверки, если обе стороны его подписали, может подтвердить задолженность.  Но нельзя исключить, что в закрытом периоде обнаружится первичный документ, который в акт не был включён, но накладывает обязательства на одну из сторон. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Нужно составить новый акт сверки, включив в него спорный  период.

Можно ли составлять акт сверки за тот же период повторно, если расхождения обнаружились после?

Все зависит от условий договора и от того, о чем вы условитесь с контрагентом. 

Либо вы работаете с входящем сальдо, не равным нулю, либо возвращаетесь к моменту, когда это расхождение у вас возникло, и урегулируете этот вопрос. 

При этом вам никто не запрещает составлять акт сверки за произвольный период. Например, если в III квартале вы обнаружите расхождения за I квартал, вы можете подписать акт сверки от начала года до текущей даты или до завершения III квартала. В нем вы отразите новые обстоятельства, и приоритет у него будет выше, чем у исходного.

Кстати, условие, что более поздний акт сверки приоритетнее раннего, тоже важно включить в договор, чтобы избежать разногласий.

Разобрались? Проверьте себя — пройдите тест.

В зави­си­мо­сти от кон­тек­ста воз­мож­но как слит­ное напи­са­ние сло­ва «непод­пи­сан­ные» (доку­мен­ты), так и раз­дель­ное — «не под­пи­сан­ные» (доку­мен­ты).

Выясним, в каких слу­ча­ях выбрать слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние инте­ре­су­ю­ще­го нас сло­ва. В напи­са­нии сло­ва с «не» пред­при­мем пер­вый шаг — это опре­де­ле­ние части речи, к кото­рой оно при­над­ле­жит. От это­го напря­мую зави­сит слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние сло­ва с «не».

Сравним:

• не вста­вая с посте­ли (дее­при­ча­стие),
• не хочет­ся гулять (гла­гол),
• нерав­но­душ­ный чело­век и отнюдь не рав­но­душ­ный под­ход (при­ла­га­тель­ное),
• не рад гостям (крат­кое при­ла­га­тель­ное),
• быть не заму­жем (наре­чие).

Слитное написание слова «неподписанные»

Глагол совер­шен­но­го вида «под­пи­сать» обра­зу­ет стра­да­тель­ное при­ча­стие про­шед­ше­го вре­ме­ни «под­пи­сан­ный». С помо­щью при­став­ки не- обра­зу­ем слово-антоним с про­ти­во­по­лож­ным зна­че­ни­ем:

• непод­пи­сан­ный доку­мент,
• непод­пи­сан­ная тет­радь,
• непод­пи­сан­ное сооб­ще­ние,
• непод­пи­сан­ные кар­ти­ны.

Неподписанные доку­мен­ты хра­нят­ся на вто­рой пол­ке сей­фа.

В таком кон­тек­сте оди­ноч­ное при­ча­стие в пол­ной фор­ме, явля­ю­ще­е­ся опре­де­ле­ни­ем, пишет­ся слит­но с при­став­кой не-.

Неподписанные пись­ма лежат на сто­ле руко­во­ди­те­ля пред­при­я­тия.

Раздельное написание слова «не подписанные»

Если у при­ча­стия появ­ля­ет­ся зави­си­мое сло­во, то тогда отри­ца­тель­ная части­ца «не» пишет­ся раз­дель­но со сло­вом.

Не под­пи­сан­ные дирек­то­ром доку­мен­ты отло­же­ны на неде­лю.

Причастие «не под­пи­сан­ные» пишет­ся так­же раз­дель­но, если в кон­тек­сте при­сут­ству­ет одно из пере­чис­лен­ных ниже усло­вий:

1. про­ти­во­по­став­ле­ние

Не под­пи­сан­ные, а толь­ко уст­но согла­со­ван­ные дого­во­ры с под­ряд­чи­ком не явля­ют­ся юри­ди­че­ским доку­мен­том.

2. В пред­ло­же­нии име­ют­ся сло­ва «отнюдь», «вовсе», «дале­ко»

Вовсе не под­пи­сан­ные бума­ги хра­нят­ся в чер­ной пап­ке.

Отнюдь не под­пи­сан­ные рисун­ки невоз­мож­но раз­ме­стить на выста­воч­ном стен­де.

Далеко не под­пи­сан­ные пунк­ты еще при­дет­ся согла­со­вать со спон­со­ра­ми.

3. В кон­тек­сте при­сут­ству­ет отри­ца­тель­ное место­име­ние или наре­чие

Никем не под­пи­сан­ные рас­по­ря­же­ния еще сле­ду­ет обсу­дить.

Изучив вни­ма­тель­но кон­текст, выбе­рем пра­виль­ное слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние сло­ва «непод­пи­сан­ные» или «не под­пи­сан­ные», как и в сле­ду­ю­щих слу­ча­ях:

• неболь­шой или не боль­шой дом,
• нескром­ный или не скром­ный вопрос,
• недо­ро­го или не доро­го купить.

Не можете решить, как нужно правильно писать прилагательное с частицей НЕ — «неподписанный» или «не подписанный»? Давайте посмотрим, что по этому поводу говорят правила орфографии.

Как пишется правильно: «неподписанный» или «не подписанный»?

Верным с точки зрения орфографии может быть любое из предложенных вариантов написания – и «не подписанный», и «неподписанный».

Какое правило применяется?

Правописание частицы НЕ с прилагательными регулируется одним небольшим правилом:

• слитно пишем частицу и основное слово, если в предложении их можно заменить синонимом или синонимичным выражением без НЕ;
• раздельно пишем прилагательное с частицей, когда в предложении имеется противопоставление;
• раздельное написание применяется, если в предложении присутствуют слова, усиливающие отрицание.

Примеры предложений

Как неправильно писать

Некорректным может быть любой из предложенных вариантов написания слова – и «неподписанный», и «не подписанный» — если при его выборе не учитывать особенностей предложения, в котором используется слово.

Предыдущая

Русский язык«Столяр», «столлер» или «сталяр» — как правильно пишется слово?

Следующая

Русский язык«Заец» или «заяц» — как правильно пишется слово?