Как правильно написать характеристику работнику от ип

Характеристика с места работы – документ, в котором работодатель указывает информацию о работнике, дает оценку его деловым и личным качествам. Характеристика на сотрудника с места работы бывает внутренней, внешней и производственной. Ее содержание зависит от того, куда работник его будет предоставлять. В статье разберем, как написать характеристику с места работы, что делать с персданными и кто подписывает документ.

Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

• банки при оформлении кредита;
• суды;
• органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
• образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно! В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

• на награждение/премирование;
• для выполнения ответственного поручения;
• в кадровый резерв;
• для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

Кроме внутренней и внешней характеристики есть еще производственная характеристика с места работы. Этот документ может потребоваться сотруднику, чтобы пройти медицинскую экспертизу и определить степень утраты трудоспособности и оформить группу инвалидности.

Обратите внимание! Составить внутреннюю и внешнюю харктеристику может как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель сотрудника. А вот производственную характеристику обычно оформляют совместно со специалистом по охране труда, так как там описывают условия труда и воздействие на работника вредных и опасных производственных факторов.

Совет Писать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Правила оформления характеристики, образец

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

1. Шапка характеристики. Здесь указывают название документа, полное наименование организации, должность и реквизиты сотрудника, дату составления  и цель.
2. Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
3. Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
4. Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно! Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

Положительные и отрицательные характеристики

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно! Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Скачать пустой бланк характеристики

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

За свою жизнь человек сталкивается с различными ситуациями оценки. Чаще всего всестороннему изучению подлежит его личность в случаях принятия на работу, увольнения, перевода, поступления в учебные заведения и прочее. В таких случаях составляется характеристика — описание деловых и личностных качеств человека. Как правильно составляется Образцы и примеры таких документов — в статье.

Структурные элементы характеристики

Для того чтобы было общее представление о том, как составляется с места работы, образец ее должен лежать на столе каждого представителя отдела кадров или руководителя. Основными данными, которые описывает характеристика с работы, являются:

• рабочие успехи, профессиональные знания и навыки, поощрения или взыскания;
• социальные характеристики человека;
• деловые и моральные качества работника.

В целом можно использовать общую структуру, которой должна соответствовать характеристика на работника с места работы. Образец (или схема) выглядит следующим образом:

• название организации, дата составления, исходящий номер документа (если характеристика составляется не на фирменном бланке);
• Ф.И.О. работника, дата рождения, должность;
• образование и этапы профессиональной деятельности сотрудника;
• всевозможные награды, наказания;
• квалифицированность, соответствие должности;
• личностные качества работника;
• цель или направление, куда готовится характеристика;
• подпись ответственного за составление характеристики лица и руководителя, круглая печать.

Нужно помнить, что существует несколько потенциальных структур, которыми могут быть запрошены характеристики с места работы. Формы, образцы такого документа лучше подготовить в нескольких вариантах, в зависимости от предполагаемого запроса — для правоохранительных органов, для учебного заведения, для банковских структур, для увольнения и т. д.

Уровень квалификации работника

О квалифицированности служащего, оценке его профессиональной пригодности в характеризующем документе нужно описать:

• все уровни образования (с указанием специальности и периода обучения);
• повышение квалификации;
• самообразование, участие в тренингах, обучающих программах;
• публикации и участие в научных конференциях;
• продвижения по службе и функциональные обязанности;
• внедрение нового на рабочем месте.

Деловые качества

Деловые качества — это характеристики личности, которые помогают успешно справляться с трудовой деятельностью. Их также нужно учитывать, когда составляется характеристика на работника с места работы. Образец документа может включать такие пункты:

• ответственность;
• пунктуальность;
• инициативность;
• заинтересованность;
• ориентация на результат;
• целеустремленность;
• готовность идти на риск;
• стремление к совершенствованию своих навыков;
• организаторские способности;
• уровень самоорганизации;
• мотивация.

Социальные данные о сотруднике

Социальные сведения — это данные, которые напрямую не связаны с рабочим процессом, но так или иначе могут влиять на выполнение трудовых функций человеком. К примеру, наличие детей у женщины может влиять на ее периодическое отсутствие из-за их болезней, на длину отпуска или социальные выплаты. В зависимости от цели такие данные часто входят в составление характеристики с места работы.

Образец в таких случаях должен включать данные о возможной инвалидности работника и связанных с этим противопоказаниях, семейном статусе и наличии несовершеннолетних детей, наличии нетрудоспособных близких родственников и опеки над ними, материальном положении и наличии дополнительных мест работы и т. д.

Психологические характеристики работника

В образец и пример написания характеристики с места работы можно включить индивидуально-психологические данные о сотруднике. Это позволит составить более полное представление о человеке. К таким данным относятся:

• ценностные ориентации и моральные качества;
• лидерские задатки;
• особенности мышления;
• нервно-психическая регуляция (уравновешенность, стойкость к внешним раздражителям, выдержка или стрессоустойчивость);
• характер общения с людьми (коммуникабельность, тактичность, доброжелательность, умение работать в команде);
• способ действия в конфликтных ситуациях.

Такой образец, кроме стандартных данных, должен указывать на следующие факты:

• воспитательное влияние педагога на подрастающее поколение, применение инновационных методов в работе;
• учебные успехи вверенных ему учеников, которые показывают эффективность работы учителя;
• психологические характеристики человека, которые влияют на развитие его учащихся;
• умение находить контакт с родителями, убеждать;
• наличие выраженных организаторских способностей, творческий подход к работе;
• внеклассная деятельность;
• умение работать с документацией;
• передача педагогического опыта;
• собственный пример подрастающему поколению.

Эти данные помогут понять, насколько педагог гуманен по отношению к детям, современен в своей обучающей деятельности и может ли ему быть доверено руководство учебно-воспитательным процессом в целом.

Характеристика
— это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности. Любой соискатель, имея грамотно составленную характеристику с предыдущего места работы, может претендовать на высокооплачиваемую конкурентную вакансию. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью.

Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристика в основном состоит из следующих сведений:

1) имя, отчество и фамилия сотрудника;

2) дата рождения;

3) образование, полученное сотрудником, какие учебные заведения где и когда окончил;

4) место работы, откуда предоставляется характеристика, с указанием должностей, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, которые должен был выполнять он на этих должностях;

5) отображаются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях;

6) сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании;

7) указывается, для каких целей и для какой организации дается характеристика.

И тут следует отметить, что в зависимости от цели составления и использования, характеристика работника подразделяется на:

• внутренняя характеристика работника — предназначенная для использования внутри организации;
• внешняя характеристика работника — составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации.

Образец характеристики

Внутренняя Характеристика работника

Внутренняя характеристика работника составляется в определённых случаях и основания составления подобных характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах.

Внутренняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:

• при решении вопросов о переводах на вакантные должности,
• о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия,
• об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации),
• о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым проектом),
• о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.

Внутренняя характеристика работника оформляется и составляется исходя из общих правил и рекомендаций. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.

В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д.

Нередко внутренняя характеристика работника является составной частью других документов, например, представлений. Так как внутренняя характеристика работника составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно.

В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.

Внешняя Характеристика работника

Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Внешняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:

решение бытовых вопросов — к ним можно отнести:

• поступление работника в учебное заведение, получение кредита и прочее;
• решение вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом

властного решения — к ним можно отнести:

• о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания) и прочее.

Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление внешней характеристики работника, затребованной адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему внешнюю характеристику работника.

Как написать характеристику сотрудника

Как написать характеристику сотрудника? Что необходимо указать в характеристике сотрудника? Этими вопросом задаются многие кадровики при возникновении подобной необходимости.

Несмотря на то, что для написания характеристики не существует формальных, официальных бланков, не нужно «изобретать велосипед»! поскольку существует определённый стандарт, придерживаясь которого, можно составить грамотную характеристику сотрудника.

Во первых
, необходимо решить: для каких целей составляется характеристика сотрудника?

Во вторых
, не стоит забывать, что характеристика сотрудника при написании имеет ряд существенных отличий от написания того же самого рекомендательного письма, для потенциального работодателя сотрудника.

Как правило, в характеристике сотрудника приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности, деловых и личных качеств.

Характеристика сотрудника излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет). Оформляется характеристика сотрудника на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).

Характеристика сотрудника состоит из нескольких частей:

• заголовочная часть;
• анкетные данные о сотруднике;
• данные о трудовой деятельности сотрудника;
• оценка деловых и личных качеств сотрудника;
• заключительная часть.

Итак, обо всём по порядку.

В заголовочной части характеристики сотрудника указывается:

• название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА),
• название организации,
• должность сотрудника,
• фамилию, имя, отчество работника (полностью).

В анкетных данных характеристики сотрудника указывается:

• фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять),
• год рождения,
• образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются).

Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста.

В данных о трудовой деятельности сотрудника указывается характеристика трудовой деятельности работника:

• с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию),
• указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте,
• в этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие,
• какие работы выполнил самостоятельно), здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.

В качестве деловых и личных качеств сотрудника указывается оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств:

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах. В этой же части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В заключительной части характеристики сотрудника указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).

Характеристика сотрудника может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

В каких случаях составляется

Рассматриваемый нами документ представляет собой оценку руководителя организации личных качеств своего подчиненного, его профессионализма, умения вести себя в деловом обществе.

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

1. По просьбе работника.
2. По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
3. Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т.д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

• Внутренние
  характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
• Внешние
  . Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

• для предоставления в военкомат;
• для предоставления в суд;
• на студента;
• на ученика;
• с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

1. Лучше всего пользоваться листами формата А4.
2. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
3. Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
4. Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
5. В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
6. Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
7. Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
8. Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
9. Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
10. Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т.д.

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Бывают случаи, когда характеристика на работника составляется не на официальном бланке организации, в таком случае на документе следует поставить печать.

Кто готовит и подписывает

В подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.

Подписывается документ тем же лицом, кто его создавал. При наличии в организации также ставится и его подпись.

Как правильно написать характеристику на работника

Каждая конкретная ситуация (место, цель составления характеристики) имеет свои специфические особенности, которые следует принять во внимание при подготовке характеристики на сотрудника с места работы.

При увольнении

Если человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:

• деловым качествам человека;
• его соответствию занимаемой должности;
• уровню развития как профессионала своего дела.

Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.

Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.

В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.

Для суда

Особое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.

Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.

Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд. В том случае, если срок работы человека в организации составляет менее 6 месяцев, может потребоваться информация с других мест его трудовой деятельности.

Для полиции

В такой ситуации руководителю организации следует уделить повышенное внимание не профессиональным и деловым навыкам своего подчиненного, а его деловым и личностным качествам.

Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).

При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.

Для награждения

Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.

В военкомат

Как правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.

Чего нельзя делать

Несмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.

Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.

Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).

В-третьих, в соответствии с «Законом о защите персональных данных» передача личных данных третьим лицам допускается только с согласия самого работника, поэтому оформите такое согласие в письменном виде.

Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.

При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.

Выводы

Таким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.

Видео — для некоторых составить и подписать характеристику на сотрудника с места работы оборачивается целой проблемой:

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Ковалева О. В.,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Характеристики и рекомендательные письма имеют большое значение при принятии судьбоносных решений для многих людей, поэтому эти документы должны быть правдивыми и однозначными. А работодателям стоит обратить внимание на их правильное составление.

Характеристика – это документ, оформленный администрацией предприятия, организации, учреждения в отношении работника, содержащий его анкетные сведения, должность и функциональные обязанности, информацию о деловых и личных качествах, профессиональных достижениях, а также оценку отношений, сложившихся у него с коллективом.

Работодателю требуется составить характеристику на своего работника в нескольких случаях:

• при запросах различных государственных органов – судов, военкоматов, МИД и др.;
• при проведении аттестации работника – для представления в аттестационную комиссию; при принятии решения о поощрении, награждении, наказании, переназначении;
• по запросу самого сотрудника или бывшего сотрудника для дальнейшего трудоустройства.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Характеристика представляет собой официальный документ, который выдается работодателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) работнику в различных ситуациях.

Составить характеристику может непосредственный начальник подразделения, в котором человек работал, представитель кадрового подразделения или руководитель организации. В зависимости от назначения и места требования характеристики при ее составлении возможна консультация с профессиональным психологом и специалистом в сфере безопасности, если таковые есть в организации.

При оформлении данного документа следует опираться на должностную инструкцию, производственные показатели, учитывать человеческие качества. Следует помнить, что характеристика содержит персональные данные, а их предоставление регламентировано требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в определенных случаях требует письменного согласия работника на их предоставление третьей стороне.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Развернуто перечислять трудовые обязанности работника в характеристике нужно, только если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Структура характеристики

Характеристика составляется по разным причинам, поэтому не может быть всегда одинаковой. Тем не менее, можно выделить общие черты.

В заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), фамилия, имя и отчество, занимаемая должность работника. В анкетных данных указывают фамилию и инициалы сотрудника, дату рождения, образование. Если учебных заведений несколько, перечисляют все с указанием полученных специальностей.

В основной части указываются данные о трудовой деятель-ности: период работы в данной организации, замещаемые должности, структурные подразделения, перечисляются профессиональные достижения, выполнение планов и показателей, сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, переквалификации и пр.

Далее производится оценка деловых качеств, таких как умение планировать трудовую деятельность, принимать обоснованные решения, эффективно использовать финансовые и материальные ресурсы, умение взаимодействовать с партнерами. Особое внимание уделяется профессиональной компетенции, опыту работы, уровню квалификации, знанию нормативно-правовой базы.

ЕСТЬ МНЕНИЕ

Приводя сведения о трудовой деятельности в настоящее время, необходимо дать оценку деловым качествам работника, например, использовав оценки, полученные работником в ходе очередной аттестации. А можно просто перечислить деловые качества работника с указанием, в какой области они проявляются лучше всего.

Необходимо отметить такие личные качества, как работоспособность, ответственность, порядочность, целеустремленность, умение организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки. Указываются достижения в профессиональных конкурсах, эффективная социальная работа, вклад в развитие организации.

В случае наличия ярко выраженных недостатков их также необходимо указывать (например, регулярно опаздывает, забывчивый и пр.). Впрочем, здесь большое значение имеет отношение непосредственного руководителя к характеризуемому.

При оценке деловых и личностных качеств работника нужно как можно более точно определить уровень его знаний и навыков. Он может быть:

• высоким (например, «Имеет большой опыт»);
• достаточным (например, «Имеет достаточный опыт»);
• небольшим (например, «Недостаточно хорошо знаком с вопросами в области…», «Имеет недостаточно глубокие знания по…»);
• низким – отсутствие знаний и опыта (например, «Не обладает навыками в области…», «Не имеет опыта в…»).

Требования к составлению характеристики

Ирина Шербул

Важный недостаток характеристики с места работы

Некоторые работодатели считают документ формальностью и используют при заполнении общие, размытые формулировки. Поэтому важно оформить бланк так, чтобы ответы максимально подробно описывали качества работника.

Навигация по статье

• 
  Образец характеристики с места работы
  
• 
  Характеристика на работника: как правильно составить
  
• 
  Пример характеристики на сотрудницу
  
• 
  Производственная характеристика
  
• 
  Положительная характеристика с места работы
  
• 
  Характеристика с предыдущего места работы
  
• 
  Служебная характеристика с места работы
  
• 
  Отрицательная характеристика с места работы
  
• 
  Характеристика по месту требования: когда нужна, требования
  
• 
  Типовая характеристика
  
• 
  Кто подписывает и составляет характеристику с места работы
  

Сегодня характеристика с места работы отличается требованиями, содержанием и оформлением от своего советского предшественника. Этот документ, пережив беспорядочные 90-е годы, снова обрёл востребованность. Поэтому работникам отделов кадров, начальникам подразделений и руководителям компаний следует знать, как правильно написать характеристику.

Образец характеристики с места работы

Готовая характеристика с места работы должна быть в качестве образца в отделе кадров каждого предприятия. В случае необходимости, глядя на образец (пример написания), не составит труда быстро и безошибочно создать такой документ. Рассмотрим типовой вариант за 2019 год.

Пример написания характеристики с места работы:

Скачать образец

На некоторых предприятиях используют готовый шаблон характеристики. Такой бланк удобно распечатать и быстро заполнить. Бланк характеристики с места работы выглядит следующим образом:

Скачать бланк

Характеристика на работника: как правильно составить

Характеристика на работника (сотрудника) представляет собой краткий по форме и емкий по содержанию, объективный и достоверный отзыв о человеке, который работает или работал на предприятии. Она должна быть информативной и лишенной эмоций.

Автор характеристики четко описывает профессиональные качества сотрудника, его уровень квалификации в той специальности и должности, которую он занимает (или занимал). Личные качества работника указываются исключительно с позиции корпоративных интересов.

Не следует писать летопись жизни сотрудника. Требуется лишь отметить его трудовую деятельность на данном предприятии, достижения, навыки, знания, личные качества, полученные и проявленные только на данной работе.

Иные этапы биографии вне данного учреждения указывает сам работник в своем резюме либо автобиографии.

Стандартная характеристика состоит из трёх частей:

1. Общая: фамилия, имя, отчество; дата рождения; полные реквизиты фирмы; период работы на данном предприятии (с даты принятия на работу по настоящее число либо по дату увольнения).
2. Трудовой стаж (на данном предприятии): переводы на другую должность; повышения или понижения в должности; повышение квалификации (курсы, тренинги и пр. – с указанием названия, места, периода обучения).
3. Личностная оценка: профессиональные качества; отношения с коллегами, подчиненными и руководством.

Политические и религиозные взгляды, хобби, подробности личной жизни, жилищные условия, состояние здоровья работника в характеристике с места работы не указываются.

Пример характеристики на сотрудницу

Скачать образец

Как правильно пишется характеристика

Трудовой кодекс РФ и другие нормативно-правовые акты не регламентируют составление этого документа. На сегодняшний день четко установленных требований к нему нет. Есть только общепринятые рекомендации к оформлению и содержанию так называемого рекомендательного письма.

Характеристика с места работы должна быть написана в официально-деловом или в нейтральном стиле повествования от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.

Выражения разговорного жаргона недопустимы, художественные элементы и лирические отступления неуместны. Не нужно использовать сокращения (особенно узкоспециальных терминов). Следует избегать местоимений. Текст должен быть небольшим по объему, емким по содержанию и доступным и понятным по форме изложения.

Производственная характеристика

Производственная характеристика – документ, который составляет и выдает предприятие, где работает (или работал) сотрудник только по его требованию. Такая официальная оценка руководства предприятия может потребоваться для прохождения медицинской комиссии либо социальной экспертизы.

Эта характеристика позволяет определить профессиональную пригодность работника с точки зрения состояния его здоровья, а также степень утраты работоспособности и группу инвалидности. Такой документ создается для МСЭ (медико-социальной экспертизы) или ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии). Поэтому при наличии в штате предприятия медицинской сестры (фельдшера, врача) такой вид характеристики, помимо начальника (руководителя), подписывает медицинский сотрудник.

Документ пишется, как правило, на бланках установленного образца. Допускается заполнение стандартного бланка характеристики, но в таком случае обязательна запись о степени нетрудоспособности (инвалидности) работника.

Данный документ распечатывают в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй хранится в архиве предприятия.

Кроме стандартных отметок, структура производственной характеристики должна иметь особые данные. Медицинскую комиссию, которая запрашивает производственную характеристику, интересует следующая информация:

• характер работы – ручной или механизированный (машинный);
• условия работы: график, режим, продолжительность рабочей смены и перерыва, длительность ежегодного отпуска;
• пункт о командировках: если трудовой договор предусматривает направление работника в командировки, то указывается их периодичность, средняя продолжительность;
• при наличии на производстве тяжелых условий труда с явным риском для здоровья и жизни работника, следует обязательно упомянуть об этом важном аспекте;
• оценка эффективности труда работника.

На основании производственной характеристики с содержанием указанных нюансов, делают вывод о том, может ли работник выполнять возложенные на него трудовые обязанности по состоянию своего здоровья.

Скачать образец

Положительная характеристика с места работы

Если работник уволился по статье ТК РФ «По собственному желанию» и это желание действительно исходило от него, а не от его руководства, проявившего физическое или психологическое давление, угрозы, то, как правило, характеристика отличная.

Работник, который безупречно и оперативно исполнял свои обязанности, соблюдал нормы дисциплины, корпоративной этики и полностью устраивал прежнего работодателя, но уволился по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам, в связи со сменой места жительства, получит хорошую характеристику с бывшего места работы.

В данном случае главную роль играет человеческий фактор: сумел ли работник после увольнения сохранить хорошие отношения с коллективом и руководством. Это важный показатель для нового работодателя, который станет дополнительным плюсом в борьбе за вакансию.

Скачать образец

Характеристика с предыдущего места работы

Характеристика с предыдущего (бывшего) места работы пишется по стандартной схеме заполнения бланка, установленного на предприятии. Единственный нюанс – текст должен быть написан в прошедшем времени. Данный документ составляется руководителем прошлого места работы и выдается работнику для трудоустройства на новое место работы.

Пример характеристики с последнего места работы:

Скачать

Служебная характеристика с места работы

Служебная характеристика – официальный документ, который представляет собой объективную оценку служебной, научной, творческой деятельности работника с указанием его деловых, личностных, моральных и психологических качеств.

Помимо анкетных данных, такой отзыв руководителя о своем подчиненном содержит оценку уровня его профессиональной подготовки:

• компетентность в соответствии с занимаемой должностью: опыт работы на данной должности, знание своих прав и выполнение обязанностей, профессиональные знания и навыки, самообразование;
• работоспособность: качество результата работы, своевременность и точность выполнения заданий, умение организовать рабочее время, адаптироваться к изменениям и ориентироваться в сложных ситуациях, связанных с работой;
• деловые качества (в случае характеристики на руководителя): умения планировать, организовать, распределить работу подчиненных, донести до каждого его задачи и обязанности, провести контроль выполненной ими работы, решать корпоративные конфликты и анализировать в целом эффективность работы своего отдела (филиала);
• психологические качества: уровень культуры, владение корпоративной этикой, отношения с коллегами и общение с клиентами, самокритика.

Такая специфическая информация о сотруднике может интересовать вышестоящее руководство компании при принятии решения о переводе работника, повышении или понижении в должности, присвоении награды либо наложении взыскания.

Отрицательная характеристика с места работы

Объективность – главное требование к документу. Начальник должен указать не только достоинства сотрудника, но и его недостатки, включая реально произошедшие на рабочем месте конфликты, выговоры, взыскания за причиненный ущерб, штрафы.

Важно, чтобы указанные «минусы» соответствовали действительности, а не были актом мщения.

Плохая характеристика с предыдущего места работы не даст положительного результата, особенно в поиске желаемой работы с лучшими условиями труда. Этот документ негативного содержания может только подтвердить предъявляемое работнику обвинение в суде.

Скачать образец

Характеристика по месту требования: когда нужна, требования

Информация, указанная в характеристике с последнего места работы, интересует, прежде всего, нового работодателя – при поиске основной работы, совместительстве, при переводе на новое место работы (и под другим руководством). В таких случаях «служебные отзывы» подразделяют на внешние и внутренние.

Внутренняя характеристика с места работы необходима для перевода сотрудника, повышения в должности, присвоения звания, для награждения или наложения дисциплинарного взыскания. Внутренняя характеристика на сотрудника используется только в границах его места работы и хранится в личном деле.

Внешняя характеристика с места работы составляется либо по просьбе самого работника при увольнении (для дальнейшего трудоустройства), либо направляется по запросу – в правоохранительные органы, в прокуратуру, в суд (при слушании гражданских, административных и уголовных дел) или новому работодателю.

Данный документ подшивают к делу о лишении родительских прав, а также она обязательно содержится в полном пакете справок на оформление опекунства, попечительства, усыновление. В обязательном порядке предоставляется характеристика на работника по запросу в военкомат – в случае призыва сотрудника на срочную воинскую службу.

Только положительная характеристика с места работы позволит получить визу в консульстве той страны, куда желает отправиться работник в командировку или с личной целью.

Зачастую характеристика с места работы при увольнении нужна самому работнику для потенциальных работодателей, которые обращают внимание не только на диплом об образовании и стаж работы, но и на мнение о кандидате его бывшего руководителя. Начальнику важно знать, что конкретно может делать работник, как он выполняет поручения руководства, решает проблемы, общается с коллективом, клиентами и т. д.

Только такой официальный отзыв дает расширенное представление о кандидате в комплексе с резюме и вызывает большее доверие работодателя.

Типовая характеристика

Типовая характеристика по структуре и требованиям схожа со стандартными образцами данного документа. Главное отличие состоит в более детальной оценке одного или нескольких пунктов.

Например, некоторые работодатели указывают в графе «физиологические особенности» наличие противопоказаний по состоянию здоровья к выполнению определенных трудовых обязанностей либо присвоение группы инвалидности. Нередко, в соответствии с местом требования типовой характеристики, такой отзыв о сотруднике содержит и оценку его жилищных условий, семейных отношений – например, наличие ребенка-инвалида или лежачих родителей, требующих ухода.

Иногда в запросе на характеристику требуют указания наличия (отсутствия) судимости работника, вредных привычек.

Скачать бланк

Кто подписывает и составляет характеристику с места работы

Правильное и грамотное написание характеристики с места работы – обязанность сотрудников отдела кадров. Но российская действительность такова, что зачастую из-за занятости начальника отдела кадров и его подчинённых, написание этого документа возлагается на самого работника. При наличии времени и желания составить характеристику может непосредственный начальник сотрудника.

Отделу кадров остается лишь выдать бланк для заполнения. При этом у каждой организации могут быть свои форматы и фирменный бланк для характеристики с места работы. Но в любом случае данный документ в оформлении должен соответствовать такой структуре:

• формат листа А4;
• реквизиты организации: полное официальное наименование, юридический адрес, телефон, основной государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП – индивидуального предпринимателя);
• дата выдачи, подпись лица, который составил документ (начальник отдела, где работал сотрудник, руководитель организации или инспектор отдела кадров) и печать фирмы – без этих реквизитов бумага не будет документом, не будет иметь юридической силы.

Характеристика-рекомендация – это исключительно позитивный отзыв о человеке, который представляет работника перед потенциальным работодателем в лучшем свете с профессиональной точки зрения. Поэтому основной акцент следует делать в содержании на профессиональные достижения и личностные достоинства работника.

Главные требования к такой оценке – объективность и убедительность. Следует лаконично, информативно и аргументировано представить профессионала как идеального и лучшего кандидата на вакансию.

Желательно, чтобы составлял и подписывал документ руководитель, обладающий авторитетом в данной сфере деятельности. Только тогда можно говорить о доверии к содержанию рекомендательного письма и высокой вероятности у работника получить должность, награду, грант и пр.

Обязательно в завершении характеристики-рекомендации необходимо указать полные данные автора, его контактные телефоны, адрес электронной почты, адрес места работы, чтобы новый работодатель смог без труда проверить изложенную в документе информацию при личном общении.

Если человек на прошлом месте работы оставил о себе только положительные воспоминания и сумел сохранить добропорядочные отношения с руководством и бывшими коллегами, следует воспользоваться таким шансом и попросить составить рекомендательное письмо. Позитивная характеристика увеличит шансы на быстрое трудоустройство в престижное место и на перспективную должность.

Скачать пример

Данная разновидность производственной характеристики относится к документам внутреннего пользования. Оценка профессиональной деятельности, деловых и личностных качеств сотрудника описывается только с положительной стороны.

В данном документе важно отметить трудовые заслуги работника, профессиональные достижения и качества, благодаря которым он смог стать успешным и эффективным сотрудником.

Характеристика для награждения является не только способом поощрения работника руководством, но и средством мотивации других работников к достижению уровня этого сотрудника.

Пример характеристики на работника для награждения почетной грамотой

Скачать образец

Запрос на характеристику сотрудника с места работы подают либо уполномоченные органы (по установленному образцу), либо потенциальный работодатель.

Второй случай осложняется тем, что новый руководитель, в соответствии с законодательством, может подать запрос на характеристику сотрудника с его предыдущего места работы только с его письменного согласия. Иначе, без официального согласия работника, действия потенциального работодателя будут противоправными, и расцениваться как запрещенное вторжение в частную жизнь и нарушение защиты персональных данных.

Чтобы перепроверить достоверность предоставленной в резюме или анкете информации соискателя, работодатель должен взять письменное разрешение с кандидата о проверке сведений. При этом желательно новому работодателю предварительно пояснить работнику цель данного запроса, конкретно интересующие сведения, способ получения ответа.

Образец запроса характеристики с прежнего места работы:

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы. Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной. Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Чаще всего по определению характеристика составляется работодателем на работника.

А пригодиться она может для:

• нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
• для аттестации служащих (для государственных структур);
• для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
• получения визы для выезда за рубеж;
• вручения награды и пр.

Гражданин, имеющий место работы, всегда сможет обратиться за бумагой к руководству. В некоторых случаях охарактеризовать его могут другие сотрудники предприятия. В таком случае и предприниматель, совмещающий личный бизнес с трудоустройством, личную характеристику получит по месту работы. ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Но чаще бывает так, что у предпринимателя нет руководства, которое охарактеризует его работу. А подчинённые едва ли дадут своему начальнику правдивую и объективную оценку. Поэтому в некоторых случаях характеристику для себя ИП составляет самостоятельно. Но это уже больше похоже на резюме.

В отдельных случаях, когда речь идёт о награждении государственными органами или благодарности за оказание помощи (благотворительную деятельность и т. п.) от властей, документ могут подготовить представители местного муниципалитета либо организации, причастной к совместной работе. В таком случае печати и подписи на бумаге будут той структуры или фирмы, которая документ подготовила.

Подобного рода характеристика индивидуального предпринимателя содержит перечень его личных или профессиональных качеств. Объективность такой оценки зачастую сомнительна, так как документ является обычной формальностью.

Какие бывают характеристики

Относительно индивидуального предпринимателя, все характеристики делятся на два вида:

• личная (оценивающая бизнесмена, как человека или работника);
• характеристика статуса ИП или описание его коммерческой деятельности.

Образец личной характеристики на ИП несложно найти в интернете.

Примерными пунктами в документе станут:

1. Личные данные.
2. Сведения о регистрации, стаже.
3. В какой сфере трудится предприниматель.
4. Отсутствие (или наличие) правонарушений (пункт не обязателен, если такая информация не требуется специально).
5. Участие предпринимателя в благотворительности.
6. Указание полученных ранее наград.

В образце краткого описания деятельности ИП должны указываться полные данные о предприятии: от даты регистрации до целей, достижений и подробной оценки своего бизнеса.

Характеристика на такую деятельность должна учитывать статус ИП, который предполагает признаки:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• предприниматель – лицо физическое;
• предприниматель ведёт деятельность на свой личный страх и риск, отвечая по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
• официальная регистрация в налоговых органах;
• получение прибыли от продажи любых товаров, работ либо услуг, используя при этом своё имущество.

Документ с описанием финансовой деятельности ИП похож на бизнес-план предприятия, только вкратце. Он понадобится предпринимателю для заключения крупных сделок с контрагентами, займов денежных средств, анализа расходов и доходов и т. д. Бумагу подобного содержания составляет на фирму сам бизнесмен или уполномоченный работник.

Как правильно написать характеристику

За образец характеристики для ИП можно взять любую готовую из интернета. Законодательство не предусматривает строгой формы.

Пример оформления личной характеристики ИП имеет вид:

• текст печатается на листе формата А4;
• справа в углу указывается организация, в которую характеристика будет предоставлена;
• в правом же верхнем углу, под названием организации, пишется от кого;
• ниже, посреди строки, название документа – «Характеристика»;
• первой строкой текста указываются данные предпринимателя: ФИО, адрес;
• подробности работы: в какой отрасли, в каком масштабе и сколько времени занят в своём бизнесе ИП;
• описание позитивных сторон ИП (качество работы, участие в социальной жизни, благотворительность, помощь и другие);
• если нужно – перечисляются отрицательные моменты (жалобы, нарушения закона, привлечения к ответственности за правонарушения и пр.);
• последним абзацем указывается общее впечатление, мнение;
• дата, подпись.

Примером составления документа для подробного описания коммерческой деятельности ИП может послужить нижеследующее:

«Характеристика деятельности предприятия ИП Иванова И. И. «Колосок».

Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).

Предприятие имеет следующие реквизиты: указать адрес, расчётный счёт, эмблему, печать и др. Система налогообложения (краткая характеристика). Наличие или отсутствие кредитов, обременений.

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

1. Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специальных магазинах.
2. Производство хлеба, хлебобулочных, мучных кондитерских изделий недлительного хранения и прочие (перечислить).

Деятельность, которую выполняет предприятие в целях получения прибыли:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Закупка сырья для изготовления продукции.
2. Выпечка видов продукции (перечислить).
3. Реализация через личные магазины (указать какие).
4. Оптовая продажа для других магазинов (объём).

Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).

Нуждается ли предприятие в дополнительных средствах (где и в каком размере хочет взять, во что вложить).

Целесообразно привести данные о деятельности за последние годы (прибыль, выручка, расходы, рентабельность и пр.).

Перечень оборудования, арендованных и личных помещений, транспорта и т. д.

Внутренний регламент предприятия. Этот пункт может содержать перечисление внутренних документов, принятых ИП для работы (коллективный договор, внутренний трудовой распорядок, положение об оплате и прочие).

Организационная структура предприятия (численность работников, состав, должности). Система оплаты труда персонала (размер зарплаты, она сдельная или повременная, премирование и прочее).

Директор предприятия (если есть) и какие функции на него возложены (право заключать сделки, подписывать договора, принимать и увольнять работников, руководить производственными процессами и прочее).

Нормирование рабочего времени. Условия приёма сотрудников (стаж, повышение квалификации, требования).

Описание работы коллектива. Здесь может быть указано, что у сотрудников достойная зарплата, перспективы, слаженная работа, хорошая атмосфера. Предприятие ставит перед работниками цели, гарантирует нагрузку и оплату труда, прибыль зависит от энергичности, сплочённости коллектива. Предприятие заинтересовано в росте заработной платы. Это благоприятно сказывается на производственном процессе.

Цели, которые ставит перед собой предприниматель:

• увеличение ассортимента;
• снижение затрат;
• открытие новых торговых точек;
• заключение договоров на оптовые продажи;
• увеличение расходов на рекламу;
• повышение прибыли (способы).

Работа ИП ведётся в согласовании с законодательством Российской Федерации».

В тексте целесообразно использовать таблицы, списки. Оформляется характеристика на листах формата А4 печатным текстом.

Характеристика для награждения работника

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Характеристика для награждения работника

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Введение

Согласно учебного плана Современной Гуманитарной Академии я прошел учебную практику у Индивидуального Предпринимателя (далее ИП).

Учебная практика является очень важной частью подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей.

Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Основной целью учебной практики является: практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения, ознакомление с управленческой и организационной деятельностью фирмы ИП, расширение профессионального кругозора и изучение опыта работы в сфере деятельности бухгалтерского учета, приобретение первичных навыков, умений и получение практического опыта работы в коллективе.

Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности за период прохождения практики и организация бухгалтерского учета.

В период прохождения практики для меня были поставлены следующие задачи:

— изучение нормативной правовой документации фирмы ИП;

— изучение внутренней документации (штатное расписание, журналы и т.д.);

— участие в составлении отчетов;

Данный отчет состоит из введения, заключения, списка литературы и основной части. Базой для прохождения практики выступала фирма ИП.

Общая характеристика ИП

ИП осуществляет свою предпринимательскую деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации Индивидуального Предпринимателя с 2001 года. Фирма ИП имеет самостоятельный баланс и занимается предоставлением транспортных услуг по грузоперевозкам. Грузоперевозки осуществляются по Самарской области и по другим соседним регионам.

Юридический адрес фирмы: 446205 Российская Федерация,

В настоящее время у фирмы ИП помещение под офис отсутствует. Все переговоры по поводу заказов на грузоперевозки осуществляется по телефону.

Количество штатных сотрудников фирмы ИП составляет 3 человека:

— директор;

— бухгалтер;

— водитель.

Директор — выполняет обязанности водителя, логиста и авто-слесаря в одном лице;

Бухгалтер — работает на 0,5 ставки, и по мере наступления отчетного периода оформляет бухгалтерскую отчетность для налоговой инспекции;

Водитель — осуществляет грузоперевозки, а также следит за технической исправностью автомобиля.

Сотрудники имеют соответствующее профильное образование и имеют все необходимые квалификационные навыки и опыт работы. Продолжительность рабочего времени сотрудников фирмы ИП имеет ненормированный характер работы. Фирма ИП ведёт полный кадровый учёт и выступает по отношению к своим сотрудникам налоговым агентом: исчисляет и удерживает с них подоходный налог. Также фирма ИП делает за сотрудников страховые взносы в ПФР и ФСС.

На балансе ИП находится 2 грузовых автомобиля марки «Hyundai» грузоподъемностью 5 тонн. Один грузовик оборудован холодильным оборудованием.

Фирма ИП предлагает следующие транспортные услуги:

Доставка грузов до Нижегородской, Оренбургской, Самарской, Саратовской, Ульяновской, Пензенской областям, а также Республик Мордовии, Татарстан, Марий-Эл и др.

Руководство фирмой ИП осуществляется лично индивидуальным предпринимателем. Индивидуальный предприниматель является директором своего малого бизнеса. Он организовывает всю работу и занимается текущей деятельностью своей фирмы и решает все вопросы. Представляет фирму во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом фирмы, заключает договора, принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников фирмы, открывает в банках счета фирмы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Имущество фирмы составляет основные капиталы и оборотные средства, а также другое имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе.

Фирма ИП сотрудничает с постоянными фирмами партнерами по доставке грузов. Также ИП сотрудничает с диспетчерами других фирм, которые в случае своей производственной необходимости передают ему заказы. Для развития базы клиентов, фирма ИП самостоятельно дает объявление в газету, также в большом объеме используются визитные карточки о предоставлении услуг. Сотрудничество с диспетчерами других фирм обоюдно ведется на добровольной основе, по принципу взаимовыручки, а также для обмена опыта.

Грузоперевозки осуществляются по Приволжскому Федеральному Округу Российской Федерации.

Главной задачей фирмы ИП является помощь фирмам партнерам, у которых временно объем работ больше, чем у них имеется в наличие транспорта для перевозки грузов.

Фирмой ИП осуществляется:

— перевоз техники;

— доставка стройматериалов;

— доставка пластиковых окон;

— перевозка железобетонных конструкций;

— доставка мебели;

— доставка оборудования;

— доставка продуктов питания, требующих определенный режим хранения.

Также предоставляются услуги по доставке грузов частным лицам:

— квартирные переезды;

— перевозка инвентаря на дачные участки и вывоз урожая с дачи (сезонная работа).

Фирма ИП довольно уверенно чувствует себя на рынке труда, и зарекомендовала себя с ответственной и порядочной стороны. Все это укрепляет имидж частного малого бизнеса.

Общая характеристика Индивидуального предпринимателя

купля продажа договор поставка

Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей в нарушение требований гражданского законодательства Российской Федерации, при исполнении обязанностей, возложенных на них Налоговым Кодексом, не вправе ссылаться на то, что они не являются индивидуальными предпринимателями

Важной особенностью осуществления предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является тот факт, что гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание. В отличие, например, от участника общества с ограниченной ответственностью, где участник отвечает по обязательствам учреждённого им общества в основных случаях только в пределах своей доли в уставном капитале этого общества и ни в коем случае не своим личным имуществом. Этот существенный факт относится к основному недостатку этой формы ведения предпринимательской деятельности.

Государственная регистрация и дальнейшая деятельность индивидуальных предпринимателей регламентируется Федеральным Законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ, Гражданским кодексом РФ, другими федеральными законами РФ, а также отдельными постановлениями Правительства РФ.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.

Гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с нарушением требований о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, не вправе ссылаться в отношении заключённых им при этом сделок на то, что он не является предпринимателем. Суд может применить к таким сделкам правила об их недействительности.

С 2011 года упрощено требование к оформлению документов: при личной подаче в регистрирующий (налоговый) орган, документы не заверяются у нотариуса, при прекращении деятельности индивидуальному предпринимателю не нужно представлять справку из Пенсионного Фонда (на данный момент реализовано не во всех субъектах). После принятия отчёта органом ПФР сам предоставляет справку в регистрирующий (налоговый) орган в электронной форме; при этом в некоторых субъектах даже не требуется предоставление отчёта до закрытия ИП.

Статус ИП имеет следующие преимущества по сравнению с регистрацией собственного предприятия:

. упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса

2. свободное использование собственной выручки.

. не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности

. упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной деятельности и предоставления внешней отчетности

. упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.)

. заработанные деньги возможно свободно тратить без дополнительного налогообложения (9 % на дивиденды)

. индивидуальный предприниматель, применяющий ЕНВД, имеет фактическую возможность не вести учёт полученного дохода

Основные недостатки:

. отвечает по обязательствам своим имуществом

2. не может получать некоторые лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем, некоторыми лекарствами или сильнодействующими ядами).

. согласно сложившейся практике, некоторые крупные (и не очень) компании отказываются работать с ИП ( т.к. ИП, находясь в большинстве случаев на УСНО, не платят НДС с работы или товара в бюджет и делать это приходится, работающим с ними компаниям, что для них невыгодно, особенно, если они применяют все различные схемы «оптимизации налогообложения» ))

. не подходит для совместного ведения бизнеса

. требуется постоянное личное участие, так как нельзя назначить «директора»

Отчисления на социальное страхование идут только исходя из МРОТ, взятого на начало соответствующего года (в виде фиксированного платежа), даже если деятельности не было

Перейти на страницу: 1 2

Другие статьи

Технико-экономические показатели информационных технологий и обслуживания вычислительных сетей предприятия
С развитием рыночных отношений в России начала активно формироваться сетевая экономика. С понятием сетевой экономики связывают создание и модернизацию программного обеспечения, компьютерных чипов, мобильной связи и т.д., в общем, тех видов деятельности человека, которые относятся к техническому прог …

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики с места работы

1.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

2.

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

ООО «Весна»

№ 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

• продажа продукции предприятия;
• взаимодействие с клиентами;
• составление маркетингового плана предприятия;
• поиск новых каналов сбыта продукции;
• поддержание контактов с клиентами;
• ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж

Сумаркин М.В.

Чего не должно быть в документе

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

Характеристика хозяйственной деятельности ИП Сухановой Н.М

Индивидуальный предприниматель Суханова Нина Михайловна (ИП Суханова Н.М.) начала свою предпринимательскую деятельность в ноябре 1998 г.

ИП Суханова Н.М. занимается розничной торговлей верхней женской одежды. Реализации товара происходит через розничный магазин, который находится в собственности предпринимателя. Магазин расположен на первом этаже жилого дома.

В ассортимент продукции организации входит пальто, плащи, куртки, пуховики, ремни, перчатки и прочее.

Основными поставщиками товара являются организации и предприниматели, работающие на прямую с фабриками, что обусловливает высокое качество и подлинность предлагаемого товара, подтвержденные сертификатами качества. В результате, предприниматель имеет возможность, получать сведения о новых моделях.

Особенностями деятельности ИП Сухановой Н.М. является то, что в продаже имеется продукция российского производства. В ассортименте товара представлены такие марки как «Софилена», «Ислэнд», «Венусита», «Классик», «Антига», «Мид» и т.д.

При выборе поставщиков индивидуальным предпринимателем основным критерием является наименьший путь продвижения товара от производителя к покупателю, цена предлагаемого товар. Этим обусловлено то, что основные и крупнейшие поставщики продукции являются дилерами или официальными представителями швейных фабрик — изготовителей товара. ИП Суханова Н.М. имеет в собственности три магазина площадью 51 кв.м, 34 кв.м. и 29 кв.м.

Организационная структура ИП Сухановой Н.М. представлена на рис. 4.

Рисунок 4. Организационная структура ИП Сухановой Н.М

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие индивидуального предпринимательства как единого целого.

Организационная структура управления определяется так же, как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Итак, как видно из схемы ИП Суханова Н.М. использует смешанную (линейно-функциональная) организационную структуру.

Данная структура удобна тем, что во главе каждого структурного подразделения имеется свой руководитель, наделенный соответствующими полномочиями. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем. Оперативность принятия и реализация управленческих решений, простота в управлении, четко выраженная ответственность в этой структуре помогает равномерно и четко проходить производственному процессу.

Штат сотрудников предприятия состоит из 9 человек:

Директор — 1 человек;

Бухгалтер — 1 человек;

Кладовщик — 1 человек;

Продавцы — 6 человека.

Проведем анализ выручки и прибыли ИП Сухановой Н.М. за период 2009-2011 гг.

Таблица 1. Анализ выручки и прибыли ИП Сухановой Н.М. за период 2009-2011 гг

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение, тыс.руб.	Отклонение, %
Выручка от продажи товаров	4036,0	4591,0	5983,0	1947,0	48,2
Себестоимость продукции	3321,7	3806,7	5126,0	1804,3	54,3
Коммерческие расходы	613,8	638,8	687,9	74,1	12,1
Управленческие расходы	362,9	408,2	482,4	119,5	32,9
Прибыль (убыток) от продаж	100,5	145,4	169,1	68,6	68,2

Перейти на страницу:

Что включает в себя характеристика ИП

Документ включает в себя полную информацию о человеке, связанную с занимаемой должностью. Если для наемных сотрудников документация заполняется отделом кадров, куда вносятся полные данные с момента поступления на службу (обязанности, заслуги, провинности, повышения), то пример характеристики ИП может быть следующим:

• указание личных данных;
• указание информации о регистрации ИП;
• сфера деятельности с момента оформления статуса индивидуального предпринимателя;
• сфера деятельности на момент составления документа;
• указание фактов административных правонарушений или их отсутствие;
• участие в благотворительных акциях и социальных кампаниях;
• награды за все время работы.

Так может выглядеть общая характеристика ИП, которая требует полного представления о человеке, как о предпринимателе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevde

При возникновении спорных или конфликтных ситуаций документ может иметь иной вид, куда включаются данные только о последнем месте предпринимательской деятельности. Для этого составляется краткая характеристика ИП.

Кто составляет характеристику ИП

Поскольку у индивидуального предпринимателя нет руководителей, то он сам себе начальник. Характеристику бизнесмен также составляет на себя самостоятельно, подписывая и заверяя печатью.

При имеющихся наградах от местных властей, а также при участии в благотворительных акциях документ могут составить представители муниципалитета или организации, которая была учредителем благотворительности.

В таком случае составляется общая характеристика ИП с уклоном на отличную деятельность предоставления услуг или качества продукции, а также с обязательным указанием факта участия в той или иной акции.

Если требуется стандартный документ, то составителем может выступать участковый, коммунальные службы или муниципалитет. Образец характеристики с места работы ИП будет иметь следующий вид:

• используется стандартный лист А4;
• верхний правый угол – наименование организации, куда предоставляется документ; ниже – от кого;
• посередине – слово «Характеристика»;
• указание данных индивидуального предпринимателя и адрес места работы (точка продаж или офис предоставления услуг);
• описывается сфера занятости бизнесмена, с какого времени занимается деятельностью по данному адресу;
• указываются правонарушения, жалобы и прочие негативные моменты за тот период, который ИП занимает по последнему адресу;
• указываются положительные моменты, которые могут касаться качества продукции и обслуживания, а также отношения предпринимателя к клиентам;
• после перечисления положительных и отрицательных сторон выносится общее мнение о бизнесмене.

Характеристика деятельности

Существует такое понятие, как характеристика деятельности ИП. Документ немного отличается от простой характеристики на предпринимателя, поскольку оцениваются не только профессиональные заслуги, но и принцип ведения бизнеса, налоговая отчетность и многое другое.

Посторонние люди этого знать не могут, включая органы местного самоуправления, поэтому характеристика выдается представителями налоговой службы. Для этого проводится проверка налоговой отчетности на основе поданных деклараций на прошедший период.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Индивидуальное предпринимательство – это статус, а не должность

Вспомним, что предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли. Главные ее признаки содержатся в ст. 2 ГК РФ:

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ), – п. 2 ст. 11 НК РФ.

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20, гл. 48 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressde

То есть ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-работодатель обладает всеми права и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.

Характеристика – что за документ?

Производственная (служебная) характеристика – это официальный документ, содержащий персональные данные, который выдается работодателем работнику (в большинстве случаев для представления его третьим лицам):

• для трудоустройства (по запросу будущего работодателя);
• для прохождения аттестации служащими в некоторых государственных/муниципальных организациях или силовых структурах;
• для награждения;
• для получения визы для въезда в некоторые зарубежные государства;
• при расследовании уголовного дела для изучения личности участника;
• в других подобных ситуациях.

Цель характеристики – описать портрет работника, как профессиональный, так и личностный. Поэтому составляется она обычно непосредственным руководителем работника, сотрудниками кадровой службы или службы безопасности работодателя.

Многие предприятия поощряют своих работников не только денежными суммами, но и нематериальными наградами: почетными грамотами и благодарственными письмами. Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация. Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.

Образец характеристики для награждения

Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

Характеристика на работника для награждения

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:

• ФИО, дата и место рождения;
• наличие образования;
• продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
• особые заслуги перед компанией;
• краткое описание трудовой деятельности;
• вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
• данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
• подпись руководителя и печать компании.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.

Характеристика на работника для награждения: образец составления

При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Образец написания характеристики на работника для награждения

Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.

В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления:

• характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
• характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.

Характеристика работника для награждения: пример

Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример

Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.

Характеристика на бухгалтера для награждения: пример

Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец характеристики на индивидуального предпринимателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На рабочих местах запас материалов, содержащих вредные, пожаро- и взрывоопасные вещества, не должен превышать сменной потребности. Громоздкие приспособления должны быть закреплены. Масса сборочных элементов, приходящихся на одного работника при ручной сборке средств подмащивания, должна быть не более 25 кг — при монтаже средств подмащивания на высоте; 14 50 КГ — при монтаже средств подмащивания на земле или перекрытии с последующей установкой их в рабочее положение монтажными кранами, лебедками.

Характеристика с места работы индивидуального предпринимателя и описание его коммерческой деятельности

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы. Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной. Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Чаще всего по определению характеристика составляется работодателем на работника.

А пригодиться она может для:

• нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
• для аттестации служащих (для государственных структур);
• для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
• получения визы для выезда за рубеж;
• вручения награды и пр.

Гражданин, имеющий место работы, всегда сможет обратиться за бумагой к руководству. В некоторых случаях охарактеризовать его могут другие сотрудники предприятия. В таком случае и предприниматель, совмещающий личный бизнес с трудоустройством, личную характеристику получит по месту работы. ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Но чаще бывает так, что у предпринимателя нет руководства, которое охарактеризует его работу. А подчинённые едва ли дадут своему начальнику правдивую и объективную оценку. Поэтому в некоторых случаях характеристику для себя ИП составляет самостоятельно. Но это уже больше похоже на резюме.

В отдельных случаях, когда речь идёт о награждении государственными органами или благодарности за оказание помощи (благотворительную деятельность и т. п.) от властей, документ могут подготовить представители местного муниципалитета либо организации, причастной к совместной работе. В таком случае печати и подписи на бумаге будут той структуры или фирмы, которая документ подготовила.

Подобного рода характеристика индивидуального предпринимателя содержит перечень его личных или профессиональных качеств. Объективность такой оценки зачастую сомнительна, так как документ является обычной формальностью.

Какие бывают характеристики

Относительно индивидуального предпринимателя, все характеристики делятся на два вида:

• личная (оценивающая бизнесмена, как человека или работника);
• характеристика статуса ИП или описание его коммерческой деятельности.

Образец личной характеристики на ИП несложно найти в интернете.

Примерными пунктами в документе станут:

1. Личные данные.
2. Сведения о регистрации, стаже.
3. В какой сфере трудится предприниматель.
4. Отсутствие (или наличие) правонарушений (пункт не обязателен, если такая информация не требуется специально).
5. Участие предпринимателя в благотворительности.
6. Указание полученных ранее наград.

Характеристика на такую деятельность должна учитывать статус ИП, который предполагает признаки:

• предприниматель – лицо физическое;
• предприниматель ведёт деятельность на свой личный страх и риск, отвечая по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
• официальная регистрация в налоговых органах;
• получение прибыли от продажи любых товаров, работ либо услуг, используя при этом своё имущество.

Как правильно написать характеристику

За образец характеристики для ИП можно взять любую готовую из интернета. Законодательство не предусматривает строгой формы.

Пример оформления личной характеристики ИП имеет вид:

• текст печатается на листе формата А4;
• справа в углу указывается организация, в которую характеристика будет предоставлена;
• в правом же верхнем углу, под названием организации, пишется от кого;
• ниже, посреди строки, название документа – «Характеристика»;
• первой строкой текста указываются данные предпринимателя: ФИО, адрес;
• подробности работы: в какой отрасли, в каком масштабе и сколько времени занят в своём бизнесе ИП;
• описание позитивных сторон ИП (качество работы, участие в социальной жизни, благотворительность, помощь и другие);
• если нужно – перечисляются отрицательные моменты (жалобы, нарушения закона, привлечения к ответственности за правонарушения и пр.);
• последним абзацем указывается общее впечатление, мнение;
• дата, подпись.

Примером составления документа для подробного описания коммерческой деятельности ИП может послужить нижеследующее:

«Характеристика деятельности предприятия ИП Иванова И. И. «Колосок».

Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

1. Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специальных магазинах.
2. Производство хлеба, хлебобулочных, мучных кондитерских изделий недлительного хранения и прочие (перечислить).

Деятельность, которую выполняет предприятие в целях получения прибыли:

1. Закупка сырья для изготовления продукции.
2. Выпечка видов продукции (перечислить).
3. Реализация через личные магазины (указать какие).
4. Оптовая продажа для других магазинов (объём).

Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).

Нуждается ли предприятие в дополнительных средствах (где и в каком размере хочет взять, во что вложить).

Целесообразно привести данные о деятельности за последние годы (прибыль, выручка, расходы, рентабельность и пр.).

Перечень оборудования, арендованных и личных помещений, транспорта и т. д.

Организационная структура предприятия (численность работников, состав, должности). Система оплаты труда персонала (размер зарплаты, она сдельная или повременная, премирование и прочее).

Директор предприятия (если есть) и какие функции на него возложены (право заключать сделки, подписывать договора, принимать и увольнять работников, руководить производственными процессами и прочее).

Нормирование рабочего времени. Условия приёма сотрудников (стаж, повышение квалификации, требования).

Описание работы коллектива. Здесь может быть указано, что у сотрудников достойная зарплата, перспективы, слаженная работа, хорошая атмосфера. Предприятие ставит перед работниками цели, гарантирует нагрузку и оплату труда, прибыль зависит от энергичности, сплочённости коллектива. Предприятие заинтересовано в росте заработной платы. Это благоприятно сказывается на производственном процессе.

Цели, которые ставит перед собой предприниматель:

• увеличение ассортимента;
• снижение затрат;
• открытие новых торговых точек;
• заключение договоров на оптовые продажи;
• увеличение расходов на рекламу;
• повышение прибыли (способы).

Работа ИП ведётся в согласовании с законодательством Российской Федерации».

В тексте целесообразно использовать таблицы, списки. Оформляется характеристика на листах формата А4 печатным текстом.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/harakteristika

Характеристика на индивидуального предпринимателя образец

Полезная информация на тему: «Характеристика на индивидуального предпринимателя образец», собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам — обращайтесь к дежурному юристу.

Образцы и примеры написания характеристик

Представляем Вашему вниманию несколько примеров написания характеристик для разных случаев. Из них можно почерпнуть стандартные фразы и выражения, применяемые в подобных документах, либо взять любой пример за основу и просто подставить свои данные и тем самым добиться наилучшего результата при написании характеристики.

Во всех приведённых образцах описуемое лицо оценивается с положительной стороны.

Если представленные образцы характеристик по каким либо причинам не подходят, можно самостоятельно составить характеристику, ознакомившись с инструкцией «Как написать характеристику».

Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Скачать образцы можно по ссылка в конце статьи с яндекс диска.

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

• — фамилию, имя, отчество,
• — дату рождения
• — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
• — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

• — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
• — расписываем поощрения, награждения, выговоры ( с обязательным указанием причин)
• — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

• — наличие профессиональных качеств;
• — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
• — коммуникабельность;
• — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
• — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. № ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж .

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацелен на результат, готов к быстрому принятию инновационных решений. Отличается высокой продуктивностью труда.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Характеристика с места работы

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Характеристика с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2019 г. г. Воронеж

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах о лишении родительских прав, о порядке участия в воспитании ребенка, в трудовых спорах и др. в качестве доказательства по гражданскому делу.

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти. В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Для Вашего удобства мы систематизировали сведения, которые могут указываться в характеристике с места работы. Воспользуйтесь ими, как шаблоном, для составления документа:

1. Фирменный бланк организации, формат – А 4
2. По центру наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА РАБОТЫ
3. На чье имя выдана, дата рождения, должность, период работы в организации
4. Сведения об образовании работника
5. Сведения о семейном положении
6. Трудовая деятельность работника – дата приема на работу, карьерный рост, должностные обязанности, результаты работы
7. Оценка профессиональных качеств: дисциплинарные взыскания, поощрения, опыт работы, самообразование, изучение нормативно-правовой базы, самосовершенствование
8. Оценка деловых и личных качеств: пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, с подчиненными, умение планировать работу, оценка трудоспособности, поведения в стрессовых и конфликтных ситуациях, взаимоотношения с начальником и т.п.
9. Цель составления характеристики с места работы: для предъявления в государственный орган или др.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

Наш образец характеристики с места работы не является единственно возможным, но, как показала практика, при его использовании результат является наиболее оптимальным.

Пишем характеристику с места работы в суд

• наименования;
• адреса;
• номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации;
• номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.

Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя. Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника. Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию. Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации.

Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока:

1. Установочные персональные данные: Ф.И.О. (полностью), можно указать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
2. Сведения о трудовой деятельности в конкретной организации на основании объективной и документально подтвержденной информации.
3. Информация о деловых и личных качествах, имеющих отношение к работе и взаимоотношениях в коллективе.

Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа.

Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу (если он военнообязанный), в каких общественных делах принимал участие. Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации.

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать. Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место.

Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть:

При оформлении бумаги в суд важно не отталкиваться от роли гражданина в судебном процессе. Ведь даже если он является подсудимым, сведения должны быть исключительно объективными.

В документе можно (но не обязательно) указать, для каких целей он составлен. Чаще всего пишут просто: «выдана по месту требования».

Готовый документ должен заверить своей подписью руководитель организации. Если компания использует круглую печать, ее тоже необходимо поставить.

Составить характеристику необходимо в двух экземплярах: один из них останется в делах отдела кадров, а второй будет передан по месту назначения.

Готовый документ будет выглядеть примерно так:

Если администрация хочет особо подчеркнуть достижения и награды, а также исполнение общественных поручений, можно написать, например:

Если составитель хочет акцентировать внимание на систематическом нарушении трудовой дисциплины, отзыв может выглядеть так:

Самое главное, что должен помнить любой работодатель: искажать факты нельзя. За недостоверные сведения предусмотрена ответственность.

За достоверность сведений в характеристике несет ответственность то должностное лицо, которое ее подписало. Работодатель принимает на себя ответственность за предоставление судебным органам достоверных сведений о человеке. Этот документ после его получения обычно приобщается к материалам административного дела, следовательно, его автор несет административную ответственность по статье 17.9 КоАП РФ за дачу заведомо ложных показаний. Размер штрафа может составить от 1000 до 1500 рублей. Если дело является уголовным, то нарушение может быть квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ со всеми вытекающими последствиями.

Характеристика на руководителя с места работы (образец)

Характеристика на руководителя, образец которой будет рассмотрен в статье, может потребоваться в различные инстанции. Иногда ее предоставляют в суд или следственные органы, в других случаях она необходима банкам. Но чаще всего характеристика нужна либо для продвижения по карьерной лестнице, либо при трудоустройстве на ответственную должность в другую организацию. Работодателям важно знать, обладает ли претендент на руководящую вакансию качествами, способными обеспечить фирме процветание.

«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа.

Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:

• либо директор предприятия;
• либо начальник структурного подразделения;
• либо руководитель отдела кадров.

В отношении руководителя компании характеристику может составить ее учредитель.

Характеристика составляется в деловом стиле. Ее задача – это, прежде всего, поведать о деловых качествах бывшего или нынешнего руководителя. Даже говоря о личности работника, ее положительных и негативных чертах, следует остановиться на тех, которые способны влиять на эффективность его начальственной работы. На практике отрицательные характеристики составляются крайне редко. При конфликтной ситуации организация, как правило, отказывает в их оформлении, так как выдавать подобные документы по требованию граждан она не обязана.

Стандартная характеристика состоит из трех основных разделов:

1. Идентификация работника-руководителя. В документе указывается:
   • его ФИО;
   • дата рождения;
   • как долго он отработал (работает) в данной компании;
   • в какой должности покинул организацию (или трудится в настоящий момент).

Также в первой части характеристики проставляются место и дата ее оформления. Если ее печатают на обычном листе, а не на бланке компании, здесь же необходимо указать все ее реквизиты и наименование.

1. Профессиональный путь руководителя в данной организации:
   • на каких должностях он здесь работал (если был карьерный рост или перемещение);
   • как зарекомендовал себя на руководящем месте;
   • какие успехи были достигнуты за время его руководства;
   • получил ли он за это время дополнительное образование, повысил ли квалификацию;
   • были ли поощрения за успешный труд, и т.д.

Писать надо лишь о периоде работы руководителя у конкретного работодателя. Охватывать весь его трудовой опыт в иных организациях не нужно.

1. Личные качества руководителя. В заключительном разделе внимание уделяется свойствам характера работника, имеющим непосредственное отношение к его административной деятельности. Например, любовь человека к детям или животным не прояснит, есть ли у него способности к руководящей работе. Поэтому сообщать о них в характеристике излишне. Акцент следует сделать на таких личностных особенностях, как:
   • лидерские качества;
   • высокая работоспособность;
   • желание совершенствовать навыки руководителя;
   • стрессоустойчивость;
   • организаторские способности;
   • умение быстро принимать решение (в экстренных ситуациях);
   • готовность работать в команде и брать на себя ответственность;
   • уверенность в собственных силах, и т.д.

Сообщать о характере руководителя следует максимально объективно, кратко и корректно.

Составить шаблонную характеристику на руководителя невозможно. Она также индивидуальна, как и любой человек на руководящем посту. Образец лишь помогает понять ее логику и правила оформления, служит своеобразным ориентиром.

Приведенные выше пункты могут быть дополнены в зависимости от ситуации. Например, если характеристика нужна для продвижения по службе, в ней можно упомянуть, что работник пользуется заслуженным авторитетом в коллективе и предложил немало новаторских идей. Или если он возглавлял отдел продаж, остановиться на его производственных показателях.

Характеристика сотрудника для награждения

Многие предприятия поощряют своих работников не только денежными суммами, но и нематериальными наградами: почетными грамотами и благодарственными письмами. Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация. Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.

Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:

• ФИО, дата и место рождения;
• наличие образования;
• продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
• особые заслуги перед компанией;
• краткое описание трудовой деятельности;
• вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
• данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
• подпись руководителя и печать компании.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.

При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.

В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления:

• характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
• характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.

Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.

Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

«______» _______________ 20___

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

Должность И.О. Фамилия Подпись

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О. Фамилия Подпись

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

• продажа продукции предприятия;
• взаимодействие с клиентами;
• составление маркетингового плана предприятия;
• поиск новых каналов сбыта продукции;
• поддержание контактов с клиентами;
• ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

Источник: https://business-doc.ru/harakteristika-na-individualnogo-predprinimatelya-obrazets/

Характеристика ИП — для чего она нужна, как написать

Многие люди мечтают заниматься любимым делом, быть независимыми и иметь при этом высокий доход. Основной путь для достижения такой цели — получение статуса индивидуального предпринимателя. Но став ИП, гражданин получает огромный список обязанностей и новые трудности, решение которых может отличаться от тех, кто работает по найму. Одним из таких случаев является получение характеристики с места работы.

Зачем нужна характеристика с места работы

В привычном понимании характеристика с места работы требуется, например, при собеседовании на новую вакансию, для получения визы или при поступлении в высшие учебные заведения. Также многие сталкиваются с необходимостью предоставить документ в органы исполнительной власти, в банковские учреждения, при проведении медицинской экспертизы у нарколога или психолога, при получении государственной награды и прочее.

Как выглядит человек со статусом ИП

Проблемой является составление характеристики с места работы ИП, ведь как это обычно водится, индивидуальный предприниматель сам себе и директор, и бухгалтер, и кадровик, и водитель, и грузчик. В тоже время те, кто работает по найму, просто зайдут за характеристикой в отдел кадров своего предприятия.

Что должна содержать характеристика с места работы

Как таковой точно утвержденной формы по написанию документа нет, поэтому образцы характеристики на индивидуального предпринимателя в основном содержат одну и ту же информацию:

• паспортные данные;
• какими профессиональными навыками обладает человек, можно перечислить оконченные учебные заведения, курсы и занимаемые должности;
• какими человеческими качествами обладает человек, например, насколько он расторопный или как может повести себя в кризисной ситуации;
• насколько он социально-активный, как взаимодействует с людьми, был ли замечен в конфликтах с коллективом.

Когда нужна характеристика на индивидуального предпринимателя для награждения, образец должен включать следующие данные:

• в верхнем правом углу указывается название организации, для которой составляется документ и полное название ИП;
• в начале тела характеристика ИП должна содержать данные предпринимателя, места точек продаж или адрес офиса;
• должна быть описана сфера, в которой осуществляется предпринимательская деятельность, например, грузоперевозки, торговля, дата оформления ИП;
• указывается краткое описание продукции, меры по повышению качества товара или оказания услуг;
• краткое изложение общих положительных и отрицательных сторон предпринимателя.

При награждении за особые заслуги перед городом в характеристике желательно кратко указать информацию о близких членах семьи. Если индивидуальный предприниматель имеет тесное сотрудничество с другими фирмами и вносит весомый вклад в их развитие, стоит упомянуть о них тоже.

Важно! Характеристика должна заканчиваться проставлением даты, росписью и печатью ИП.

Образец стандартной печати индивидуального предпринимателя

Кто должен подготавливать и подписывать характеристику

Половина всех индивидуальных предпринимателей руководят своим делом самостоятельно без сотрудников. Поэтому подготовить, подписать и поставить печать придется самому себе.

В случаях, если бизнесмен был привлечен к награде от администрации города или состоит в благотворительных организациях, подготовить и подписать характеристику могут руководство города или заведующий благотворительной организацией.

Обратите внимание! Кроме них, составителем стандартного примера характеристики ИП может быть участковый, председатель ТСЖ, старший по подъезду и пр., а удостоверить документ могут в домоуправлении, в отделе полиции или в администрации района.

Правила написания

Как уже упоминалось, какого-либо регламента по написанию характеристики ИП не существуют, а различные мануалы дают только общие рекомендации, поэтому можно сказать, что строгих правил по составлению характеристик нет. И все же, те кто требуют документ хотят видеть в нем определенный набор информации, который обязательно следует указать при составлении.

Итак, индивидуальному предпринимателю придется писать о себе самостоятельно от третьего лица. То есть, оформляя документ, ИП придется посмотреть на себя со стороны и описать себя, как будто это делает кто-то другой.

В характеристике стоит указать всю вышеперечисленную информацию, при этом, описывая свои заслуги и личные качества, лучше подкреплять конкретными примерами. Также желательно указать, номер документа о присвоении статуса ИП и дату выдачи.

Образец свидетельства о регистрации ИП

При необходимости написания характеристики для работника, предприниматель также может оформлять его на обычном листке А4, а текст набрать на компьютере или написать от руки. Сам текст должен содержать в себе следующие моменты:

• общую информацию — реквизиты фирмы, ФИО работника, его дата рождения и трудовой стаж на занимаемой им должности;
• следом необходимо указать был ли карьерный рост у сотрудника в конкретном ИП, получал ли он поощрения, награды или премии, проходил ли курсы повышения квалификации. Если были взыскания, их тоже желательно указать;
• далее нужно расписать трудовые заслуги сотрудника, описать его личные качества, которые влияют на успех дела или наоборот пагубно отражаются на результате. Тут же стоит затронуть его отношения с коллективом.
• в конце ставится, дата, роспись и печать ИП.

Весь текст желательно разбить на несколько абзацев, например, характеристика может содержать три абзаца, в каждом из которых будет раскрываться соответствующий пункт плана.

Также встречаются характеристики в виде бланка со списком обязательных пунктов куда лишь вписываются личные данные.

Образец характеристики в виде бланка со списком

Образец

Так как строгих правил оформления характеристика предприятия ИП не имеет, составляться она может в произвольном порядке.

Обратите внимание! Характеристика с места работы ИП, образец которой представлен ниже, может оформляться в виде маркированного списка или просто поделенным на абзацы. Приветствуется более официозный стиль изложения информации.

Пример характеристики ИП для предоставления в суд:

Ворошиловский районный суд г. Ростов-на-Дону

От индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича

(если характеристика оформляется другим лицом или организацией,

указывается ее полное юридическое название)

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович зарегистрирован как ИП в сентябре 2009 года. Основной вид деятельности предоставление услуг в сфере грузоперевозок, где сам ИП совмещает обязанности водителя, оператора, менеджера и мастера по ремонту и обслуживанию грузовых автомобилей.

Предпринимательство Иван Иванович ведет посредством компании «Road Dream», офис которой находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Железнодорожников, 9. В распоряжении ИП находится пять грузовых автомобилей и четыре работника, также выполняющие обязанности водителей.

Основные направления деятельности сосредоточены на помощи в переездах офисов и квартир, доставке продуктов питания длительного хранения и строительных материалов. Предприниматель подходит к организационным вопросам со всей серьезностью, предоставляет клиентам гарантию сохранности груза в дороге и доставке в оговоренные сроки. Работает по фиксированной ставке, а обращений или жалоб от клиентов не поступало. Отзывы клиентов всегда положительны, что можно увидеть в официальной группе ИП в разделе отзывов.

Быстро развивающаяся компания Ивана Ивановича характеризует его, как человека организованного и требовательного к себе. Начав деятельность с взятия ипотечного кредита, ИП быстро вышел в плюс, а ипотека была выплачена с досрочным погашением.

Второй пример характеристики при награждении ИП за заслуги перед городом:

Комитет транспортного обращения г. Череповец и области

для награждения почетной грамотой

ИП Сорокин В.В. осуществляет деятельность в сфере пассажирских перевозок по городу и близлежащей области посредством компании «Перевозчик Плюс». Свидетельство о регистрации выдано в 2008 году.

ИП Сорокин В.В. внес большой вклад в организацию и разработку общей транспортной системы города. Постоянно выступал с различными инициативами по оптимизации маршрута и пассажиропотока. Сейчас компания «Перевозчик Плюс» курирует маршруты 1, 4, 7 и 14, которые имеют стратегическое значение для жителей города. Благодаря гражданину Сорокину В.В. жить в городе стало комфортнее.

Особенность организационного процесса компании — наем водителей со стажем более 5 лет со своим транспортным средством отвечающим требованиям безопасности и комфорта, установленными муниципалитетом.

ИП Сорокин В.В. человек требовательный. Все курируемые им маршруты соблюдают четкое расписание, водители следят за чистотой автобуса внутри и снаружи. Ремонт изношенных автобусов ИП осуществляет за свой счет.

Во время организации поездок детей в Артек, «Перевозчик Плюс» охотно идет навстречу муниципалитету и предоставляет автобусы для доставки детей в лагерь.

Жена Сорокина В.В. также активно принимает участие в строительстве и развитии города, развивая фирму-подрядчик, организующую работы по озеленению города и оформлению городского парка.

Обратите внимание! В итоге ИП может написать характеристику самостоятельно, также это могут сделать представители местной власти.

Четкие правила оформления не прописаны, писать можно от руки, распечатать на компьютере, на фирменном бланке и т.д. Можно написать шапку, где указать учреждение, куда направлена характеристика. В теле нужно указать данные ИП, вид деятельности, юридический адрес, достоинства и личные качества предпринимателя.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/harakteristika.html

Минакова Юлия

бухгалтер

Характеристика для ИП, образец

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы. Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной. Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Чаще всего по определению характеристика составляется работодателем на работника.

А пригодиться она может для:

• нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
• для аттестации служащих (для государственных структур);
• для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
• получения визы для выезда за рубеж;
• вручения награды и пр.

Гражданин, имеющий место работы, всегда сможет обратиться за бумагой к руководству. В некоторых случаях охарактеризовать его могут другие сотрудники предприятия. В таком случае и предприниматель, совмещающий личный бизнес с трудоустройством, личную характеристику получит по месту работы. ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Но чаще бывает так, что у предпринимателя нет руководства, которое охарактеризует его работу. А подчинённые едва ли дадут своему начальнику правдивую и объективную оценку. Поэтому в некоторых случаях характеристику для себя ИП составляет самостоятельно. Но это уже больше похоже на резюме.

В отдельных случаях, когда речь идёт о награждении государственными органами или благодарности за оказание помощи (благотворительную деятельность и т. п.) от властей, документ могут подготовить представители местного муниципалитета либо организации, причастной к совместной работе. В таком случае печати и подписи на бумаге будут той структуры или фирмы, которая документ подготовила.

Подобного рода характеристика индивидуального предпринимателя содержит перечень его личных или профессиональных качеств. Объективность такой оценки зачастую сомнительна, так как документ является обычной формальностью.

Какие бывают характеристики

Относительно индивидуального предпринимателя, все характеристики делятся на два вида:

• личная (оценивающая бизнесмена, как человека или работника);
• характеристика статуса ИП или описание его коммерческой деятельности.

Образец личной характеристики на ИП несложно найти в интернете.

Примерными пунктами в документе станут:

1. Личные данные.
2. Сведения о регистрации, стаже.
3. В какой сфере трудится предприниматель.
4. Отсутствие (или наличие) правонарушений (пункт не обязателен, если такая информация не требуется специально).
5. Участие предпринимателя в благотворительности.
6. Указание полученных ранее наград.

В образце краткого описания деятельности ИП должны указываться полные данные о предприятии: от даты регистрации до целей, достижений и подробной оценки своего бизнеса.

Характеристика на такую деятельность должна учитывать статус ИП, который предполагает признаки:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• предприниматель – лицо физическое;
• предприниматель ведёт деятельность на свой личный страх и риск, отвечая по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
• официальная регистрация в налоговых органах;
• получение прибыли от продажи любых товаров, работ либо услуг, используя при этом своё имущество.

Как правильно написать характеристику

За образец характеристики для ИП можно взять любую готовую из интернета. Законодательство не предусматривает строгой формы.

Пример оформления личной характеристики ИП имеет вид:

• текст печатается на листе формата А4;
• справа в углу указывается организация, в которую характеристика будет предоставлена;
• в правом же верхнем углу, под названием организации, пишется от кого;
• ниже, посреди строки, название документа – «Характеристика»;
• первой строкой текста указываются данные предпринимателя: ФИО, адрес;
• подробности работы: в какой отрасли, в каком масштабе и сколько времени занят в своём бизнесе ИП;
• описание позитивных сторон ИП (качество работы, участие в социальной жизни, благотворительность, помощь и другие);
• если нужно – перечисляются отрицательные моменты (жалобы, нарушения закона, привлечения к ответственности за правонарушения и пр.);
• последним абзацем указывается общее впечатление, мнение;
• дата, подпись.

Примером составления документа для подробного описания коммерческой деятельности ИП может послужить нижеследующее:

«Характеристика деятельности предприятия ИП Иванова И. И. «Колосок».

Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).

Предприятие имеет следующие реквизиты: указать адрес, расчётный счёт, эмблему, печать и др. Система налогообложения (краткая характеристика). Наличие или отсутствие кредитов, обременений.

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

1. Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специальных магазинах.
2. Производство хлеба, хлебобулочных, мучных кондитерских изделий недлительного хранения и прочие (перечислить).

Деятельность, которую выполняет предприятие в целях получения прибыли:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Закупка сырья для изготовления продукции.
2. Выпечка видов продукции (перечислить).
3. Реализация через личные магазины (указать какие).
4. Оптовая продажа для других магазинов (объём).

Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).

Нуждается ли предприятие в дополнительных средствах (где и в каком размере хочет взять, во что вложить).

Целесообразно привести данные о деятельности за последние годы (прибыль, выручка, расходы, рентабельность и пр.).

Перечень оборудования, арендованных и личных помещений, транспорта и т. д.

Внутренний регламент предприятия. Этот пункт может содержать перечисление внутренних документов, принятых ИП для работы (коллективный договор, внутренний трудовой распорядок, положение об оплате и прочие).

Организационная структура предприятия (численность работников, состав, должности). Система оплаты труда персонала (размер зарплаты, она сдельная или повременная, премирование и прочее).

Директор предприятия (если есть) и какие функции на него возложены (право заключать сделки, подписывать договора, принимать и увольнять работников, руководить производственными процессами и прочее).

Нормирование рабочего времени. Условия приёма сотрудников (стаж, повышение квалификации, требования).

Описание работы коллектива. Здесь может быть указано, что у сотрудников достойная зарплата, перспективы, слаженная работа, хорошая атмосфера. Предприятие ставит перед работниками цели, гарантирует нагрузку и оплату труда, прибыль зависит от энергичности, сплочённости коллектива. Предприятие заинтересовано в росте заработной платы. Это благоприятно сказывается на производственном процессе.

Цели, которые ставит перед собой предприниматель:

• увеличение ассортимента;
• снижение затрат;
• открытие новых торговых точек;
• заключение договоров на оптовые продажи;
• увеличение расходов на рекламу;
• повышение прибыли (способы).

Работа ИП ведётся в согласовании с законодательством Российской Федерации».

В тексте целесообразно использовать таблицы, списки. Оформляется характеристика на листах формата А4 печатным текстом.

Характеристика для награждения работника

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Пример характеристики для награждения работника

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Введение

Согласно учебного плана Современной Гуманитарной Академии я прошел учебную практику у Индивидуального Предпринимателя (далее ИП).

Учебная практика является очень важной частью подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей.

Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Основной целью учебной практики является: практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения, ознакомление с управленческой и организационной деятельностью фирмы ИП, расширение профессионального кругозора и изучение опыта работы в сфере деятельности бухгалтерского учета, приобретение первичных навыков, умений и получение практического опыта работы в коллективе.

Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности за период прохождения практики и организация бухгалтерского учета.

В период прохождения практики для меня были поставлены следующие задачи:

— изучение нормативной правовой документации фирмы ИП;

— изучение внутренней документации (штатное расписание, журналы и т.д.);

— участие в составлении отчетов;

Данный отчет состоит из введения, заключения, списка литературы и основной части. Базой для прохождения практики выступала фирма ИП.

Общая характеристика ИП

ИП осуществляет свою предпринимательскую деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации Индивидуального Предпринимателя с 2001 года. Фирма ИП имеет самостоятельный баланс и занимается предоставлением транспортных услуг по грузоперевозкам. Грузоперевозки осуществляются по Самарской области и по другим соседним регионам.

Юридический адрес фирмы: 446205 Российская Федерация,

В настоящее время у фирмы ИП помещение под офис отсутствует. Все переговоры по поводу заказов на грузоперевозки осуществляется по телефону.

Количество штатных сотрудников фирмы ИП составляет 3 человека:

Директор — выполняет обязанности водителя, логиста и авто-слесаря в одном лице;

Бухгалтер — работает на 0,5 ставки, и по мере наступления отчетного периода оформляет бухгалтерскую отчетность для налоговой инспекции;

Водитель — осуществляет грузоперевозки, а также следит за технической исправностью автомобиля.

Сотрудники имеют соответствующее профильное образование и имеют все необходимые квалификационные навыки и опыт работы. Продолжительность рабочего времени сотрудников фирмы ИП имеет ненормированный характер работы. Фирма ИП ведёт полный кадровый учёт и выступает по отношению к своим сотрудникам налоговым агентом: исчисляет и удерживает с них подоходный налог. Также фирма ИП делает за сотрудников страховые взносы в ПФР и ФСС.

На балансе ИП находится 2 грузовых автомобиля марки «Hyundai» грузоподъемностью 5 тонн. Один грузовик оборудован холодильным оборудованием.

Фирма ИП предлагает следующие транспортные услуги:

Доставка грузов до Нижегородской, Оренбургской, Самарской, Саратовской, Ульяновской, Пензенской областям, а также Республик Мордовии, Татарстан, Марий-Эл и др.

Руководство фирмой ИП осуществляется лично индивидуальным предпринимателем. Индивидуальный предприниматель является директором своего малого бизнеса. Он организовывает всю работу и занимается текущей деятельностью своей фирмы и решает все вопросы. Представляет фирму во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом фирмы, заключает договора, принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников фирмы, открывает в банках счета фирмы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Имущество фирмы составляет основные капиталы и оборотные средства, а также другое имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе.

Фирма ИП сотрудничает с постоянными фирмами партнерами по доставке грузов. Также ИП сотрудничает с диспетчерами других фирм, которые в случае своей производственной необходимости передают ему заказы. Для развития базы клиентов, фирма ИП самостоятельно дает объявление в газету, также в большом объеме используются визитные карточки о предоставлении услуг. Сотрудничество с диспетчерами других фирм обоюдно ведется на добровольной основе, по принципу взаимовыручки, а также для обмена опыта.

Грузоперевозки осуществляются по Приволжскому Федеральному Округу Российской Федерации.

Главной задачей фирмы ИП является помощь фирмам партнерам, у которых временно объем работ больше, чем у них имеется в наличие транспорта для перевозки грузов.

— доставка пластиковых окон;

— перевозка железобетонных конструкций;

— доставка продуктов питания, требующих определенный режим хранения.

Также предоставляются услуги по доставке грузов частным лицам:

— перевозка инвентаря на дачные участки и вывоз урожая с дачи (сезонная работа).

Фирма ИП довольно уверенно чувствует себя на рынке труда, и зарекомендовала себя с ответственной и порядочной стороны. Все это укрепляет имидж частного малого бизнеса.

Общая характеристика Индивидуального предпринимателя

купля продажа договор поставка

Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей в нарушение требований гражданского законодательства Российской Федерации, при исполнении обязанностей, возложенных на них Налоговым Кодексом, не вправе ссылаться на то, что они не являются индивидуальными предпринимателями

Важной особенностью осуществления предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является тот факт, что гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание. В отличие, например, от участника общества с ограниченной ответственностью, где участник отвечает по обязательствам учреждённого им общества в основных случаях только в пределах своей доли в уставном капитале этого общества и ни в коем случае не своим личным имуществом. Этот существенный факт относится к основному недостатку этой формы ведения предпринимательской деятельности.

Государственная регистрация и дальнейшая деятельность индивидуальных предпринимателей регламентируется Федеральным Законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ, Гражданским кодексом РФ, другими федеральными законами РФ, а также отдельными постановлениями Правительства РФ.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.

Гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с нарушением требований о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, не вправе ссылаться в отношении заключённых им при этом сделок на то, что он не является предпринимателем. Суд может применить к таким сделкам правила об их недействительности.

С 2011 года упрощено требование к оформлению документов: при личной подаче в регистрирующий (налоговый) орган, документы не заверяются у нотариуса, при прекращении деятельности индивидуальному предпринимателю не нужно представлять справку из Пенсионного Фонда (на данный момент реализовано не во всех субъектах). После принятия отчёта органом ПФР сам предоставляет справку в регистрирующий (налоговый) орган в электронной форме; при этом в некоторых субъектах даже не требуется предоставление отчёта до закрытия ИП.

Статус ИП имеет следующие преимущества по сравнению с регистрацией собственного предприятия:

. упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса

2. свободное использование собственной выручки.

. не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности

. упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной деятельности и предоставления внешней отчетности

. упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.)

. заработанные деньги возможно свободно тратить без дополнительного налогообложения (9 % на дивиденды)

. индивидуальный предприниматель, применяющий ЕНВД, имеет фактическую возможность не вести учёт полученного дохода

. отвечает по обязательствам своим имуществом

2. не может получать некоторые лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем, некоторыми лекарствами или сильнодействующими ядами).

. согласно сложившейся практике, некоторые крупные (и не очень) компании отказываются работать с ИП ( т.к. ИП, находясь в большинстве случаев на УСНО, не платят НДС с работы или товара в бюджет и делать это приходится, работающим с ними компаниям, что для них невыгодно, особенно, если они применяют все различные схемы «оптимизации налогообложения» ))

. не подходит для совместного ведения бизнеса

. требуется постоянное личное участие, так как нельзя назначить «директора»

Отчисления на социальное страхование идут только исходя из МРОТ, взятого на начало соответствующего года (в виде фиксированного платежа), даже если деятельности не было

Технико-экономические показатели информационных технологий и обслуживания вычислительных сетей предприятия
С развитием рыночных отношений в России начала активно формироваться сетевая экономика. С понятием сетевой экономики связывают создание и модернизацию программного обеспечения, компьютерных чипов, мобильной связи и т.д., в общем, тех видов деятельности человека, которые относятся к техническому прог …

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики с места работы

«______» _______________ 20___

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

Должность И.О. Фамилия Подпись

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

• продажа продукции предприятия;
• взаимодействие с клиентами;
• составление маркетингового плана предприятия;
• поиск новых каналов сбыта продукции;
• поддержание контактов с клиентами;
• ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Чего не должно быть в документе

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

Характеристика хозяйственной деятельности ИП Сухановой Н.М

Индивидуальный предприниматель Суханова Нина Михайловна (ИП Суханова Н.М.) начала свою предпринимательскую деятельность в ноябре 1998 г.

ИП Суханова Н.М. занимается розничной торговлей верхней женской одежды. Реализации товара происходит через розничный магазин, который находится в собственности предпринимателя. Магазин расположен на первом этаже жилого дома.

В ассортимент продукции организации входит пальто, плащи, куртки, пуховики, ремни, перчатки и прочее.

Основными поставщиками товара являются организации и предприниматели, работающие на прямую с фабриками, что обусловливает высокое качество и подлинность предлагаемого товара, подтвержденные сертификатами качества. В результате, предприниматель имеет возможность, получать сведения о новых моделях.

Особенностями деятельности ИП Сухановой Н.М. является то, что в продаже имеется продукция российского производства. В ассортименте товара представлены такие марки как «Софилена», «Ислэнд», «Венусита», «Классик», «Антига», «Мид» и т.д.

При выборе поставщиков индивидуальным предпринимателем основным критерием является наименьший путь продвижения товара от производителя к покупателю, цена предлагаемого товар. Этим обусловлено то, что основные и крупнейшие поставщики продукции являются дилерами или официальными представителями швейных фабрик — изготовителей товара. ИП Суханова Н.М. имеет в собственности три магазина площадью 51 кв.м, 34 кв.м. и 29 кв.м.

Организационная структура ИП Сухановой Н.М. представлена на рис. 4.

Рисунок 4. Организационная структура ИП Сухановой Н.М

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие индивидуального предпринимательства как единого целого.

Организационная структура управления определяется так же, как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Итак, как видно из схемы ИП Суханова Н.М. использует смешанную (линейно-функциональная) организационную структуру.

Данная структура удобна тем, что во главе каждого структурного подразделения имеется свой руководитель, наделенный соответствующими полномочиями. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем. Оперативность принятия и реализация управленческих решений, простота в управлении, четко выраженная ответственность в этой структуре помогает равномерно и четко проходить производственному процессу.

Штат сотрудников предприятия состоит из 9 человек:

Проведем анализ выручки и прибыли ИП Сухановой Н.М. за период 2009-2011 гг.

Таблица 1. Анализ выручки и прибыли ИП Сухановой Н.М. за период 2009-2011 гг

Источник: https://minakovajulia.ru/harakteristika-dlya-ip-obrazets/

Характеристика на ИП и краткое описание деятельности: образец и что это такое?

Представляем Вашему вниманию несколько примеров написания характеристик для разных случаев. Из них можно почерпнуть стандартные фразы и выражения, применяемые в подобных документах, либо взять любой пример за основу и просто подставить свои данные и тем самым добиться наилучшего результата при написании характеристики.

Во всех приведённых образцах описуемое лицо оценивается с положительной стороны.

Если представленные образцы характеристик по каким либо причинам не подходят, можно самостоятельно составить характеристику, ознакомившись с инструкцией «Как написать характеристику».

Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Скачать образцы можно по ссылка в конце статьи с яндекс диска.

• Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).
• Первая часть – общая
• В ней указываем:

• — фамилию, имя, отчество,
• — дату рождения
• — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
• — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

• — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
• — расписываем поощрения, награждения, выговоры ( с обязательным указанием причин)
• — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

• — наличие профессиональных качеств;
• — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
• — коммуникабельность;
• — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
• — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

1. Пример первый
2. Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)
3. Исх. № ____ «______» _______________ 20___
4. Характеристика
5. Выдана Иванову Сергей Ивановичу
6. (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
7. Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)
8. Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Индивидуальный предприниматель характеристика

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы.

Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной.

Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.

Чаще всего по определению характеристика составляется работодателем на работника.

А пригодиться она может для:

• нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
• для аттестации служащих (для государственных структур);
• для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
• получения визы для выезда за рубеж;
• вручения награды и пр.

Гражданин, имеющий место работы, всегда сможет обратиться за бумагой к руководству. В некоторых случаях охарактеризовать его могут другие сотрудники предприятия.

В таком случае и предприниматель, совмещающий личный бизнес с трудоустройством, личную характеристику получит по месту работы.

ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Но чаще бывает так, что у предпринимателя нет руководства, которое охарактеризует его работу. А подчинённые едва ли дадут своему начальнику правдивую и объективную оценку. Поэтому в некоторых случаях характеристику для себя ИП составляет самостоятельно. Но это уже больше похоже на резюме.

В отдельных случаях, когда речь идёт о награждении государственными органами или благодарности за оказание помощи (благотворительную деятельность и т. п.) от властей, документ могут подготовить представители местного муниципалитета либо организации, причастной к совместной работе. В таком случае печати и подписи на бумаге будут той структуры или фирмы, которая документ подготовила.

Подобного рода характеристика индивидуального предпринимателя содержит перечень его личных или профессиональных качеств. Объективность такой оценки зачастую сомнительна, так как документ является обычной формальностью.

Относительно индивидуального предпринимателя, все характеристики делятся на два вида:

• личная (оценивающая бизнесмена, как человека или работника);
• характеристика статуса ИП или описание его коммерческой деятельности.

Образец личной характеристики на ИП несложно найти в интернете.

Примерными пунктами в документе станут:

1. Личные данные.
2. Сведения о регистрации, стаже.
3. В какой сфере трудится предприниматель.
4. Отсутствие (или наличие) правонарушений (пункт не обязателен, если такая информация не требуется специально).
5. Участие предпринимателя в благотворительности.
6. Указание полученных ранее наград.

• В образце краткого описания деятельности ИП должны указываться полные данные о предприятии: от даты регистрации до целей, достижений и подробной оценки своего бизнеса.
• Характеристика на такую деятельность должна учитывать статус ИП, который предполагает признаки:
• Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• предприниматель – лицо физическое;
• предприниматель ведёт деятельность на свой личный страх и риск, отвечая по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
• официальная регистрация в налоговых органах;
• получение прибыли от продажи любых товаров, работ либо услуг, используя при этом своё имущество.

За образец характеристики для ИП можно взять любую готовую из интернета. Законодательство не предусматривает строгой формы.

Пример оформления личной характеристики ИП имеет вид:

• текст печатается на листе формата А4;
• справа в углу указывается организация, в которую характеристика будет предоставлена;
• в правом же верхнем углу, под названием организации, пишется от кого;
• ниже, посреди строки, название документа – «Характеристика»;
• первой строкой текста указываются данные предпринимателя: ФИО, адрес;
• подробности работы: в какой отрасли, в каком масштабе и сколько времени занят в своём бизнесе ИП;
• описание позитивных сторон ИП (качество работы, участие в социальной жизни, благотворительность, помощь и другие);
• если нужно – перечисляются отрицательные моменты (жалобы, нарушения закона, привлечения к ответственности за правонарушения и пр.);
• последним абзацем указывается общее впечатление, мнение;
• дата, подпись.

Примером составления документа для подробного описания коммерческой деятельности ИП может послужить нижеследующее:

«Характеристика деятельности предприятия ИП Иванова И. И. «Колосок».

Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).

Предприятие имеет следующие реквизиты: указать адрес, расчётный счёт, эмблему, печать и др. Система налогообложения (краткая характеристика). Наличие или отсутствие кредитов, обременений.

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

1. Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специальных магазинах.
2. Производство хлеба, хлебобулочных, мучных кондитерских изделий недлительного хранения и прочие (перечислить).

Деятельность, которую выполняет предприятие в целях получения прибыли:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Закупка сырья для изготовления продукции.
2. Выпечка видов продукции (перечислить).
3. Реализация через личные магазины (указать какие).
4. Оптовая продажа для других магазинов (объём).

Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).

Нуждается ли предприятие в дополнительных средствах (где и в каком размере хочет взять, во что вложить).

Целесообразно привести данные о деятельности за последние годы (прибыль, выручка, расходы, рентабельность и пр.).

Перечень оборудования, арендованных и личных помещений, транспорта и т. д.

Организационная структура предприятия (численность работников, состав, должности). Система оплаты труда персонала (размер зарплаты, она сдельная или повременная, премирование и прочее).

Директор предприятия (если есть) и какие функции на него возложены (право заключать сделки, подписывать договора, принимать и увольнять работников, руководить производственными процессами и прочее).

Нормирование рабочего времени. Условия приёма сотрудников (стаж, повышение квалификации, требования).

Описание работы коллектива. Здесь может быть указано, что у сотрудников достойная зарплата, перспективы, слаженная работа, хорошая атмосфера. Предприятие ставит перед работниками цели, гарантирует нагрузку и оплату труда, прибыль зависит от энергичности, сплочённости коллектива. Предприятие заинтересовано в росте заработной платы. Это благоприятно сказывается на производственном процессе.

Цели, которые ставит перед собой предприниматель:

• увеличение ассортимента;
• снижение затрат;
• открытие новых торговых точек;
• заключение договоров на оптовые продажи;
• увеличение расходов на рекламу;
• повышение прибыли (способы).

Работа ИП ведётся в согласовании с законодательством Российской Федерации».

В тексте целесообразно использовать таблицы, списки. Оформляется характеристика на листах формата А4 печатным текстом.

Чаще всего характеристика на человека подается с места работы. Документ требуется для различных государственных структур, при приеме на новое рабочее место, прикрепляется к делу об уголовных и административных правонарушениях и т.д.

Составлением занимается отдел кадров, а подписывается руководителем организации. Характеристика ИП – такой же документ, как и все остальные, но имеется одно различие.

Индивидуальный предприниматель не имеет над собой руководства, поэтому документ составляется бизнесменом на себя или берется от других организаций.

Характеристика относится к официальной документации и предназначается для предъявления в следующих случаях:

• будущее место работы;
• переаттестация (госучреждения и силовые структуры);
• получение награды;
• оформление визы;
• судебные заседания;
• иное место требования.

Характеристика с места работы ИП практически ничем не отличается от любой другой, выданной на наемного работника.

Документ включает в себя полную информацию о человеке, связанную с занимаемой должностью. Если для наемных сотрудников документация заполняется отделом кадров, куда вносятся полные данные с момента поступления на службу (обязанности, заслуги, провинности, повышения), то пример характеристики ИП может быть следующим:

• указание личных данных;
• указание информации о регистрации ИП;
• сфера деятельности с момента оформления статуса индивидуального предпринимателя;
• сфера деятельности на момент составления документа;
• указание фактов административных правонарушений или их отсутствие;
• участие в благотворительных акциях и социальных кампаниях;
• награды за все время работы.

Так может выглядеть общая характеристика ИП, которая требует полного представления о человеке, как о предпринимателе.

При возникновении спорных или конфликтных ситуаций документ может иметь иной вид, куда включаются данные только о последнем месте предпринимательской деятельности. Для этого составляется краткая характеристика ИП.

Поскольку у индивидуального предпринимателя нет руководителей, то он сам себе начальник. Характеристику бизнесмен также составляет на себя самостоятельно, подписывая и заверяя печатью.

При имеющихся наградах от местных властей, а также при участии в благотворительных акциях документ могут составить представители муниципалитета или организации, которая была учредителем благотворительности. В таком случае составляется общая характеристика ИП с уклоном на отличную деятельность предоставления услуг или качества продукции, а также с обязательным указанием факта участия в той или иной акции.

Если требуется стандартный документ, то составителем может выступать участковый, коммунальные службы или муниципалитет. Образец характеристики с места работы ИП будет иметь следующий вид:

• используется стандартный лист А4;
• верхний правый угол – наименование организации, куда предоставляется документ; ниже – от кого;
• посередине – слово «Характеристика»;
• указание данных индивидуального предпринимателя и адрес места работы (точка продаж или офис предоставления услуг);
• описывается сфера занятости бизнесмена, с какого времени занимается деятельностью по данному адресу;
• указываются правонарушения, жалобы и прочие негативные моменты за тот период, который ИП занимает по последнему адресу;
• указываются положительные моменты, которые могут касаться качества продукции и обслуживания, а также отношения предпринимателя к клиентам;
• после перечисления положительных и отрицательных сторон выносится общее мнение о бизнесмене.

Существует такое понятие, как характеристика деятельности ИП. Документ немного отличается от простой характеристики на предпринимателя, поскольку оцениваются не только профессиональные заслуги, но и принцип ведения бизнеса, налоговая отчетность и многое другое.

Посторонние люди этого знать не могут, включая органы местного самоуправления, поэтому характеристика выдается представителями налоговой службы. Для этого проводится проверка налоговой отчетности на основе поданных деклараций на прошедший период.

Краткая характеристика бизнеса ип для банка образец

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы. Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной. А пригодиться она может для:

1. для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
2. получения визы для выезда за рубеж;
3. нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
4. вручения награды и пр.
5. для аттестации служащих (для государственных структур);

Поэтому они чуть ли не у каждого клиента запрашивают информацию и документы, подтверждающие, откуда столько «налички» у компании. Чтобы не объясняться по каждой операции, можно заранее поставить банк в известность, что постоянные для компании естественны. Поможет в этом специальное письмо (см.

1. нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ (ВЫСШАЯ ШКОЛА ПРИВАТИЗАЦИИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА) (НОУ ВПО ПИМУ (ВШПП) Факультет «Экономика и управление» КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Теория Организации» На тему: «Анализ финансово – экономической деятельности ИП Одинцевой В.Ю. Выполнил: студент факультета заочного обучения по специальности «Менеджмент» Бабушкин Антон Игоревич Шифр ПМ-11-5-593

Индивидуальный предприниматель Михайская Татьяна Михайловна действует на основании свидетельства о регистрации, для осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности на территории Тарасовского района и за его пределами на основе самофинансирования и самоокупаемости.

ИП Михайская занимается продажей строительных материалов и запчастей на автомашины только в розницу, поэтому процедура оформления продаж сводится только к пробиванию чека ККМ для покупателя. В конце каждого дня выручка сдается главному бухгалтеру, о чем делается соответствующая запись в кассовой книге и отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.

Вид отчет по практике Язык русский Дата добавления 27.10.2012 Размер файла 865,8 K Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В кредитной организации потребовали от клиента подробную информацию о его деятельности, попросили выдать все «адреса, пароли, явки».

Свое любопытство банк мотивировал тем, что обязан соблюдать «антиотмывочный» закон, осуществляя контроль за операциями клиентов. «Как реагировать на такие требования», — вопрошает бизнесмен.

До этого были траблы, но ограничивались документами о поставках продавцу, а тут прямо весь бизнес план и ноухау раскрыть требуют.

Да и еще пугать видимо будут и счета блокировать.

Поэтому и хочется отчитаться, но по минимуму. А с новым счетом и набегаешься и непонятно, что получишь в результате — конь тот же, но вид слева.

Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Александрович – предприятия розничной торговли продуктами питания и оптовой алкогольной продукцией. В собственности ИП Иванов С.А. — павильон, в котором находится продуктовый магазин, также арендуется склад на территории крупной торговой базы.

Предприятие создано в 1996 году и постоянно расширяет круг клиентов.

Образец характеристики с места работы

Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:

• самим сотрудником;
• государственными органами;
• руководителем организации.

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи.

Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам.

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма.

Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник.

Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

Характеристика на сотрудника, образец и пример заполнения | Бизнес кейс

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

• Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).
• Первая часть – общая
• В ней указываем:

• — фамилию, имя, отчество,
• — дату рождения
• — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
• — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

• — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
• — расписываем поощрения, награждения, выговоры ( с обязательным указанием причин)
• — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

• — наличие профессиональных качеств;
• — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
• — коммуникабельность;
• — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
• — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

1. Пример первый
2. Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)
3. Исх. № ____ «______» _______________ 20___
4. Характеристика
5. Выдана Иванову Сергей Ивановичу
6. (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
7. Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)
8. Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Краткая характеристика ИП

• государственные служащие и военнослужащие;
• лица с ограниченной дееспособностью (злоупотребляющие спиртными напитками или наркотическими средствами;
• несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут заниматься предпринимательской деятельностью только с согласия их законных представителей.

Иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, то есть имеющие на это разрешение и вид на жительство, выданные органами внутренних дел, имеют право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и заниматься предпринимательской деятельностью по месту постоянного проживания.

Не допускается государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

Индивидуальный предприниматель (ИП) вправе заниматься любыми видами деятельности, разрешенными законодательством, выступать заказчиком работ, услуг и использовать наемный труд. ИП может иметь, но не обязан, печать, товарный знак, расчетные и иные счета в банках.

• Упрощенный порядок регистрации и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
• Упрощенный порядок ведения учета. Учет ведется в книге учета доходов и расходов. Благодаря этому наличие бухгалтера необязательно;
• Занятие предпринимательской деятельностью засчитывается в общий трудовой стаж, что дает право на получение пенсии;
• ИП не обязан иметь уставной капитал;
• Вас регистрируют в качестве ИП по месту постоянного жительства (регистрации), поэтому нет необходимости приобретать юридический адрес, как в случае с различного вида организациями.

Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека, о его характерологических особенностях.

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д.

При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов.

Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

• Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.
• Для предоставления по месту требования.
• Дата __________ Подпись ____________

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбие.

Выдана Петровой Нине Васильевне, 23 октября, 1983 г.р., работающей в должности менеджера.

Петрова Нина Васильевна, работает в ТЦ «Город», расположенном по адресу: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д.12, к.2.

1. Нина Васильевна поступила на работу в качестве продавца-консультанта, но проявив ответственность и клиентоориентированность, была переведена в статус менеджера по продажам.
2. За все время работы Нина Васильевна проявила себя как ответственный, исполнительный и дисциплинированный сотрудник, стремящийся к повышению своего уровня знаний и качественному выполнению порученной работы.
3. Нина Васильевна придает большое значение охране труда и выполнению техники безопасности, соблюдает внутренние правила, действующие в фирме, и распорядок рабочего дня.

За все время работы Нина Васильевна проявил себя как добросовестный работник, быстро выполняющий свои должностные обязанности, и способный в короткие сроки справиться с большим объемом работы.

Вежливо и тактично общается со всеми коллегами и клиентами компании. Трудолюбивая, честная, пунктуальная, умеет работать в команде.

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

• Характеристика
• на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики
• высшей квалификационной категории
• Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить коммуникативную активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Источник: https://ber-moo.ru/kadrovye-voprosy/harakteristika-na-ip-i-kratkoe-opisanie-deyatelnosti-obrazets-i-chto-eto-takoe.html

Похожие записи:

Кадровикам часто приходится готовить для работников характеристику с места работы — официальный документ, в котором описаны профессиональные, деловые, личные  качества человека. Характеристику запрашивают и сами сотрудники, и органы власти, и даже банки. Рассказываем, как правильно ее написать.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что характеристика коллег и работодателя — пережиток прошлого. Но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ следует подготовить в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Прежде чем рассказывать, как написать производственную характеристику, обратите внимание, какие виды рекомендаций бывают:

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как правильно написать характеристику с места работы, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее пример характеристики на человека с работы и обязательные для такого документа сведения. В нем указывают:

• персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград;
• сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий;
• личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

Дополнительно: как написать характеристику в полицию

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Если повод подготовить характеристику на работника оператора АЗС, бухгалтера или преподавателя вуза — награждение государственными наградами РФ, кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и Указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Примеры разного вида характеристик

Предлагаем посмотреть на пример положительной характеристики на работника табельной группы — сотрудника, который отвечает за учет фактического времени пребывания персонала на предприятии и фиксировании его в табеле.

Следующий образец — нейтральная характеристика на рабочего в школе, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

А так выглядит образец характеристики на сотрудника газовой службы (инженера газоспасательной службы), который не справляется с обязанностями.

Чего избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.

Первый пример — характеристика для награждения старшего аппаратчика почетным званием «Заслуженный работник текстильной и легкой промышленности Российской Федерации».

Еще один образец нейтральной характеристики, сведения из которой удобно использовать, когда работником интересуются, например, органы опеки.

Дополнительно: как составить характеристику индивидуальному предпринимателю

Характеристика с места работы требуется для  объективной оценки деловых и личностных качеств работника. Ее запрашивают для награждения или взыскания, для исследования личности в суде и пр. Рассказываем, что писать в характеристике и как ее оформить.

В каких случаях необходима

Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику:

• сами сотрудники;
• государственные органы;
• руководители организации.

В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек. Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т. е. оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Кто готовит документ

Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, не всегда специалист кадровой службы способен ее составить, поскольку он не всегда знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник сотрудника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.

Если за бумагой обращается работник, подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.

Примеры характеристик

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила составления остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.

Клубтэкаев Карл Карпович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Карл Карпович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Карла Карповича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Клубтэкаев Карл Карпович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Клубтэкаев Карл Карпович проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Карл Карпович характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Карл Карпович дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — правилами внутреннего трудового распорядка, положением о поощрении и т. п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• умение выстраивать отношения с клиентами;
• иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», письме администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.

Вот пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства:

Для взыскания

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание примут положительные качества:

• ответственность за выполняемую работу;
• отсутствие вредных привычек;
• соблюдение трудовой дисциплины и т. д., —

то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.

При повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.

При аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Но если такая процедура планируется, необходимо составить и утвердить приказом положение об аттестации, в котором необходимо прописать перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристику на аттестуемого работника.

В нее включают:

• сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
• оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
• информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Для суда

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 по делу № 12-93/2010).

Если работник не согласен с характеристикой

Содержание такого типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он обязан ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею и результатами аттестации, он вправе обратиться в апелляционную комиссию или суд.