Как правильно написать цель на месяц

Обновлено: 23 августа 2021

Привет всем, дорогие друзья👋! С вами Людмила Редькина. Наступил Новый 2021 год и все в ожидании чего-то нового, важного, интересного. Но, возможно, я вас разочарую – новое и интересное не придет само по себе. Вы сами строите свою жизнь, даже несмотря на внешние обстоятельства. Но не так просто это делать. Мы уже с вами рассуждали на тему, как правильно ставить цели и достигать их. А сегодня я поделюсь с вами техникой, которая поможет стать эффективнее в достижении целей. Мы рассмотрим, как правильно записывать цели, чтобы они исполнялись.

ПОЛНЫЙ СПИСОК ПОЛЕЗНЫХ ПРИВЫЧЕК

Для чего нужно записывать цели?

Не раз мы слышали, что самые сокровенные мечты лучше записать. Но кто-то считает это причудой, кто-то думает, что это пустая трата времени или неоправданная традиция. Вот 3 причины, по которым нужно записывать свои цели, чтобы добиться успеха в жизни:

1. Записывание целей помогает сжато и лаконично определить то, чего вы желаете, оценить перспективы и добавить ясности и конкретики. Вы же не хотите исписать 12-листовую тетрадь! Придется подумать, как кратко выразить все “надцать” домов, машин и яхт, к которым вы стремитесь.
2. Фиксация на бумаге помогает разгрузить мозг. Это освобождает человека от обязанности держать в памяти все мелкие детали большой цели. Что ведет к улучшению работы когнитивных процессов и соображения.
3. Перенос своих “хочу” на бумагу помогает развивать творческие, организаторские способности. Вы посмотрите на одну картинку, потом представится другая. Смотришь – а цель-то обрела новые краски!

Поэтому не ленитесь, дорогие мои. Запись целей и желаний – это техника, которая прежде всего вам необходима!

Также узнайте, чем цель отличается от задачи. Так вы не будете путаться в этих понятиях и сможете быстрее добиться успеха.

Как правильно записать цели: примеры

И вот мы перешли к волнующему моменту! Как же сделать так, чтобы цель была у нас на виду, кратко и красиво изображенная? Ловите лайфхаки и пользуйтесь.

На бумаге

На листке бумаги можно написать цели, которые для вас важны в ближайшее время. Как говорится: “Что написано пером, не вырубить топором”. Если вы написали вашу задачу, желание, значит, уже материализировали – вы видите то, что написано. Бумага мобильна – ее можно прикрепить на рабочий стол, холодильник, зеркало, сделать так, чтобы постоянно ее видеть.

Только не потеряйтесь в огромном количестве разных стикеров на холодильнике! Постоянное напоминание о целях на бумаге поможет быстрее их достигать.

Записав свои цели таким образом, вы как будто поставили флажок где-то в глубинах мозга. Этим вы даете понять своему главному компьютеру, что конкретно эта цель важнее остальных мыслей, которые роятся у вас в голове.

Пример. Возьмите несколько стикеров разных цветов. И распределите: синий – цель относительно семьи; красный – о работе; зеленый – отдых и т. д. И у вас получится:

• синий стикер – на неделе поиграть с семьей в Монополию;
• красный – в течение месяца придумать слоган нового направления компании;
• зеленый – весной полететь на острова.

Ну вы поняли принцип😉.

В дневнике

Дневник от бумаги для записи целей отличается масштабами. На бумаге не распишешь все что нужно. На стикерах пишется все одним предложением или, вообще, словосочетанием. А вот дневник потерпит и эмоции, и планы, и чувства, промахи, удачи, неудачи…

Когда будете записывать в ежедневник цель, оставляйте место для анализа, чувств и оценки. Например, вы записали: “Засадить клумбу петунией”, но начали рано и цветы завяли. Под этой целью вы пишете: “Не начинать в середине февраля, лучше в апреле!” И дополняете в блокноте: “Жутко расстроилась, что деньги потратила на ветер, больше не буду слушать бредовых садоводов, а буду руководствоваться здравым умом!”

Кстати, здесь же можно лист разбить на 2 колонки: в одной будут цели, в другой – шаги к их выполнению. Табличкой, мне кажется, даже прикольнее записывать.

С помощью картинок

Этот метод применяется в часто целеполагании, мы даже с вами подробно рассматривали составление интеллект-карт. С помощью картинок легко можно поставить цели на долгий срок, например, на год или пять лет. Такие карты используются во время решения важных вопросов.

Например, вы хотите достичь всего и побольше: взять ипотеку на дом, купить машину, поступить в вуз, научиться готовить макаруны, поехать на отдых за границу, разобраться в отношениях, устроиться на работу “в ту самую компанию”. И картинками, вырезками из журналов вы составляете целевую карту.

Но эта карта может работать и в пределах одного проекта: в центре располагается его название, и от центра идут стрелочки, в какие направления нужно вложиться. Думаю, принцип понятен.

Картинки хорошо “ложатся” в наше подсознание, и мозг сам стимулирует достигать целей. Об этом мы говорили отдельно в статье про визуализацию. Там же рассматривали, как писать цели в настоящем времени.

В гаджетах

Наши гаджеты – огромное подспорье в обычной жизни, и их тоже можно использовать для записи целей, которые стоить осуществить. Помогать нам могут приложения, заметки, специальные программы – суть не в этом. Главное – что в своем телефоне или ноутбуке вы можете отметить список целей, над которыми в ближайшем будущем будете работать.

В гаджеты лучше записывать мелкие цели на день, максимум на 2 дня. Почему – читайте ниже!

Как написать цели: советы от Брайана Трейси

Немного об авторе мощных советов. Брайан Трейси – очень известный мировой эксперт по вопросам бизнеса и эффективности человека. Он помог миллионам людей достичь маленьких и больших успехов в работе. Его легкие правила записи целей реально работают! Ну давайте смотреть, как Брайан Трейси достигает успехов благодаря правильной записи целей.

Кстати, у нас на блоге есть подробная статья о Брайане Трейси: биография, книги, курсы, цитаты и мотивация от него.

Совет 1. Четко определите, чего именно хотите

При записи своего желания, которое планируете достичь, важно начинать фразу со слова “Я” и писать в настоящем времени: “Я работаю в известной IT-компании”, “Я отдыхаю на Мальдивах”, “Я езжу на Lexus” и т д.

Лучше сначала выбрать самые главные цели, чтобы не распыляться на много мелочей. Посмотрите сначала, как будут решаться срочные дела.

Цель может быть не только материальной – мы же все-таки не с головы до ног корыстные существа. Можно поставить в качестве цели помочь одному человеку в месяц (любая помощь: начиная от поддерживающего разговора и заканчивая милостыней).

Совет 2. Напишите цель на бумаге

Автор бомбовских советов все-таки советует писать цели от руки и не пользоваться текстовыми редакторами. По мнению его и большинства психологов, именно запись от руки лучше работает: сознание передает текст в подсознание, а последнее уже корпит над поставленной задачей круглосуточно.

Упражнение: перед сном запишите от руки вопрос, на который пока не нашли ответа, и сразу же отправляйтесь спать. В большинстве случаев утром мозг выдает простой и действенный ответ.

Совет 3. Установите срок, в который цель должна состояться

Срок дает стимул к выполнению задачи. Когда вы установите крайний срок, подсознание поможет спланировать все действия так, чтобы к указанному времени цель свершилась.

Для этого используйте четкую дату. Например, мы с дочерью хотим разучить одну песенку и установили дату: 1 марта. Уверена, у нас все получится.

Совет 4. Составьте список шагов, которые помогут достичь цели

Опять-таки, лучше делать это на бумаге. Вы описываете все, что нужно для конечного результата, вплоть до телефонного звонка или пачки бумаги, которую нужно купить.

Например:

• в субботу принять Машу и Владика, поговорить о фотосессии;
• к апрелю заработать … руб. (лучше больше!);
• купить набор теней для уматового визажа и т. д.

Этот список может быть бесконечным, но лучше не утруждать себя излишним множеством дел, а направить свою энергию на качественное выполнение нескольких дел.

Совет 5. Сделайте план из написанного списка

Вот вы видите исписанный листок бумаги. Клянете себя, зачем было столько много писать… Поздравляю! Теперь это ваши задачи. И их нужно упорядочить. Допустим, к конечному результату вас приведут 55 пунктов на этом листе. И теперь разбейте их по тематическим блокам: A, B, C…

Главными и первостепенными задачами будут те, что вы отметили в блоке A, немного позже можно приступить к выполнению блока B и т. д. Потом разберитесь в каждом блоке: A1, A2, A3. И так во всех блоках определяйте приоритет выполнения задач.

Совет 6. Срочно начинайте действовать

Почему срочно? Посмотрите на ваш список – у вас еще есть вопросы?! Старайтесь как можно быстрее взяться за выполнение дел из списка. Самый трудный – первый шаг.

Выполняйте строго по указанным приоритетам выполнения. И не откладывайте на потом. Важное отличие успешных людей от других в том, что они не откладывают выполнение дел, а приступают к ним сразу же!

Настройте себя на выполнение маленьких шажков, но каждый день выполняйте маленькие цели, даже когда ничего не хочется. Если застопорились на одном пункте, не переходите к другому, пока не закончите предыдущий, а то вся иерархия потерпит крах, да и результат тогда не будет настолько эффективным.

Заключение

Это основные моменты. Мое пожелание: живите яркой жизнью! Кайфуйте от достижения целей, пусть даже маленьких! Старайтесь заряжать других позитивом и направляйте свою энергию в действия для развития и достижений!

Достигать результатов и прокачать навык постановки и правильной записи целей поможет мотивирующее обучение. На нашем блоге есть подборка 10+ бесплатных и платных курсов по целеполаганию.

Курс Целеполагание от Викиум состоит из 6 уроков. Работает на вашу результативность с помощью практических упражнений и рекомендаций, видеоматериалов, графических схем и заданий.

Здесь вы научитесь:

1. Ставить цели.
2. Выполнять много за короткое время.
3. Стать позитивнее других на пути к цели.
4. Мечтать и реализовывать.
5. Двигаться вперед в правильном направлении.
6. Вдохновитесь для новых целей.

Стоимость – 1 490 руб.

Пишите свои впечатления, опыт и наблюдения в комментариях. Делитесь этой информацией с друзьями и следите за появлением новых статей! А также добавляйте статью в закладки, чтобы в любой момент вернуться и восполнить пробелы.

Прощаюсь с вами, всего наилучшего!

С Уважением, Людмила Редькина

Всем привет. Неделю назад я, наконец, подвел итоги 2022 года и поставил новые цели уже на будущий 2023 год. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.

Последовательность планирования

Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.

P.s. Сори за такую тавтологию))

Читать также:

Жить по плану или без | Плюсы и минусы двух сторон

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.

Пример:

В прошлом году моей ключевой целью был переезд в другой город. Но так как я этого не сделал, то эта цель переноситься на следующие 356 дней.

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

• Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
• Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
• Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
• Развитие дисциплины.
• Расширение общего кругозора.
• и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Читать также:

Как новичку заработать в интернете | 13 способов с вложениями и без

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья.

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

1. Переехать.
2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
4. Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
9. Построить спортивное тело.
10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

• К 1 июня 2023 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
• 1 декабря 2023 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Как составить планы и цели на Месяц

Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!

Дробление целей

Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.

«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»

Перефразированная цитата Лао-Цзы

Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:

• Заработать деньги на переезд.
• Посмотреть объявления и сделать окончательный выбор.
• Оценить собственный бюджет
• Выкинуть весь хлам и продать лишнюю мебель.
• Сделать сбор важных документов.
• Выбрать дату переезда и сделать заказ грузовой машины.
• Рассортировать вещи и начать упаковывать.
• Подключить интернет на новом адресе.
• Если уже есть доступ в новую квартиру, то съездить туда и сделать уборку.
• Упаковать оставшееся: посуду на кухне, одежду, личные вещи.
• Разобрать мебели уже на новой квартире, распаковать вещи, предметы интерьера, бытовой техники, личные вещи.

Пройтись по каждому из 12 месяцев

В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.

Январь

Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года и планирую новый.

Февраль

В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу.

Март

Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.

Апрель

В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию.

Май

В мае самое время спланировать отпуск.

Июнь

Погода позволяет, а поэтому настал момент уличных тренировок и пробежек.

Июль

Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.

Август

Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.

Сентябрь

Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.

Октябрь

Время вдохновения и творческого раскрытия.

Ноябрь

Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.

Декабрь

В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.

Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.

Как составить планы и цели на Неделю

В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.

Из интересного могу предложить следующее:

• Каждую неделю усваивайте один новый навык.
• Проведите «адскую неделю».

Если вас это заинтересовало, то вот две книги, которые стоит прочитать: «Одна привычка в неделю» и «На пределе. Неделя без жалости к себе».

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.

Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.

«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами»

Джим Рон

Звучит очень «попсово», но это правда.

Основные правила планирования дня

• Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
• Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
• Не забывайте выделить время на отдых.
• Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
• Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
• Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану.

Обычный день Дуэйна Джонсона

Вы хотите примеров? Получайте.

1. День Скалы начинается в 4:00. Первое, что он делает с утра – это полчаса кардио. Его цель сжечь 200 калорий.
2. Затем идет первый прием пищи.
3. Дальше вторая силовая тренировка.
4. Второй прием пищи.
5. Если это съемочный день, то он отправляется на съемки.
6. Прием пищи №3.

А вот план моего дня:

Нужно ли расписывать день по часам?

Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.

Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.

Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.

Из этого следует вывод:

Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».

Заключение

Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.

В этой статье вы узнали, как составить планы на разные периоды жизни. Если статья оказалась полезной, оставьте комментарий и поделитесь с друзьями. Всем удачи!

_

Твоя жизнь зависит от того, что делаешь каждый день. Хочешь изменить жизнь всего за месяц? Выполняй эти цели каждый день в течении месяца, а жизнь обязательно изменится в положительную сторону. Примеры целей на месяц, когда за 30 дней жизнь начнет улучшаться шаг за шагом.

Можно составлять планы на целый год, но если не умеешь составлять планы хотя бы на месяц, то будет очень сложно выполнить их. Планы у каждого человека могут быть свои, но вот тебе самые универсальные и классические. Их выполнение гарантированно сделает жизнь лучше по всем направлениям.

Каждый день прививай одну положительную черту, а через 30 дней заметишь, как жизнь пойдет в гору. Пора заняться налаживанием своей жизни. Все зависит от твоей настойчивости и дисциплины характера.

Примеры целей на месяц

1. Наладь здоровый сон. Вставай раньше и ложись тоже. Обязательно высыпайся каждый день, а не только на выходных. От этого зависит буквально все.

2. Меньше сиди в социальных сетях, меньше смотри телевизор, меньше сиди в интернете. Ограничь время на бесполезные занятия.

3. Делай зарядку и разминайся каждое утро. Это взбодрит и задаст нужное настроение на целый день.

4. Начни питаться более правильно и сбалансировано. От этого зависит самочувствие, энергичность и внешний вид.

5. Читай полезные книги, которые могут чему-то научить, каждый день. Минимум 30 минут. Если нет времени на книги, то перечитай пункт 2.

6. Разберись с финансами. Реже трать денег на разную ерунду, откладывая и копя финансовую подушку. Подсчитывай и анализируй расходы.

7. Занимайся самообразованием, чтобы улучшить свои профессиональные качества. Сделай процесс самосовершенствования постоянным.

8. Освой базовые навыки тайм менеджмента, чтобы иметь больше времени на нужные дела. Прочитай несколько статей или даже книгу.

9. Расширяй круг общения и чаще выбирайся в новые места. Это позволит мыслить шире.

10. Начинай заниматься спортом 2-3 раза в неделю. Фитнес-клуб, приложения или YouTube в помощь.

11. Делай больше и старайся сильнее, чем это делал ранее. Больше усердия во всем, за что берешься. Именно в тени продуктивности кроется яркость успеха и благополучия.

12. Освой базовые знания смежной или совсем другой специальности. Это сделает тебя более профессиональным и универсальным.

13. Составляй примерный план на каждый день, неделю и большие временные промежутки. Это сделает более продуктивным и дисциплинированным.

14. Возьми на себя больше ответственности на работе, учебе или в делах. Это не всегда хочется, но сказывается положительно.

15. Устрой личную жизнь. Уладь проблемы и сложности в отношениях. Если одинок, то найти вторую половинку. Подходи знакомиться или гоняй на свидания минимум 10 раз в месяц.

16. Начни изучать иностранный язык. Пример целей на месяц – это некоторое количество уроков или параграфов.

17. Научись выбирать свой круг общения, избавляясь от токсичных людей и окружая положительными.

18. Устраивай ежедневные небольшие прогулки, чтобы дышать свежим воздухом. Регулярные пробежки – это тоже хорошая идея.

19. Сделай наконец то, что давно хотел и планировал. Ты сам знаешь, что именно.

20. Начинай уделять время хобби и своим увлечениям. Не забывай про это.

21. Найди у себя отрицательные привычки, избавься от них или снизь их влияние. Начни прививать себе положительные привычки.

22. Помни о правиле Парето. 80% результата дает 20% действий, а остальные 20% результата дает 80% действий. Ориентируйся на действительно важные дела.

23. Делай упражнения Кегеля каждый день, напрягая мышцы, которые используешь для задержки мочеиспускания. Станешь лучше и выносливее в постели.

24. Научись лучше общаться с людьми, проявляя внимание и умение слушать их.

25. Делай эксперименты в жизни, пробуя что-то новое, перспективное и многообещающее. Сделай процесс познания и любознательности регулярным.

26. Тренируйся быть уверенным, спокойным и рассудительным в любой ситуации.

27. Займись своей самооценкой. Научись любить себя и уважать.

28. Вырабатывай умение вначале думать, а затем говорить или действовать. Это полезная привычка поможет во многих ситуациях.

29. Освой минимализм, избавившись от всего лишнего, бесполезного и пустого.

30. Начни выполнять свои мечты шаг за шагом каждый день.

Данные примеры целей на месяц помогут постепенно улучшить себя, а следом и жизнь. Все зависит только от желания улучшить жизнь.

Целый месяц, 30 дней – как много можно сделать за этот период? Кто-то планирует месяц в виде ключевых событий: сходить к врачу, купить холодильник, поехать в отпуск или командировку, отпраздновать день рождения – и при этом не думает о том, в каком состоянии хочет оказаться в конце временного отрезка в 5-6 недель.. Кто-то же планирует месяц через достижения и состояния – “в этом месяце я точно начну заниматься спортом!” или “в этом месяце я точно буду больше отдыхать”, однако обычно никто не задумывается над вопросом “как”.

Как ни странно, ни один из способов не делает человека счастливее. В первом случае ваш месяц превращается просто в рутинные задачи, а во втором как правило ничего достичь не получается.

Как же планировать месяц осознанно?

Нужно подойти к вопросу с самого главного – определить, каким сферам своей жизни в этом месяце вам важно уделить внимание. Это как раз второй подход, через достижения и состояния. Определение ключевых сфер поможет вам ставить перед собой не только бытовые и рутинные задачи, но и делать шаги по улучшению конкретных сфер.

Выделите приоритетные сферы, которым хотите уделить больше всего времени в этом месяце. Советуем ставить в приоритет от 1 до 3 сфер. Так вы сфокусируетесь на главном и не будете распылять свое внимание. 

А теперь подумайте и запишите в первую очередь те задачи и действия, которые помогут вам в продвижении по сферам в сторону комфорта. Выбрали сферу здоровья? Подумайте, как именно вы будете помогать своему здоровью и запишите, например:

• Купить абонемент в бассейн
• Заказать витамины
• Записаться к терапевту
• Сдать анализы

И не забудьте про полезные привычки, которые будут поддерживать сферы! О них расскажем немного позже.

Для удобства при заполнении рекомендуем использовать ассоциативные цвета сфер жизни. То есть, записывая задачу, помечайте ее маркером или карандашом. На свободном поле слева можно составить список фильмов для просмотра и книг для прочтения. И конечно, украсить страницу стикерами. 

Затем переходите к обычным задачам, без них ведь тоже никуда. Для удобства вы можете самостоятельно разделить задачи на зоны – по сферам и рутинные или цели и покупки.

Важные даты можете отметить в универсальном календаре. Пользоваться им просто – напишите название месяца и выделите нужный диапазон чисел цветом или рамкой. В верхнем поле обозначьте над цифрой 1 с какого дня недели начинается месяц, а затем заполните остальные дни недели. После выделения нужного диапазона можете отметить любым удобным способом важные даты – дни рождения, поездки, встречи, походы на процедуры, мероприятия и т.д.

Трекер привычек

Трекер привычек предназначен для регулярной работы над конкретной целью. При составлении трекера привычек всегда сверяйтесь с приоритетными сферами. Например, в этом месяце вы держите фокус на здоровье. Поэтому среди полезных привычек можно отслеживать прием витаминов, выпитую норму воды, количество часов сна и регулярность занятий спортом. 

Как можно отслеживать разные привычки? Есть несколько вариантов:

• Отметка. Вы можете ставить галочку/крестик или зеленую/красную точку. 

• Цифры. Внутри квадратика вы можете писать конкретное число. Например, отмечать количество часов сна или прочитанных страниц книги. 

• Цвет. Это отличный вариант, чтобы отмечать свое настроение. А чтобы не запутаться в обозначениях, вы можете написать их внизу. 

• График. Также нижнюю часть можно вести в формате графика для отслеживания, например, количества шагов за день. 

Теперь можно переходить к календарной сетке

Календарная сетка – это детализация ваших событий, привязанных к датам. Здесь вы можете заполнить даты и записать праздники, поездки, визиты к врачу или процедуры, даты оплат счетов и всё прочее, что важно не забыть.

Месяц – это целых 30 дней, за которые можно полностью изменить жизнь, если очень сильно захотеть. Можно перезагрузиться. Можно просто хорошо и качественно отдохнуть. Главное помнить о том, что важно именно для вас!

Дата публикации: 22.08.2022
Время чтения: 13 мин.

В жизни и в бизнесе для развития нужно научиться ставить перед собой правильные цели. Один из наиболее эффективных подходов для постановки целей – это метод SMART. 

В статье расскажем, как правильно формировать СМАРТ-цели и приведём наглядные примеры.

Что такое SMART-цели и зачем они нужны

SMART – это специальная техника, благодаря которой можно чётко сформулировать цель. Этот метод подойдёт как для бизнеса, так и для бытовых планов.

Название – это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

• S – Specific – конкретный
• M – Measurable – измеримый
• A – Achievable – достижимый
• R – Relevant – актуальный
• T – Time bound – ограниченный по времени

Именно по этим критериям должна устанавливаться цель по методике SMART. Тогда её получится сформулировать максимально полно и точно. Самый главный – это первый параметр – конкретика.

Посмотрите на разницу:

1. Хочу похудеть.
2. Хочу похудеть на 3 килограмма к отпуску, который начнётся 10 июля.

Если в первой формулировке есть только неизмеримое желание и непонятные сроки, то во второй видна конкретная цифра и дата. По такой цели видно, к чему нужно стремиться.
Об измерении целей учёные начали говорить ещё в 1940-х годах. Первоначально, 1965-м году, был предложен метод ART:

• A – Authorized to complete the goal – назначен для выполнения цели (человек);
• R – Realistic and challenging – реалистичная и сложная (цель);
• T – Time to a completion date – привязка к дате завершения.

Со временем метод трансформировался и в 1981-м году Джордж Доран представил статью, в которой писал о важности правильной постановки целей в сложных проектах. Тогда-то он и назвал свою технику S.M.A.R.T. Но у него отличалось значение буквы A. Она расшифровывалась как Assignable – назначаемый. Суть была в том, чтобы точно знать, кому будет поручена задача.

Этот метод широко распространился в сфере менеджмента и бизнеса. Сейчас же его используют не только в этих сферах, он также помогает для постановки личных задач.

Но зачем нужны смарт-цели? Они нужны для лучшей формулировки задач, которые начальник ставит перед сотрудником или человек перед самим собой. 

Метод действительно упрощает управление людьми и выполнение поставленных собственных задач. Правильно сформулировав цель по этому методу, можно достичь куда большего, чем если описывать её размыто.

Критерии смарт-целей

У SMART-целей 5 критериев, которые необходимо учитывать при постановке задачи. Именно благодаря им получится сформулировать задачу чётко и понятно.

Рассмотрим каждый критерий методики SMART.

S – Specific – конкретность цели

Под конкретностью подразумевается, что по формулировке будет понятно, какого результата вы стремитесь достичь. Цель должна быть такой, чтобы её нельзя было интерпретировать не так, как вы задумали. Это очень важно. Потому что, если сотрудник поймёт задачу по-другому, цель может и будет достигнута, но не так, как задумывалось.

Банальный пример. Под фразой «Приготовь ужин» можно понять что угодно – от котлет с пюрешкой до лазаньи под сливочным соусом.

Смарт-цель должна чётко отвечать на вопрос «Что делать?». «Почитать» – не подходит, «Прочитать 10 страниц «Война и мира» – подходит.

Нужно помнить, что одна цель должна отвечать за один результат. Если у вашего бизнеса несколько приоритетных направлений, для каждой нужно формулировать отдельную цель. То же и с личным планированием. Нельзя в одну цель уместить все сферы жизни. Нужно создавать несколько целей для каждого направления, которое вы хотите развивать. Это может быть хобби, личная жизнь, здоровье и т.д.

Этот критерий будет соблюдён, если ответить на вопросы:

• Чего вы хотите добиться, ставя эту цель?
• В каком случае цель получится достичь?

Когда вы точно поймёте, какого результата хотите достичь, то сможете честнее относиться к своей цели.

M – Measurable – измеримость цели

Это второй критерий SMART-цели. Он нужен для контроля результата. Если просто сказать «Я хочу похудеть», то, похудев на 100 грамм, можно будет считать цель выполненной. Потому что формально, так оно и есть.

Если цель можно измерить – в процентах, цифрах, количестве килограммов – это делает её более конкретной. И так намного легче отследить достижение. Кроме того, зная конкретное, измеримое число, легко детализировать задачу.

Допустим, вы поставили цель – написать за месяц 40 статей для своего блога. Применив несложные арифметические действия, можно установить: чтобы выполнить поставленную задачу, в день нужно писать по 2 статьи (если не учитывать выходные). Это выльется в ежедневную задачу. Также измеримость показывает, насколько вы близко или далеко от достижения цели.

Чтобы сформулировать измеримость цели, ответьте на вопросы:

• По какому показателю вы будете измерять цель?
• Какое значение этого показателя вы хотите достичь?

Например, показатель – количество поглаженных кошек, значение показателя – 3. Из этого следует, что ваша цель – погладить трех кошек.

Стоит отметить, что цель возможно измерять не только в количественном, но и в качественном показателе. К примеру, изучая английский язык, удобнее оценивать знания в уровнях – Intermediate, Advanced и т.д.

A – Achievable – достижимость цели

Чтобы выполнить поставленную цель, нужно знать, действительно ли её возможно достичь? Этот критерий можно ещё назвать реалистичностью.

Ставя цель, учитывайте все ресурсы, которые необходимо потратить на неё:

• Время, которое нужно потратить;
• Материальные возможности;
• Знания в определённой области;
• Наличие необходимых связей;
• Силы (физические и моральные).

Нужно обязательно проверять, возможно ли достичь цель, которую вы поставили. Если этого не сделать, есть шанс потратить имеющиеся ресурсы, но так и не добиться желаемого. 

Но это не значит, что нужно отказываться от того, чего вы хотите достичь. Просто нужно переформулировать цель, сделав её более реалистичной и достижимой.

Например, прочитать 1000 страниц за час и запомнить всю информацию невозможно физически. Значит, нужно переформулировать цель, увеличив время на выполнение.

На какие вопросы ответить, чтобы составить достижимую цель:

1. Достаточно ли ресурсов, чтобы выполнить цель?
2. Что поможет в достижении этой цели?
3. Что может помешать/на что обратить внимание?

Помните, что достижимость цели определяется по каждому человеку индивидуально. Например, рабочий на заводе не сможет купить замок на острове, а вот гений-бизнесмен-миллиардер – запросто. Также обстоит и с другими личными ресурсами.

R – Relevant – актуальность цели

Благодаря этому критерию определяется, действительно ли вам важна эта цель? Если вы хотите есть зимой свои овощи, но не готовы для этого работать в огороде, то эта цель не так уж для вас и важна.

Критерий актуальности поможет отсеять варианты, которые вам на самом деле не так уж и нужны. Если цель для вас действительно актуальна, она не только принесёт радость при выполнении, но и достигнется с удовольствием.

Ответьте на вопросы, чтобы понять, актуальна ли для вас цель:

• Вы действительно хотите её добиться?
• Какую выгоду вы получите?

Кроме того, смарт-цель считается актуальной, если её выполнение нужно для другой важной цели. Например, ваша основная цель – купить породистого щенка. Для выполнения нужно заработать денег, подготовить место для собаки, изучить литературу о породе, купить корм, игрушки и т.д. Эти цели будут актуальными, потому что помогут добиться главной SMART-цели.

Если вы сомневаетесь в актуальности, поставьте перед собой «пробную цель». К примеру, вместо того, чтобы сразу покупать дорогой курс по программированию, пройдите пробную бесплатную версию или посмотрите видеоуроки, попробуйте свои силы. Так вы поймёте, действительно ли вам это нужно.

Ещё «пробная цель» поможет не только определиться с актуальностью, но и поможет проверить способ достижения цели. Например, цель «заработать много денег» можно достичь разными способами: начать своё дело, найти новую работу, получить повышение на текущей работе. Какой-то способ вам подойдёт, а какой-то покажется невозможным или неприемлемым.

T – Time bound – ограниченность по времени

Этот критерий указывает на то, что у поставленной SMART-цели должна быть дата окончания, срок её достижения. Промежуток времени зависит от поставленной задачи. Что-то можно выполнить за один день, на что-то потребуется не один год.

Зачем устанавливать дедлайн:

1. Это поможет лучше распределить этапы задачи, точнее спланировать рабочий процесс. Кроме того, вы сможете распределить объём так, чтобы не пришлось доделывать всё в один день. Например, определив, что вам нужно написать статью длиной 12 000 знаков за 3 дня, можно понять, что в день вам нужно будет писать до 4 000 знаков, чтобы успеть к сроку. Это поможет распределить рабочее время.
2. Это нужно для профилактики прокрастинации. Если у вас не будет определённого срока, к которому необходимо выполнить задание, оно будет восприниматься, как необязательное. Вы либо не достигните цели в принципе, либо будете откладывать дела до последнего. «Нарисовать иллюстрации к книге» можно тянуть до бесконечности, а «Нарисовать иллюстрации к книге до 15 сентября» воспринимается как рабочая задача.

Чтобы определиться с ограничением времени для достижения цели, ответьте на вопросы:

• За какое время её реально достичь?
• За какое время её нужно достичь?

Не забывайте о том, что срок достижения цели должен быть достижимым и реалистичным.

Пожалуй, лучший пример важности применения техники СМАРТ для избежания прокрастинации привел Тим Урбан в своем выступлении на TED:

Мы рассказали о критериях, по которым формируется SMART-цель. Как вы могли заметить, все они связаны между собой. При установке цели учитывайте каждый из этих параметров. Нужно сформулировать цель так, чтобы каждый из критериев не противоречил друг другу.

В чём особенности планирования по SMART

Формирование целей по технологии SMART хоть и занимает больше времени, чем обычное планирование, но помогает полностью понять задачу.

В чём особенности планирования по SMART:

• Чёткое понимание задачи. Когда вы планируете цель по этой технологии, то точно знаете, что добьётесь нужного результата. Ведь SMART включает в себя пункты, которые нужно заранее продумать.
• Понятный план. Расписав цель по SMART, вы поймёте, что вам нужно сделать, чтобы её достичь и когда именно закончить.
• Отслеживание прогресса. Так как цель предполагает конкретный измеримый показатель, легко проследить, на какой ступени вы находитесь и сколько работы ещё впереди.

Эти особенности и сделали SMART-планирование популярной и востребованной техникой.

Как правильно ставить смарт-цели и работать с ними

Как сформулировать цель, чтобы она соответствовала каждому из представленных параметров? Для этого нужно следовать алгоритму, состоящему из 7 пунктов, который мы приводим ниже.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что последовательность букв в названии техники – SMART, формулировать саму цель мы будем по другой схеме, а именно, RSMTAR.

Итак, начнём.

Пункт 1. Чего вы хотите?

Первым делом сформулируйте, чего вы хотите. Исходите из:

• Потребности
• Мечты
• Идеи
• Желания

Написать песню, научиться рисовать, увеличить заработок, издать книгу и т.д. На этом этапе неважно, как вы запишете цель. Это будет ваш исходный материал для работы с формированием цели.

Определились? Двигаемся дальше.

2. Действительно ли вам важна эта цель? (R – актуальность)

Теперь подумайте, действительно ли это ваше желание или оно было навязано обществом/родителями/друзьями. Ответьте на вопросы:

• Зачем вам это нужно?
• Изменится ли ваша жизнь/ваш бизнес в лучшую сторону?
• Почему вы решили добиваться этой цели?

Иногда приходится несколько раз прокрутить эти вопросы, чтобы понять, актуальна ли цель для вас или нет. Если важность подтвердилась, то продолжайте.

Зачем мне учиться играть на гитаре? Чтобы самому исполнять любимые песни и мелодии. (хорошо).
Почему я решила поступать в медицинский институт? Потому что родители так решили. (плохо).

Если вы так и не смогли определиться, создайте «пробную цель». Например, если вы всё-таки не до конца уверены в том, что хотите научиться играть на гитаре, позанимайтесь пару недель самостоятельно, не нанимая преподавателей. В интернете можно найти много бесплатных материалов. И тогда, если вам всё-таки нравится этим заниматься, можете планировать более крупную цель, например, пойти в музыкальную школу, купить курс и т.д. А возможно, вас устроит бесплатное обучение. Таким образом, вы не только поймёте, что цель для вас актуальна, но и найдёте путь к её достижению.

3. Конкретизируйте цель (S – конкретность)

Подумайте, как вы поймёте, что вы достигли цели? Как должен выглядеть результат? Что вы будете считать главным критерием по достижимости цели?

Например, если вы хотите похудеть, что будет главным критерием по достижению этой цели? Сброшенные килограммы? Уменьшение талии? Выберите, что будет для вас главным и стремитесь к результату.

Представьте, что вы формулируете своё желание хитрому Джину, который воспринимает всё буквально, но не всегда так, как вы задумали. Это поможет конкретнее выразить свою цель.

4. Выберите, в чём будете измерять цель (M – измеримость)

Вы сформулировали свою цель, теперь нужно понять, какого именно результата вы хотите добиться. Какие показатели можно использовать, чтобы измерить вашу цель? Это могут быть цифры, проценты, названия уровней в английском языке и т.д.

Например, «Хочу выучить много слов на английском языке». «Много» для каждого человека своё. Для кого-то это 30 штук, для кого-то 1000. «Хочу играть на гитаре любимые песни». Какие именно? Подумайте, выпишите их и посчитайте.

Ни в коем случае нельзя брать числа из головы. Необходимо отталкиваться от:

• Опыта – своего и чужого;
• Фактов, которые нас окружают;
• Мнения экспертов.

Прежде, чем устанавливать лимит, обратитесь к этим источникам. Например, если вы хотите похудеть, рассчитайте по формулам свой оптимальный вес и отталкивайтесь от этих показателей.

Установив количественный показатель, можно переходить к следующему шагу.

5. Ограничьте цель по времени (R – ограниченность по времени)

Теперь самое время подумать о дедлайне, установить время достижения цели. На этом этапе тоже не следует брать дату из головы.

Посмотрите, за сколько времени удавалось достичь подобной цели у других людей, оцените свои силы, навыки, которые у вас есть.

Например, если вы хотите написать книгу, в которой будет 4 авторских листа, а это 160 тысяч знаков, сначала посчитайте, сколько знаков вы можете написать за один день. Например, 5 000. Значит, на написание у вас уйдёт 32 дня.

Но не стоит забывать, что человек – не робот. Могут возникнуть непредвиденные ситуации, важные дела, муза улетит, в конце концов. Потому рекомендуется добавлять к дедлайну ещё и небольшой запас времени – 30-40% от имеющегося. Так достичь цели по написанию книги желаемого объёма получится примерно через 50 дней.

6. Проверьте достижимость цели (A – достижимость)

Если вы правильно рассчитали время и количественный показатель, выполнение этого пункта может не понадобиться. Но перестраховаться всё же стоит.

Потому проверьте себя, ответив на вопросы:

• Можно ли достичь этого объема за запланированное время?
• Мне хватит навыков и знаний на это?
• Не нужно ли мне чему-то научиться, прежде чем приступать к достижению цели?
• Хватит ли мне ресурсов, чтобы получить желаемое?

Если на какой-то вопрос ответ неудовлетворительный, нужно сначала провести подготовку, либо переформулировать цель.

Есть шанс, что придётся увеличить время на достижение цели или поменять количественный показатель.

7. Ещё раз проверьте цель на актуальность (R – актуальность)

Может оказаться, что вы не захотите достигать цели после проведённой подготовки. Возможно, вы не сможете приложить все усилия, на которые рассчитывали или покажется, что желание не такое уж и сильное.

Но если вы всё ещё хотите её достичь, можете переходить к её детальному планированию и достижению.

Когда вы разделите задачу на этапы, сможете распределить время на их выполнение и прийти к цели вовремя.

Примеры и антипримеры

Приведём примеры и антипримеры постановки SMART-целей.

В бизнесе:

Пример 1

Нет: Увеличить объём продаж до 1 ноября.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Увеличить объём продаж велосипедного инвентаря на 10% до 1 ноября.

Пример 2

Нет: Увеличить число посетителей сайта на 50% за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Увеличить число посетителей сайта на 50% за год.

В семье: 

Пример 3

Нет: Проводить больше времени с семьёй.
Почему нет? Нет конкретики, измеримости.
Да: Каждую субботу играть всей семьёй в настольные игры.

В работе: 

Пример 5

Нет: Повысить личный доход с 10 000 до 100 000 за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Повысить личный доход с 10 000 до 15 000 за 2 месяца.

Пример 6

Нет: Дописать статью.
Почему нет? Нет ограничения по времени.
Да: Дописать статью до 19:00

В личных целях:

Пример 7

Нет: Начать бегать по утрам.
Почему нет? Нет измеримости.
Да: Бегать каждое утро по 2,5 километра.

Пример 8

Нет: Вести здоровый образ жизни.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Бросить курить за полгода.

Пример 9

Нет: Написать книгу.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости.
Да: Написать книгу из 100 страниц за полгода.

Пример 10

Нет: Купить машину, накопив деньги за месяц.
Почему нет? Цель недостижима.
Да: Купить машину, взяв деньги автокредит через месяц.

Пример 11

Нет: Научиться краситься, купив курс по макияжу.
Почему нет? Может оказаться неактуальной, сначала поставьте пробную цель.
Да (пробная цель): Научитесь рисовать стрелки по бесплатным видеоурокам. Если всё ещё актуально, купите курс.

Пример 12

Нет: Попробовать что-то новое.
Почему нет? Нет конкретики, нет измеримости. Что именно хочется попробовать? Поставьте «пробную цель».
Да (пробная цель): Сделать 10 фотографий на телефон, обработать в бесплатном редакторе. Если понравится, купить фотоаппарат.

Благодаря этим примерам вы сможете внимательнее отнестись к формированию собственных целей.

Как SMART-цели помогают бизнесу

Метод SMART-целей первоначально был создан для помощи в командной работе. Не зря Джордж Доран давал другое значение букве A в аббревиатуре, а именно, Assignable – назначаемый.

Принцип составления целей по смарт для бизнеса такой же, как и для жизни. Важно ставить конкретные, выполнимые и актуальные цели, имеющие измеримость и ограничение по времени. 

Но также стоит применять каскадирование задач. 

Сначала нужно понять, чего именно нужно добиться в компании – для этого ставятся долгосрочные цели. Затем их нужно разделить на краткосрочные уже по системе смарт. Они передаются подразделениям организации. Подразделения устанавливают отдельные SMART-цели для каждого из сотрудников.

Краткосрочные индивидуальные задачи, поставленные по методу каскадирования, помогут достичь глобальных долгосрочных целей.

Разработка плана и постановка цели – это лишь часть работы. Важно отслеживать прогресс, следить за выполнением конкретных задач и при необходимости корректировать цели.

В чём же SMART-цели помогают в бизнесе:

Конкретную цель проще разделить на задачи, которые можно распределить для выполнения между сотрудниками.

• Удобно отслеживать результат поставленной цели, так как у неё есть количественный показатель.
• Проще настраивать коммуникацию внутри команды, поскольку каждый знает, к чему надо стремиться.
• Упрощение постановки цели, а значит, повышение шансов на успех.

Заключение

Кроме того, уже составляя, цель можно понять, получится ли её достичь, хватит ли опыта и знаний сотрудников, достаточно ли денежных ресурсов у бизнеса и т.д.

В этой статье мы подробно рассмотрели SMART – технику, благодаря которой легко сформулировать цель. Она позволяет на этапе планирования определить актуальность цели, её достижимость. Этот метод поможет как в бизнесе, так и в повседневной жизни.

Вам понравилась статья?

18

1

В своем блоге я не раз упоминал, что регулярно составляю планы на год, месяц, неделю и день. Пришло время поделиться с Вами секретами Полишинеля, которые помогают мне делать это.

Зачем нужен план работ?

В моем понимании, план работ — это систематизированная цепочка действий, которые приводят к достижению поставленных целей. Вместо того, чтобы держать весь массив информации в голове, я разбиваю процессы выполнения проектов на этапы, а затем и на небольшие выполнимые задачи. Да, на эту работу уходит некоторое время: пару лет назад на то, чтобы составить план на месяц у меня уходило несколько часов — не меньше. 

Но я на практике убедился — эта работа приносит свои плоды:

• Проработанный план позволяет заранее узнать, какой объем работы предстоит выполнить, какие ресурсы потребуются для этого, сколько свободного времени остается и т.д. Теперь загруженные недели для меня не неожиданность, а этапы,
  к которым я давно готов.
• Я «разгрузил мозги». С ним мне не нужно постоянно держать в памяти грядущие события, запоминать дела, которые нужно сделать, и постоянно восстанавливать
  в уме план действий. Все, что нужно, это открыть записную книжку и приступить
  к работе.
• Я стал более продуктивен. Я заметил, что начинаю работу с действительно важных дел, а не тех задач, которые я помнил или которые были мне приятнее. В итоге все обязанности выполняются вовремя, а на прокрастинацию просто не остается места.
• Я заполнил временные пробелы в расписании. Как только у меня появляется «окно»,
  я обращаюсь к плану и выполняю следующие задачи: дела без срока, задачи грядущего дня, второстепенные планы. 
  
• Мне стало проще делегировать полномочия и контролировать выполнение задач. Нередко при составлении плана на месяц я понимаю, что мне необходимо выполнить дела, с которыми лучше справятся другие исполнители. В таких условиях я могу заранее обратиться к ним за помощью, поэтому гарантированно получаю качественный результат.

Сейчас я даже представить не могу, как жил без планов. Если раньше мою жизнь можно было описать как хаотичный набор действий, то теперь я уверен, что следую строго по направлению к моим глобальным целям.

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел. 

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса. 

Для этого необходимо:

• Определить жизненные ценности. На первой странице ежедневника пропишите,
  к чему Вы стремитесь, кем видите себя через 10-15 лет и что Вы можете сделать
  за год для приближения к цели.
• Выделить сферы жизни, которые необходимо развить.
• Выписать Ваши желания. Подумайте, что делает Вас счастливым?

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?
Какие проекты Вас ожидают? 

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

• Specific — конкретика. Какие именно действия или операции необходимо совершить? «Достичь», «Получить», «Заработать», «Выполнить» — хорошее начало для конкретной цели.  
• Measurable — измеримость. Как Вы поймете, достигнута цель или нет? При помощи системы измерения. Пропишите идеальный результат, к которому Вы стремитесь. «Выполнить 24 проекта», «Заработать сто тысяч рублей», «Уделить 48 часов изучению темы: «Личное планирование»».
• Attainable — достижимость. Вы должны четко понимать, каким объемом ресурсов Вы обладаете, и сможете ли достигнуть поставленных целей с подобным ограничением и в заданных условиях. Например, Вы вряд ли сможете увеличить продажи на 500% за один лишь месяц — задача изначально утопическая.
• Relevant — актуальность. Соответствует ли поставленная цель, Вашим жизненным принципам? Принесет ли она Вам пользу? Если нет, зачем тратить на нее время и силы?
• Time-bound — ограниченность во времени. Вы должны заранее поставить себе дедлайн, после которого необходимо оценить результат. Иначе все задачи накопятся к концу месяца и не будут выполнены.

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью. В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце. 

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически. 

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план. 

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе.
Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения. 

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются. 

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Как приучить подчиненных к планированию

На одним только личных планах я не остановился. Одна из моих жизненных целей — развитие собственной компании. Для ее реализации мне необходимо,
чтобы сотрудники компании были продуктивны, а без планов этого добиться сложно.

Я начал с планов и отчетов по каждому дню. Суть этих процессов заключается в следующем: каждый сотрудник составляет план на день, исходя из восьмичасового рабочего дня. Выполнив все дела и собираясь покинуть офис, каждый работник должен отчитаться: какие задачи были выполнены и сколько времени на них ушло. 

С таким подходом мне не нужно стоять у каждого за спиной и следить за тем, чтобы никто не отвлекался на посторонние дела. К концу дня у меня на руках готовый результат, по которому можно судить как продвигается работа по проектам и какова продуктивность каждого работника.  

Чтобы сотрудникам не приходилось тратить много времени на составление планов и на написание отчетов, я постепенно внедрил систему «Битрикс 24». Теперь каждый проект и каждая задача фиксируется в программе. С ее помощью удобно отслеживать сроки, эффективность работы команды и даже количество задач, завершенных каждым исполнителем. Доволен коллектив, доволен руководитель — красота!

Образец плана работы на месяц

Чтобы Вам было ещё проще составить план дел на месяц и на неделю, я нашёл наглядный пример и прикрепил четыре шаблона на выбор:

Вот пример плана на неделю, его можно продолжать расписывать и на весь месяц:

шаблон 1.

шаблон 2.

шаблон 3.

шаблон 4.

Заключение

Как только Вы перестанете относиться к планированию, как к утомительному процессу, который отнимает свободное время, Вы увидите, к каким результатам он приводит.
Я считаю, самое сложное в этом деле — начать. Пересильте себя, взгляните на свою жизнь масштабнее и планы станут неотъемлемой ее частью. 

Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter