Как пишет печатная машинка

  1. Принцип работы печатной машинки
  2. История создания
  3. Типы пишущих машинок
  4. Пишущие машинки в России
  5. Появление компьютеров и современные модели
  6. Самые ценные модели

На протяжении нескольких столетий изобретатели пытались решить проблему и подарить человечеству устройство для быстрого набора текста. Первые упоминания о пишущем агрегате относятся к началу 18 века, но только в 1868 году американец Кристофер Лэтем Шоулз запатентовал пишущую машинку, которая стала известна как «Ремингтон». За следующие сто лет механизм работы пишущей машинки был усовершенствован, и спрос на новинку стремительно вырос. Выпуском разных моделей занимались как большие корпорации, так и небольшие фирмы. Во второй половине 20 века в результате появления компьютерной клавиатуры и первых ПК пишущие машинки отошли на второй план. Сегодня раритетные экземпляры хранятся в музеях и частных коллекциях, но существуют и современные модели.  

Старая пишущая машинка

Что такое пишущая машинка, и как она работает? 

Пишущая машинка – это механическое приспособление для ввода текста путем оттиска букв на бумажном носителе. Символы отпечатываются на бумаге с помощью рычажков, каждый из которых заканчивается площадкой с буквой – литерой. Между литерой и бумагой помещается чернильная лента. Изначально цвет оттиска был черный, но в более современных моделях используется лента нескольких цветов. При нажатии соответствующей клавиши буква отпечатывается на листе бумаги, который закрепляется при помощи специального вала – держателя бумаги. После печати каждого символа подвижная часть, которая называется кареткой сдвигается вправо, а у многих моделей имеется звонок, сообщающий, что до конца строки осталось несколько символов. В механической печатной машинке сдвиг каретки в начальное положение осуществляется вручную с помощью рычага, а в более поздних электронных пишущих машинках каретка сдвигается автоматически. 

История изобретения печатной машинки 

Первые изобретатели печатной машинки 

Упоминание первого печатающего механизма относится к 1714 году, когда английская королева Анна выдала патент изобретателю Генри Миллю, который предлагал аппарат для расшифровки письма путем последовательного ввода символов. Подробное описание устройства не сохранилось. 

Следующую попытку подарить миру устройство для печати текста предпринял итальянец Пеллегрино Турри в 1808 году. Его изобретение для набора текста тоже не дошло до наших дней, но сохранилось несколько машинописных текстов. 

«Ремингтон»  

С 1874 года пишущая машинка Шоулза начала массово выпускаться под названием «Ремингтон №1». Спрос на новинку был очень высоким, и за первые десять лет было выпущено более ста тысяч моделей. Среди первых покупателей «Ремингтона» были писатели Марк Твен и Лев Толстой.Еще через 60 лет, в 1868 году американец Кристофер Лэтем Шоулз получил патент на свою усовершенствованную пишущую машинку. Еще около 10 лет Шоулзу и его команде потребовалось, чтобы доработать изобретение. Производить машинки для продажи оказалось очень дорого – себестоимость каждой составляла около 250 долларов. Такие высокие затраты вынудили Шоулза и его инвестора Джеймса Денсмора в 1873 году обратиться в компанию «Э. Ремингтон и сыновья», которая занималась производством огнестрельного оружия, швейных машин и фермерского оборудования. Вскоре Шоулз продал компании свою половину патента за 12 000 долларов, а прозорливый Денсмор заключил сделку, по которой в дальнейшем получил 1,5 миллиона долларов в качестве патентных отчислений. После приобретения права на массовый выпуск компания внесла изменение в раскладку клавиатуры, предложенной Шоулзом, поменяв местами символ точки и латинскую буквы R. Так была изобретена знаменитая QWERTY раскладка.  Сделано это было, чтобы продавцы могли напечатать слово TYPEWRITER (англ.  – печатная машинка), используя символы одной строки, чтобы впечатлить публику во время демонстрации товара.  

Пишущая машинка «Ремингтон»

«Ундервуд» 

 Усовершенствованием печатного устройства начали заниматься многие изобретатели, а крупные компании были заинтересованы в производстве такого востребованного товара. В 1890 году Франц Вагнер разработал модель, в которую внес два значительных изменения: набирающий мог видеть шрифт, а клавиши располагались на горизонтальных рычажках (в модели «Ремингтон» клавиши располагались на вертикальных рычажках как шапочки на гвоздях). Право на выпуск изобретения Вагнера приобрел фабрикант Джон Ундервуд. Предприятие Ундервуда долгое время производила чернильные ленты и копировальную бумагу для печатных машинок «Ремингтон».  Вскоре Ундервуд понял, что упускает прибыль и решил наладить свое производство. Выпускаемая на его фабриках модель «Ундервуд 5» по многим параметрам превосходила «Ремингтон», и к 1915 году предприятие Ундервуда стало самым крупным и успешным в сфере по выпуску пишущих машин. 

  

Пишущая машинка «Ундервуд»

Какими бывают пишущие машинки? 

Типы конструкций пишущих машинок 

Существует четыре основных типа конструкций пишущих машинок: цилиндрический, рычажный, шаровой, «ромашка». Цилиндрический и шаровой механизмы были не так популярны как рычажный и более современный — «ромашка». 

Принцип рычажного механизма заключался в том, что текст отпечатывался в результате удара по листу бумаги рычажка, на конце которого располагалась площадка с литерой. Рычажок приводился в движение с помощью нажатия клавиши. Такой принцип использовался в первых машинах «Ремингтон» и «Ундервуд». 

Типбары в пишущей машинке 1920-х годов

Механизм «ромашка» использовался в более современных машинках и использовался в основном производителями, которые занимались выпуском электронных пишущих машинок. Принцип заключался в том, что буквы располагались на специальном лепестковом носителе, напоминающем цветок. Их можно было быстро заменить, если требовался другой шрифт или язык. 

Сменный носитель со шрифтом для печатной машинки конструкции «ромашка»

Механические, электрические и электронные пишущие машинки 

Самые первые пишущие машинки были механическими. Им не требовалось электричество, а набор текста требовал усилий – от силы удара по клавише зависело качество оттиска. С развитием технологий появились первые электрические пишущие машины, где многие функции, например, возврат каретки, были автоматизированы, а для нажатия клавиш нужно было применять меньше сил, что увеличивало скорость печати. Следующей после электрической пишущей машинки стала электронная версия. Электронная пишущая машинка представляла собой прообраз персонального компьютера. Она обладала встроенной памятью, функциями проверки орфографии и коррекции текста, процессы набора и распечатки могли быть разделены во времени, а также ее можно было подключить к принтеру.  

Канцелярские и портативные пишущие машинки 

В зависимости от того, как предполагалось использовать печатную машинку, производители предлагали несколько моделей: канцелярские или портативные. Канцелярские модели были более громоздкими, тяжелыми, использовались. для офисных помещений. Портативной пишущей машинкой могли пользоваться люди разных профессий, которым приходилось часто путешествовать: писатели, журналисты, дипломаты, ученые. Такая машинка помещалась в небольшой чемодан, который было удобно брать с собой.

Портативная печатная машинка 

Появление пишущих машинок в России и первые отечественные модели 

До изобретения пишущей машинки в России пользовались импортными моделями. Первая печатная машина в России была произведена в 1928 году в Казани, и была названа «Яналиф». В СССР долгое время первым и единственным заводом, выпускавшим пишущие машинки был «Московский завод пишущих машин», который был создан в 1936 г. На заводе производили канцелярские и портативные модели  «Украина» «Москва» «Любава», «Ятрань». В советское время купить печатную машинку для личного использования было сложно из-за высокой цены, а все печатные машинки состояли на учете. Пользовались ими в основном офисные работники, писатели, журналисты и дипломаты. 

  Печатная машинка «Москва», модель 4, в родном футляре с документами, металл, Завод портативных пишущих машин, г. Москва, СССР, 1955 г.

   Печатная машинка «Москва», модель 4, в родном футляре с документами, металл, Завод портативных пишущих машин, г. Москва, СССР, 1955 г.

Конец эры пишущих машинок и современные модели 

 С появлением компьютеров необходимость в пишущих машинках начала постепенно исчезать, а их массовое производство было приостановлено. В 2011 году был закрыт последний завод по выпуску печатных машин в Индии. Печатные машинки до сих пор используются в тех сферах, где необходимо соблюдение полной секретности – при наборе текста не сохраняется цифровая копия. 

Пишущими машинками пользуются писатели и журналисты, которые привыкли к работе с этим устройством. Производители выпускают усовершенствованные модели, которые любители стука клавиш могут подключить к планшетам или компьютерам.    

Bluetooth-клавиатура в стиле печатной машинки

Самые дорогие печатные машинки 

Сегодня каждый может приобрести печатную машинку, так как объемы выпуска в 20 веке были очень большими. В продаже есть как полностью функционирующие модели, которые можно использовать для набора текста, так и сломанные, которые многие покупают для украшения интерьера или для разбора на детали. Цена печатной машинки в хорошем состоянии составляет от 20 до 50 тыс. рублей. А вот «Ремингтон» из первых партий может обойтись в 20000 долл. США. 

Существуют уникальные экземпляры, которыми пользовались знаменитости. Такие вещи продаются на аукционах и становятся экспонатами в музеях или попадают в руки частных коллекционеров. 

The Underwood Standard Portable Хью Хефнера – 162 500 долл. США 

 Одной из самых дорогих машинок, проданных на аукционе, стала модель The Underwood StandardPortable, которая принадлежала Хью Хефнеру —  создателю журнала Playboy. На ней Хефнер создал первый номер культового журнала, обложку которого украсила фото Мерилин Монро.

Печатная машинка Хью Хефнера

Royal Quiet Deluxe Portable Яна Флеминга  — 90 309 долл. США 

Свою позолоченную модель печатной машинки Royal Quiet Deluxe Portable Писатель Ян Флеминг приобрел после того, как завершил черновик первого романа о Джеймсе Бонде «Казино Рояль». Новым владельцем раритетной машинки стал голливудский актер Пирс Броснан, который сыграл агента 007.  

 Печатная машинка Яна Флеминга

Первая в мире электрическая пишущая машинка Hansen Writing Ball – 100 000 долл. США

Своей высокой ценой эта модель обязана не знаменитому владельцу, а инновационному механизму и внешнему виду. Hansen Writing Ball считается самой красивой пишущей машинкой. 

Печатная машинка Hansen Writing Ball

 Если у вас есть раритетная печатная машинка, то вы можете выгодно продать ее через сервис по скупке Антикварного клуба «Раритетус». Наши специалисты смогут помочь вам определить производителя, год создания и предложат хорошую цена выкупа.


Download Article

An easy-to-follow guide on using a typewriter


Download Article

At first glance, typewriters can seem confusing and frustrating. However, using a typewriter is easy once you know how. To operate the typewriter, you’ll need to feed the paper into the machine and push the carriage back in place as you type. You should also clean your typewriter regularly to keep it in working condition. Work on maintaining your typewriter by storing it correctly and protecting it from damage.

  1. Image titled Use a Typewriter Step 1

    1

    Insert the paper. The first thing you want to do with a typewriter is insert the paper. Take two 8×11 inch, standard size sheets, of white paper. Place one atop the other.[1]

    • Look at the top of your typewriter. There should be a long, cylinder running across the typewriter. This is the roller; also known as the «platen». Just behind the roller is a small, flat angled piece of machinery that tilts back slightly. This is the paper table. You want to place the top of your sheet of paper between the roller and paper table.
    • There should be a small knob on the side of the roller. This is the roller knob. Turn this knob counterclockwise. This should feed the paper into to the roller. You should keep turning the knob until the top of the paper is just behind the keys.
  2. Image titled Use a Typewriter Step 2

    2

    Set the carriage. The carriage of a typewriter is a part of the typewriter that moves the roller across the page. Each time you hit a key, the carriage moves the roller slightly to the left. You want to start off with the carriage as far to the left as the typewriter will allow. Slide the roller over to the left. The carriage should stop the roller at the appropriate place to set the margins.[2]

    Advertisement

  3. Image titled Use a Typewriter Step 3

    3

    Type. Now you can begin typing. Typing on a typewriter is somewhat tricky. Each key causes a stamp to strike against the paper. You want to type hard enough to make the letters stamp on in a clear fashion. You should also type somewhat slowly if you’ve never used a typewriter before. [3]

  4. Image titled Use a Typewriter Step 4

    4

    Return the carriage as you type. Eventually, you will hear the typewriter make a dinging noise. This means you have reached the end of the line you’re currently writing on. You need to return the carriage to begin a new line.[4]

    • On one side of your typewriter, there will be a carriage return lever. This is a metallic lever. Carriage level either move downward or to the side. Press your carriage level in the correct direction for your typewriter. This should get the paper to transfer to the next line.
    • From here, push the roller to the right until the carriage stops it. Then, resume typing.
  5. Image titled Use a Typewriter Step 5

    5

    Correct any mistakes. You may make some typos when using a typewriter. Some typewriters feature backspace keys; this key often has an image of an arrow pointing to the left. Backspacing and typing over a mistake works. But this mars your text, and it is hard on the typewriter platen. The last reason is why you are using two sheets of paper. T[5]

    • You can use whiteout to remove the unwanted letter or phrase. Then, feed the paper back into the roller until you reach the line where the typo occurred. Adjust the roller until the paper is positioned in such a way that you can type the correct letter or sentence over the whited-out portion of the page.
    • Most electric typewriters have an autocorrect feature that functions somewhat like a backspace key. If your typewriter has an autocorrect feature, you can use this to fix typos. You can usually only correct single letter typos, however. If you notice you typed the wrong letter, hit the autocorrect key. The typewriter will move back a space and imprint a whited-out version of that letter over the black ink. You can then type the correct letter.
  6. Image titled Use a Typewriter Step 6

    6

    Remove the paper. When you’ve finished a page, you can remove the paper. Turn the knob near the roller clockwise until the paper comes out of the typewriter.[6]

  7. Image titled Use a Typewriter Step 7

    7

    Transfer data to a computer, if necessary. If you want an electronic backup of the work you did on a typewriter, use a scanner to scan all the pages you typed. If you do not have a scanner, you can go to a local print shop and use one there for a small fee. You can then email the pages to yourself so you have a copy.[7]

  8. Advertisement

  1. Image titled Use a Typewriter Step 8

    1

    Gather the right supplies. Typewriters need to be kept clean in order to be functional. Before you start the process of cleaning your typewriter, gather the following supplies:[8]

    • Cotton rags
    • Gentle liquid cleanser
    • Hard-bristled paint brushes
    • A vacuum with a crevice tool.
    • Car wax
    • Typewriter oil
  2. Image titled Use a Typewriter Step 9

    2

    Clean off the surface of your typewriter with a gentle cleanser. To start, clean the surface of the typewriter with a gentle cleanser. You do not want to use anything with too many chemicals, especially if your typewriter is older. Dilute the cleanser with water slightly before you begin the cleaning process.[9]

    • Dab a rag in the cleanser. Scrub the exterior of the typewriter until you’ve removed all dust and debris. Go slowly and use a light amount of force on the typewriter. Typewriters are often old machines, and you do not want to accidentally scratch the surface or damage the paint during the cleaning process.
    • From here, take your hard-bristled paint brushes. Dust your typewriter’s keys, removing any loose paint or debris from the keys. Take the crevice tool of your vacuum and run it over the keyboards, gently inserting the tool between the spaces in the keys. This will suck up any debris or dust that fell inside the typewriter while you were dusting the keys.
  3. Image titled Use a Typewriter Step 10

    3

    Lubricate the keys and moving parts. Typewriter oil, which you can buy online or at some hardware stores, can be used to keep the typewriter running smoothly. Use a very small amount of oil. A small amount of lubrication goes a long way. Squeeze a moderate amount of oil onto the moving parts, as well as the interior parts of the keys.[10]

    • Be very careful not to use too much. Less than a drop of oil should be sufficient.
  4. Image titled Use a Typewriter Step 11

    4

    Polish the typewriter. If you want your typewriter to look shiny and new after you clean it, use some car wax to give it a nice gleam. Place some car polish on a rag and buff it into the exterior of the typewriter until it looks shiny and new.[11]

    • As with cleaning your typewriter, be gentle. Harsh movements can cause you to damage the typewriter’s exterior, so do not buff with a lot of force.
  5. Advertisement

  1. Image titled Use a Typewriter Step 12

    1

    Cover the typewriter when you’re not using it. You want to make sure your typewriter is exposed to as little dust and debris as possible. Too much dust and outside material can affect a typewriter’s functionality. When you’re not using the typewriter, cover it.[12]

    • If your typewriter has a carrying case, place it inside when it’s not in use.
    • If you don’t have a carrying case, you can keep your typewriter in a drawer or another small, enclosed space free of dirt and debris.
  2. Image titled Use a Typewriter Step 13

    2

    Pull the paper release lever forward if you do not plan to use the typewriter for a while. The paper release lever is the lever that you press on some typewriters to release the paper. Not all typewriters have a release lever, but if yours does, you should pull it forward when the typewriter is out of use. If you do not use your typewriter frequently, it’s a good idea to leave the lever forward. If the lever is left closed for a long time, this can cause flat spots to appear on the roller. Flat spots can crinkle the paper and cause a messy appearance when you’re typing.<

  3. Image titled Use a Typewriter Step 14

    3

    Store your typewriter at the right temperature. Typewriters are susceptible to damage if they’re not stored properly. Typewriters should be stored at temperatures around 40 to 75 degrees Fahrenheit. Keep your typewriter in an air-conditioned room during the hot months. If you do not have air conditioning, store your typewriter in the coolest room in your home, such as the basement.

    • Cool temperature can also have a negative effect on a typewriter. Do not store your typewriter in a cold place, like your garage, during the winter. Make sure your typewriter stays inside where it is warm.
  4. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Are there particular fingers I should use for different letters?

    Community Answer

    If your typewriter’s keys are hard to push down, use one of your stronger fingers, like your index or middle finger. This will prevent you from straining your fingers. Otherwise, you could check out online typing lessons, like Typing Club or Learn to Type, in order to learn the correct fingers.

  • Question

    Can I use my typewriter on my lap?

    Community Answer

    You could, although most typewriters are heavy and would quickly become uncomfortable, and your legs may provide unsuitable support for the pressure with which you have to strike the keys.

  • Question

    When I push a key it does not move . The keys are stuck. There is no typing but when I turned it on I hear a sound.

    Community Answer

    You should take your typewriter to a local repair shop. It may have a mechanical issue that needs correcting.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Go slow. Correcting mistakes when using a typewriter can be a timely process, so type slowly to avoid typos and errors.

  • Get a black-coloured pencil or marker to fix all the mistakes that your typewriter has made.

  • When hitting the keys use a staccato. Pretend like the keys are hot lava and you don’t want to touch them.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

Before you use your typewriter, keep in mind that every typewriter is slightly different, so try to find instructions for your personal typewriter if you can. However, for most writers, you can load a piece of paper by placing it between the roller and paper table, which is the flat, angled piece of machinery that tilts back slightly to hold the piece of paper. Then, turn the roller knob counter clockwise until the top of the paper is just behind the keys. Next, set the carriage as far to the left as possible to set the margins. Type until you hear a dinging noise, then, push the roller to the right to reset your margin, and continue typing. For detailed instructions on how to use a typewriter, like how to correct typos without an autocorrect feature, scroll down.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 218,645 times.

Reader Success Stories

  • Wee Seng Ong

    Wee Seng Ong

    Jan 23, 2017

    «Useful article to get me started on a typewriter. Apparently this device is still very much in use in many…» more

Is this article up to date?


Download Article

An easy-to-follow guide on using a typewriter


Download Article

At first glance, typewriters can seem confusing and frustrating. However, using a typewriter is easy once you know how. To operate the typewriter, you’ll need to feed the paper into the machine and push the carriage back in place as you type. You should also clean your typewriter regularly to keep it in working condition. Work on maintaining your typewriter by storing it correctly and protecting it from damage.

  1. Image titled Use a Typewriter Step 1

    1

    Insert the paper. The first thing you want to do with a typewriter is insert the paper. Take two 8×11 inch, standard size sheets, of white paper. Place one atop the other.[1]

    • Look at the top of your typewriter. There should be a long, cylinder running across the typewriter. This is the roller; also known as the «platen». Just behind the roller is a small, flat angled piece of machinery that tilts back slightly. This is the paper table. You want to place the top of your sheet of paper between the roller and paper table.
    • There should be a small knob on the side of the roller. This is the roller knob. Turn this knob counterclockwise. This should feed the paper into to the roller. You should keep turning the knob until the top of the paper is just behind the keys.
  2. Image titled Use a Typewriter Step 2

    2

    Set the carriage. The carriage of a typewriter is a part of the typewriter that moves the roller across the page. Each time you hit a key, the carriage moves the roller slightly to the left. You want to start off with the carriage as far to the left as the typewriter will allow. Slide the roller over to the left. The carriage should stop the roller at the appropriate place to set the margins.[2]

    Advertisement

  3. Image titled Use a Typewriter Step 3

    3

    Type. Now you can begin typing. Typing on a typewriter is somewhat tricky. Each key causes a stamp to strike against the paper. You want to type hard enough to make the letters stamp on in a clear fashion. You should also type somewhat slowly if you’ve never used a typewriter before. [3]

  4. Image titled Use a Typewriter Step 4

    4

    Return the carriage as you type. Eventually, you will hear the typewriter make a dinging noise. This means you have reached the end of the line you’re currently writing on. You need to return the carriage to begin a new line.[4]

    • On one side of your typewriter, there will be a carriage return lever. This is a metallic lever. Carriage level either move downward or to the side. Press your carriage level in the correct direction for your typewriter. This should get the paper to transfer to the next line.
    • From here, push the roller to the right until the carriage stops it. Then, resume typing.
  5. Image titled Use a Typewriter Step 5

    5

    Correct any mistakes. You may make some typos when using a typewriter. Some typewriters feature backspace keys; this key often has an image of an arrow pointing to the left. Backspacing and typing over a mistake works. But this mars your text, and it is hard on the typewriter platen. The last reason is why you are using two sheets of paper. T[5]

    • You can use whiteout to remove the unwanted letter or phrase. Then, feed the paper back into the roller until you reach the line where the typo occurred. Adjust the roller until the paper is positioned in such a way that you can type the correct letter or sentence over the whited-out portion of the page.
    • Most electric typewriters have an autocorrect feature that functions somewhat like a backspace key. If your typewriter has an autocorrect feature, you can use this to fix typos. You can usually only correct single letter typos, however. If you notice you typed the wrong letter, hit the autocorrect key. The typewriter will move back a space and imprint a whited-out version of that letter over the black ink. You can then type the correct letter.
  6. Image titled Use a Typewriter Step 6

    6

    Remove the paper. When you’ve finished a page, you can remove the paper. Turn the knob near the roller clockwise until the paper comes out of the typewriter.[6]

  7. Image titled Use a Typewriter Step 7

    7

    Transfer data to a computer, if necessary. If you want an electronic backup of the work you did on a typewriter, use a scanner to scan all the pages you typed. If you do not have a scanner, you can go to a local print shop and use one there for a small fee. You can then email the pages to yourself so you have a copy.[7]

  8. Advertisement

  1. Image titled Use a Typewriter Step 8

    1

    Gather the right supplies. Typewriters need to be kept clean in order to be functional. Before you start the process of cleaning your typewriter, gather the following supplies:[8]

    • Cotton rags
    • Gentle liquid cleanser
    • Hard-bristled paint brushes
    • A vacuum with a crevice tool.
    • Car wax
    • Typewriter oil
  2. Image titled Use a Typewriter Step 9

    2

    Clean off the surface of your typewriter with a gentle cleanser. To start, clean the surface of the typewriter with a gentle cleanser. You do not want to use anything with too many chemicals, especially if your typewriter is older. Dilute the cleanser with water slightly before you begin the cleaning process.[9]

    • Dab a rag in the cleanser. Scrub the exterior of the typewriter until you’ve removed all dust and debris. Go slowly and use a light amount of force on the typewriter. Typewriters are often old machines, and you do not want to accidentally scratch the surface or damage the paint during the cleaning process.
    • From here, take your hard-bristled paint brushes. Dust your typewriter’s keys, removing any loose paint or debris from the keys. Take the crevice tool of your vacuum and run it over the keyboards, gently inserting the tool between the spaces in the keys. This will suck up any debris or dust that fell inside the typewriter while you were dusting the keys.
  3. Image titled Use a Typewriter Step 10

    3

    Lubricate the keys and moving parts. Typewriter oil, which you can buy online or at some hardware stores, can be used to keep the typewriter running smoothly. Use a very small amount of oil. A small amount of lubrication goes a long way. Squeeze a moderate amount of oil onto the moving parts, as well as the interior parts of the keys.[10]

    • Be very careful not to use too much. Less than a drop of oil should be sufficient.
  4. Image titled Use a Typewriter Step 11

    4

    Polish the typewriter. If you want your typewriter to look shiny and new after you clean it, use some car wax to give it a nice gleam. Place some car polish on a rag and buff it into the exterior of the typewriter until it looks shiny and new.[11]

    • As with cleaning your typewriter, be gentle. Harsh movements can cause you to damage the typewriter’s exterior, so do not buff with a lot of force.
  5. Advertisement

  1. Image titled Use a Typewriter Step 12

    1

    Cover the typewriter when you’re not using it. You want to make sure your typewriter is exposed to as little dust and debris as possible. Too much dust and outside material can affect a typewriter’s functionality. When you’re not using the typewriter, cover it.[12]

    • If your typewriter has a carrying case, place it inside when it’s not in use.
    • If you don’t have a carrying case, you can keep your typewriter in a drawer or another small, enclosed space free of dirt and debris.
  2. Image titled Use a Typewriter Step 13

    2

    Pull the paper release lever forward if you do not plan to use the typewriter for a while. The paper release lever is the lever that you press on some typewriters to release the paper. Not all typewriters have a release lever, but if yours does, you should pull it forward when the typewriter is out of use. If you do not use your typewriter frequently, it’s a good idea to leave the lever forward. If the lever is left closed for a long time, this can cause flat spots to appear on the roller. Flat spots can crinkle the paper and cause a messy appearance when you’re typing.<

  3. Image titled Use a Typewriter Step 14

    3

    Store your typewriter at the right temperature. Typewriters are susceptible to damage if they’re not stored properly. Typewriters should be stored at temperatures around 40 to 75 degrees Fahrenheit. Keep your typewriter in an air-conditioned room during the hot months. If you do not have air conditioning, store your typewriter in the coolest room in your home, such as the basement.

    • Cool temperature can also have a negative effect on a typewriter. Do not store your typewriter in a cold place, like your garage, during the winter. Make sure your typewriter stays inside where it is warm.
  4. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Are there particular fingers I should use for different letters?

    Community Answer

    If your typewriter’s keys are hard to push down, use one of your stronger fingers, like your index or middle finger. This will prevent you from straining your fingers. Otherwise, you could check out online typing lessons, like Typing Club or Learn to Type, in order to learn the correct fingers.

  • Question

    Can I use my typewriter on my lap?

    Community Answer

    You could, although most typewriters are heavy and would quickly become uncomfortable, and your legs may provide unsuitable support for the pressure with which you have to strike the keys.

  • Question

    When I push a key it does not move . The keys are stuck. There is no typing but when I turned it on I hear a sound.

    Community Answer

    You should take your typewriter to a local repair shop. It may have a mechanical issue that needs correcting.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Go slow. Correcting mistakes when using a typewriter can be a timely process, so type slowly to avoid typos and errors.

  • Get a black-coloured pencil or marker to fix all the mistakes that your typewriter has made.

  • When hitting the keys use a staccato. Pretend like the keys are hot lava and you don’t want to touch them.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

Before you use your typewriter, keep in mind that every typewriter is slightly different, so try to find instructions for your personal typewriter if you can. However, for most writers, you can load a piece of paper by placing it between the roller and paper table, which is the flat, angled piece of machinery that tilts back slightly to hold the piece of paper. Then, turn the roller knob counter clockwise until the top of the paper is just behind the keys. Next, set the carriage as far to the left as possible to set the margins. Type until you hear a dinging noise, then, push the roller to the right to reset your margin, and continue typing. For detailed instructions on how to use a typewriter, like how to correct typos without an autocorrect feature, scroll down.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 218,645 times.

Reader Success Stories

  • Wee Seng Ong

    Wee Seng Ong

    Jan 23, 2017

    «Useful article to get me started on a typewriter. Apparently this device is still very much in use in many…» more

Is this article up to date?

Печатная машинка Ундервуд (англ. Underwood), производившаяся с 1896 года. Стала первой популярной машинкой с фронтальным расположением рычажно-литерной корзины

Пи́шущая маши́нка (печа́тная маши́нка) — механический, электромеханический или электронно-механический прибор, оснащённый набором клавиш, нажатие которых приводит к печати соответствующих символов на носителе (в большинстве случаев это бумага). Широко использовалась в XIX—XX веках. В настоящее время пишущие машинки по большей части вышли из употребления, их функцию стали выполнять персональные компьютеры, укомплектованные принтерами.

Принцип работы большинства пишущих машинок заключается в нанесении символов на бумагу при помощи специальных рычагов, заканчивающихся площадками с металлическими или пластиковыми литерами. При нажатии соответствующей клавиши рычаг ударяет по пропитанной чернилами ленте, оставляя, таким образом, отпечаток литеры на подводимом листе бумаги. Перед печатью следующего символа выполняется автоматический сдвиг бумажного листа (а также, как правило, прокручивание красящей ленты). Для печати нескольких копий одного и того же документа используются листы копировальной бумаги, прокладываемые между обычными бумажными листами.

Если в середине XX века невозможно было представить себе контору или офис организации без пишущей машинки, то к началу XXI века лишь небольшое количество традиционных компаний-производителей, таких как Смит-Корона, Olivetti, Адлер-Рояль, Олимпия, Brother, Накадзима и др. продолжали выпуск такого рода устройств, причём большинство из перечисленных компаний в это время занимались выпуском электронных моделей пишущих машин.

Последний в мире завод по производству пишущих машинок, принадлежавший индийской компании Godrej and Boyce, был закрыт в 2011 году.[1]

Содержание

  • 1 История создания
  • 2 Конструктивные особенности
    • 2.1 Каретка
    • 2.2 Бумагопроводящий механизм
    • 2.3 Печатающий механизм
  • 3 Усовершенствования
  • 4 Применение
  • 5 Машинописный текст
  • 6 См. также
  • 7 Примечания
  • 8 Ссылки

История создания

Как и большинство других технических устройств и изобретений, разработка механизма пишущей машинки не была плодом усилий одного-единственного человека. Множество людей совместно или независимо друг от друга приходили к идее быстрой печати текстов. Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллю (англ. Henry Mill) ещё в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге. К сожалению, какой-либо подробной информации о его изобретении не сохранилось. Также не сохранилось и сведений о реальном создании и применении описанной машины.[2]

Только почти через 100 лет люди вновь заинтересовались возможностью выполнения быстрой печати. Примерно в 1808 году Пеллегрино Турри (Pellegrino Turri), также известный как изобретатель копировальной бумаги, создаёт собственную печатную машину. Подробности о его изобретении сегодня неизвестны, однако до нашего времени сохранились тексты, напечатанные на этом устройстве.[3]

Скоропечатник Алисова

В 1870 году русский изобретатель Михаил Иванович Алисов изобрёл наборно-пишущую машину, известную как «скоропечатник» или «скорописец», с целью замены каллиграфического переписывания бумаг и рукописей, машинка для перевода на литографский камень. Скоропечатник был пригоден для своей цели, получил медали и высокие отзывы на трёх всемирных выставках в Вене (1873), Филадельфии (1876) и Париже (1878), Русское императорское техническое общество присудило медаль. По устройству печати и внешнему виду она значительно отличалась от большинства знакомых нам машин, на ней пробивалась восковая бумага, которая потом подвергалась размножению на ротаторе.

Популярной машинка так и не стала из-за высокого качества печати. Когда была получена первая серийная партия машин в 1877 году, изготовленных в Англии, их приравняли к типографским машинам, и всё, что на них печаталось, следовало подвергать цензуре. Связано это было с тем, что она давала оттиски превосходного качества, совершенно сходные с типографскими. Вследствие обязательного цензурирования никто не захотел приобретать эти пишущие машины, и изобретатель должен был открыть своё заведение для печатания лекций, просуществовавшее весьма непродолжительное время[4][5].

23 июня 1868 года Кристофер Лэтем Шоулз из Висконсина запатентовал свою пишущую машинку; при значительных изменениях и усовершенствованиях шестью годами позже она увидела свет под названием Ремингтон № 1[2].

В дореволюционной России пишущие машинки не производились, но использовались. Однако в силу особенностей дореволюционной орфографии размещение клавиш несколько отличалось от нынешнего. Так, на том месте, где сейчас буква «Ц», размещалось «I», а на месте «А» — «Ъ», поскольку тогда эта буква использовалась очень часто, в конце всех слов, заканчивающихся на согласную. Буквы «Ц» и «Э» располагались в самом верхнем «цифровом» ряду после цифры «0» [1]. Нижний ряд был несколько смещён влево, потому что после букв «Я» и «Ч» на месте нынешней клавиши «С» была клавиша с буквой «ѣ», «С» была следующей за ней клавишей. Первая пишущая машинка в нашей стране была произведена в 1928 г. в Казани, именовалсь она «Яналиф» [2]. В более позднее время наиболее распространёнными отечественными марками пишущих машин в СССР были «Украина» (канцелярская) и «Москва» (портативная). Из зарубежных достаточно широко были распространены «Оптима» (ГДР, канцелярская) и «Консул» (ЧССР, портативная). Однако по уровню распространённости пишущие машинки значительно уступали компьютерам.

Последняя в мире фабрика по производству печатных машинок закрылась в 2011 году.[6]

Конструктивные особенности

Большинство конструкций пишущих машинок можно отнести к одному из двух основных типов. Наибольшее распространение получили распространены рычажно-сегментные пишущие машинки, в которых отпечаток возникает в результате удара по бумаге литерных рычагов, расположенных в шлицах сегмента.[7] Ко второму типу относятся бессегментные пишущие машинки, в которых вместо рычагов используется пишущая головка; к машинам данного типа можно отнести машинки Hammond, IBM Selectric, Ятрань.[7] Также существует деление на механические, электрические пишущие машинки. Кроме этого, пищущие машинки делились на канцелярские и портативные. Канцелярские машинки эксплуатировались, как правило, в стационарных условиях. Портативные машинки помещались в небольшом чемоданчике и предназначались для людей «творческих профессий» (журналистов, писателей и т. д.). Некоторые портативные машинки имели более мелкий шрифт, чем на канцелярских машинках. Канцелярские и пишущие машинки отличались также числом клавиш, которое у русских пишущих машинок могло составлять от 42 до 46. Уменьшение числа клавиш достигалось за счёт отказа от клавиши с буквой «Ё», использования омографии некоторых букв и цифр (вместо цифры «0» могла использоваться буква «О», вместо «3» — «З»), и некоторых других сокращений. На канцелярских машинках допускалась печать вдоль широкой стороны листа формата А4 и соответственно формате А3, на портативных машинках — только вдоль узкой стороны листа формата А4.

Каретка

Бумагопроводящий механизм

Печатающий механизм

Усовершенствования

Двуцветная лента позволяла печатать, при необходимости, отличным от чёрного цветом. Устройство смены цвета могло и вовсе отключить подъём ленты, и машинка переходила в режим бесцветной печати, например, для создания надписи на фольге.

Электрическая пишущая машинка «IBM Selectric», 1961 г.

В электрической пишущей машинке удар производится за счёт электропривода, что позволяет нажимать на клавиши с малым усилием; кроме того, можно напечатать ряд одинаковых символов, просто удерживая клавишу нажатой. В целом скорость печати получается выше, но лишь при использовании слепого десятипальцевого способа печати.

В печатающем автомате одновременно с печатью текста производится перфорация перфоленты, что позволяет собирать своеобразную библиотеку стандартных документов — печатающий автомат может потом распечатать текст с перфоленты; кроме того, разрезая и склеивая перфоленту, можно «редактировать» набранный текст.

В печатно-наборной машине используется пропорциональный, а не фиксированный шрифт; кроме того, вместо чернильной ленты используется лента копировальной бумаги. В результате получается очень чёткий текст типографского вида, с которого можно фотографическим способом изготовить печатные формы, избежав, таким образом, традиционного процесса набора.

Многоклавиатурная пишущая машинка фактически представляет собой несколько печатающих машинок, поставленных рядом и соединённых так, что каретка может переезжать с одной машинки на другую. Это позволяет печатать, например, поочерёдно латиницей и кириллицей. Из-за громоздкости использовались редко — обычно текст на «чужом» алфавите вписывали от руки.

Конструкторская пишущая машинка используется для нанесения надписей на чертежах; обычно устанавливается на линейке кульмана.

Применение

На протяжении значительной части XX века почти все официальные документы, исходящие от государственных инстанций (и их внутренний документооборот), печатались на машинке. При этом в СССР заявления, расписки и автобиографии граждан писались от руки; от руки часто составлялись и протоколы. Также издательства требовали приносить рукописи в машинописном виде, что намного облегчило труд наборщиков, которым теперь не требовалось разбирать зачастую непонятный почерк авторов.

Перепечатка рукописных текстов на пишущей машинке была делом специальных работников — машинисток[8] (поскольку профессия была преимущественно женской, мужской вариант термина не прижился); ранее их также называли ремингтонистками или ремингтонистами[9] (по марке машинок «Ремингтон»). Работы по печати документов на пишущих машинках назывались машинописными работами и выполнялись в специальных организациях или отделах («машинописных бюро»).

Начиная с последней трети XX века компьютерные технологии начали вытеснять пишущие машинки. Сегодня компьютеры (с соответствующими периферийными устройствами) полностью взяли на себя функции пишущих машинок, которые таким образом безнадёжно устарели.

Машинописный текст

Пример машинописного текста, отпечатанного на пишущей машинке в 1949 году. Автобиография художника Горелова Гавриила Никитича, период 1880—1949 гг.

Машинописный текст имеет характерные особенности:

  • все знаки занимают на бумаге равное пространство;
  • из-за ограниченного набора символов часть символов совмещалась — например, не различаются левые и правые кавычки, совмещены дефис и тире.

Всё это позволяло упростить конструкцию пишущей машинки.

Шрифт «Курьер»

При создании телетайпов и компьютерных принтеров эти особенности были повторены — также в целях упрощения аппаратуры и ПО. Многие ранние текстовые процессоры (например, «Лексикон», «ChiWriter») были ориентированы на имитацию машинописного текста — отчасти потому, что оформление многих документов регламентировалось государственными стандартами, созданными в эпоху пишущих машинок.

В основе компьютерных шрифтов семейства «Курьер» (Courier), используемых как моноширинные шрифты по умолчанию во многих операционных системах, лежит шрифт пишущей машинки. Кроме этого, существуют дизайнерские шрифты, имитирующие «грязный» текст, отпечатанный на реальной пишущей машинке (например, «Трикси»).

Механические пишущие машинки позволяли получать текст с различными интервалами между строками: одинарный, полуторный, двойной, и т. д.[10] Понятие межстрочного интервала в настоящее время применяется и в текстовых процессорах. В нормативных документах и стандартах, регламентирующих оформление текстовых документов, по сей день применяется понятие «интервал пишущей машинки» («машинописный интервал»), который численно равен расстоянию между базовыми линиями, делённому на высоту символа.

См. также

  • Линотип
  • Наборно-пишущая машина
  • Пишущая машинка Любава ПП-305-01
  • Слепой метод печати
  • Проекционная клавиатура
  • Письмо (письменность)
  • Японская печатная машинка
  • Ибрахим аль-Язиджи

Примечания

  1. Андрей Величко Завершилась эпоха пишущих машинок. Компьюлента (26 апреля 2011). Проверено 12 декабря 2011.
  2. 1 2 Oden, Charles Vonley (1917), «Evolution of the Typewriter», New York: Printed by J. E. Hetsch, сс. 17—22, <http://www.archive.org/details/evolutionoftypew00oden>  (англ.)
  3. Куприянов Алексей Черный прямоугольник. 200 лет исполнилось копировальной бумаге. Полит.ру (20 октября 2006). Архивировано из первоисточника 26 августа 2011. Проверено 30 апреля 2010.
  4. Лермантов В. В. Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона. — Санкт-Петербург. — Т. 23А. — С. 753—754.
  5. Гойзман Шимон Рувимович. Михаил Иванович Алисов — изобретатель наборной машины. Архивировано из первоисточника 26 августа 2011. Проверено 30 апреля 2010.
  6. В Индии закрылась последняя в мире фабрика по производству печатных машинок. Газета.ru (26 апреля 2011). Архивировано из первоисточника 26 августа 2011. Проверено 26 апреля 2011.
  7. 1 2 Березин Б. И. Самоучитель машинописи. — М.: Легкая индустрия, 1969. — 160 с. — 70 000 экз.
  8. Машинистка // Толковый словарь русского языка: В 4 т. / Под ред. Д. Н. Ушакова. — М.: Советская энциклопедия; ОГИЗ; Государственное издательство иностранных и национальных словарей, 1935—1940.
  9. Ремингтонист // Толковый словарь русского языка: В 4 т. / Под ред. Д. Н. Ушакова. — М.: Советская энциклопедия; ОГИЗ; Государственное издательство иностранных и национальных словарей, 1935—1940.
  10. Смещение следующей строки относительно предыдущей производилось автоматически при так называемом «переводе каретки» — переходе к печати следующей строки, производимым перемещением специального рычага. Как правило, интервал мог быть вручную скорректирован поворотом вала протяжки бумаги.

Ссылки

commons: Пишущая машинка на Викискладе?
  • История пишущих машинок
 Просмотр этого шаблона Пишущие машинки
Производители Brother · E. Remington and Sons · IBM · Imperial Typewriter Company · Oliver Typewriter Company · Olivetti · Royal Typewriter Company · Smith Corona · Underwood Typewriter Company · Казанский завод пишущих машин · 1-й Государственный завод пишущих машин · Уфимский завод пишущих машин · Кировоградский завод пишущих машин
Модели Blickensderfer typewriter · Data Recall Diamond · Hansen Writing Ball · IBM Selectric typewriter · Печатная машинка Шуолза и Глиддена · Ятрань · Любава
Видные деятели Lucien Stephen Crandall · Джеймс Денсмор · Carlos Glidden · Rasmus Malling-Hansen · Генри Милл · Clarence Seamans · Кристофер Шоулз · James Fields Smathers · Samuel W. Soule · Кёта Сугимото
Связанные понятия Platen · QWERTY · ЙЦУКЕН · Слепой метод печати

Печатная машинка – что это такое, устройство, принцип работы, история, особенности разных видов

Печатная машинка – что это такое, устройство, принцип работы, история, особенности разных видов

Машинная революция затронула даже письменность. Изначально люди писали только с помощью руки и делали это очень медленно. Когда появилась печатная машинка, процесс ускорился и существенно облегчился. В настоящее время ей на смену пришли персональные компьютеры.

Что такое печатная машинка?

Устройство представляет собой прибор, работающий на механике или электричестве, имеющий клавиши, нажатие на которые приводит к печати определенного символа на носитель. Пишущая машинка активно использовалась в 19-20 веках. В настоящее время ее функции выполняет компьютер, на котором проводят набор текста для последующей распечатки на принтере.

Устройство печатной машинки

При визуальном отличии разных экземпляров, в основном в конструкции присутствуют одинаковые части. Строение печатной машинки представлено следующими частями:

  • корпус, где расположены основные механизмы;
  • клавиатура под печатную машинку;
  • каретка, для транспортировки бумажного листа.

В устройстве присутствуют таким запчасти:

  • поле-установитель;
  • бумаго-ограничитель;
  • клавиша свободного хода;
  • рамка бумагодержателя;
  • пропуск;
  • перевод строк;
  • пробел;
  • рычаг освобождения;
  • ручка бумагоопорного валика;
  • строкоуказатель;
  • табулятор;
  • обратный ход;
  • регулятор силы удара;
  • переключение регистров;
  • опорный валик.

устройство печатной машинки

Принцип работы печатной машинки

Для того чтоб освоить подобное устройство, нужно знать, как работает печатная машинка. Ее принцип функционирования заключается в нанесении разных символов на вставленную бумагу за счет специальных рычагов, которые с одной стороны представляют собой клавиши, а с другой заканчиваются небольшими площадками с металлическими или пластиковыми буквами. Буквально это выглядит так, при нажатии на нужную клавишу рычаг ударяет по ленте, которая пропитана чернилами и таким образом оставляет след на листе. Перед получением следующей буквы происходит автоматический сдвиг бумаги.

История печатной машинки

Как и большинство технических изобретений, разработка этого не была плодом усилий одного человека. Первые данные относятся к началу 18 века. Первое распоряжение на изготовление метода для печатания отдельных букв получил машинист водопроводной станции Генри Миллсу. Уже на основе его идеи в дальнейшем была разработана первая печатная машинка. Произошло это почти через 100 лет в 1808 году Пеллегрино Турри. Подробности не сохранились, поэтому последователям все приходилось делать заново.

Первый аппарат с подвижными литерными рычагами был изобретен в 1867 году в США. Машина напоминала по форме ящик и печатала только прописные буквы. Молоточки ударяли по валику снизу, и нельзя было увидеть напечатанный текст, что было неудобно. Основной прототип знакомого многим вида был изобретен 1867 году Шоулзом. Заниматься промышленным производством начала фирма Remington and Sons.

история печатной машинки

Виды печатных машинок

Подобные устройства имеют обширный перечень классификаций. Советские печатные машинки и американские разделяются:

  1. По виду бумаги: листовые или рулонные.
  2. По числу красок: однокрасочные, двухкрасочные и многокрасочные.
  3. По количеству запечатываемых сторон за один прогон: односторонние, двусторонние и комбинированные.
  4. По назначению: универсальные и специализированные.
  5. По геометрии: тигельные, плоскопечатные и ротационные.
  6. По формату: малые, средние и большие.

Механическая печатная машинка

В этом случае буквы на бумагу наносятся благодаря работе специальных деталей. Старая печатная машинка бывает 4-х типов:

  1. С цилиндром. Шрифт расположен на движущемся цилиндре, после выбора молоток бьет с задней стороны, проявляя знак на бумаге.
  2. С рычагом. Отпечаток, получается, от удара по бумаге рычагами, которые расположены в шлицах сегмента.
  3. С шариком. Буквы нанесены на пишущую головку, перемещающуюся по ходу набора текста. Возможен выбор шрифта.
  4. С ромашкой. Это специфический носитель матриц, с которых снимается отпечаток. На каждом лепестке расположен один знак.

механическая печатная машинка

Электронная печатная машинка

Современные устройства – гибриды классических вариантов и компьютеров. Электрическая печатная машинка оснащена E-Ink-дисплеем, на котором появляется текст. Для работы используются электронные чернила. Такое печатное устройство более компактное, чем механическая машинка, присутствие аккумулятора позволяет автономно работать около 4-х недель. После набора материал сохраняется в памяти, а после подключения к беспроводной сети передается в виртуальное хранилище.

электронная печатная машинка

Как выбрать печатную машинку?

Приняв решение приобрести подобную технику, не обязательно глубоко вникать в технические тонкости, главное, понять свои предпочтения и вкусы. Среди параметров нужно обратить внимание на следующие:

  1. Размер. Есть канцелярские для работ в стационарных условиях и портативные, которые похожи на планшеты.
  2. Клавиатура. Известны стеклянные или пластиковые изделия. Стеклянная клавиатура печатной машинки морально устаревшая и хрупкая, пластик дешевле и практичнее.
  3. Лента. Большинство машин универсальны и требуют размер в 13 мм, но есть и 16 мм. Найти их труднее, но возможно.

Рейтинг печатных машинок

В настоящее время для того чтобы набрать текст, пользуются компьютером. Современные печатные машинки невозможно найти на рынке, последняя фабрика по производству закрылась в 2011 году. Предлагаем познакомиться с рейтингом самых известных и необычных изделий:

  1. Remington. Владелец Марк Твен. На ней был напечатан «Том Сойер».
  2. Remington

  3. Hansen Writing Ball. На ней работал Фридрих Ницше. На этом «пишущем шаре» были созданы: «Так говорил Заратустра» и «Веселая наука».
  4. Hansen Writing Ball

  5. Underwood. Популярная печатная машинка, которую обожал Сергей Довлатов. На ней было создано «Соло на ундервуде».
  6. Underwood

  7. Corona 3. На этом устройстве впервые опробовали способ слепого набора. Как и многие его персонажи Конан Дойл любил работать на этой машинке.
  8. Corona 3

  9. Royal Desktop. Этой маркой пользовался Пэлем Грэнвил Вудхауз – автор, на основе произведений которого сняли сериал «Дживс и Вустер».
  10. Royal Desktop

  11. Olivetti. На этой печатной машинке создавал свои лучшие произведения американский романист Кормак Маккарти. На аукционе ее продали за $254 тыс.
  12. Olivetti

  13. Китайская печатная машинка. В отличие от других видов, на клавишах имеются иероглифы. Количество кнопок намного больше, чем у той, которая имеет символы и буквы.
  14. китайская печатная машинка

Как пользоваться печатной машинкой?

Современная молодежь вряд ли знает, как пользоваться подобным аппаратом. Для всех, кто хочет попробовать, рассмотрим, как печатать на печатной машинке:

  1. Берут два листа бумаги. Устанавливают ее за валиком и с помощью ручки затягивают под деталь.
  2. Поднимают прижимную планку и после минования ее бумагой устанавливают назад.
  3. С помощью рычага проводят балансировку бумаги.
  4. Используя ползунок, определяют размеры поля.
  5. Устанавливают каретку на обычное место в печатной машинке.
  6. Начинают набирать текст. Когда линия будет окончена, прозвучит звонок.
  7. Давят рычаг свободного хода каретки вправо до упора.
  8. Начинают печать дальше.
  9. После окончания вытягивают лист с помощью прокручивания ручки валика.

Советы по работе с печатной машинкой:

  1. Клавиша «стереть вправо» помогает сдвинуть каретку в нужное место. Это поможет начать печатать поверх текста.
  2. Можно замазать ошибки корректором. Печатать начинают после полного высыхания поверхности.
  3. На электрической пишущей машинке вносить исправления нельзя.
  4. При залипании одной из клавиш, нужно ее аккуратно поддеть для освобождения.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Эта статья расскажет вам, как правильно пользоваться пишущей машинкой. Проследуйте всем указанным ниже советам.

Шаги

  1. Изображение с названием Use a Typewriter Step 1

    1

    Купите пишущую машинку.

  2. Изображение с названием Use a Typewriter Step 2

    2

    Речь идет об электрической пишущей машинке, которую нужно подсоединить к электрической сети с нужным вольтажом и включить.

  3. Изображение с названием Use a Typewriter Step 3

    3

    Возьмите два листа бумаги. Один лист пойдет с роликом, для защиты от легких повреждений, а второй лист бумаги будет предназначаться для печати на нем.

  4. Изображение с названием Use a Typewriter Step 4

    4

    Установите бумагу за валиком вашей пишущей машинки.

  5. Изображение с названием Use a Typewriter Step 5

    5

    С помощью ручки прокрутки валика затяните бумагу под валик. На электрических печатных машинках есть кнопка возврата, с помощью которой ролик самостоятельно затянет бумагу.

  6. Изображение с названием Use a Typewriter Step 6

    6

    Подымите прижимную планку для бумаги и установите ее назад, после того как бумага минует планку.

  7. Изображение с названием Use a Typewriter Step 7

    7

    С помощью рычага освобождения бумаги отбалансируйте бумагу в машинке.

  8. Изображение с названием Use a Typewriter Step 8

    8

    Используйте ползунок за пишущей машинкой, чтобы определить поля. На электрической пишущей машинке существуют обозначенные кнопки, которые выполняют эту функцию.

  9. Изображение с названием Use a Typewriter Step 9

    9

    Установите каретку на ее обычное место в ручной пишущей машинке.

  10. Изображение с названием Use a Typewriter Step 10

    10

    Начните печатать. При достижении окончания линии вы услышите звук звона на ручной пишущей машинке, а на электронной будет сигнал. На ручной пишущей машинке вдавите рычаг свободного хода каретки далеко вправо, пока он не упрется. А на электрической необходимо просто нажать кнопку возврата.

  11. Изображение с названием Use a Typewriter Step 11

    11

    Когда вы закончите печать на этом листе, то необходимо вытянуть лист с помощью освободителя бумаги или можете прокрутить ручку валика по часовой стрелке до тех пор, пока не освободите лист бумаги.

    Реклама

Советы

  • С помощью клавиши “стереть влево” подвиньте каретку к нужной цифре или букве, чтобы начать печатать поверх текста (старые печатные машинки лишены клавиш “1” и “!”. Для того, чтобы нанести ! нажмите на точку, потом Стереть влево, а потом апостроф).
  • С помощью жидкого корректора или корректурной ленты замажьте ваши ошибки. Перед началом печати поверх правок убедитесь, что жидкость полностью высохла, иначе вы испортите целый лист.
  • Будьте внимательны при работе с ручной или электрической пишущей машинкой, так как ни та ни другая не имеют возможности исправлять допущенные ошибки.
  • Если одна из клавиш залипла – аккуратно подденьте ее, чтобы она освободилась.

Реклама

Предупреждения

  • НИКОГДА не вставляйте пальцы в работающий ролик пишущей машинки, когда он захватывает бумагу! Это очень больно!
  • Посмотрите какое у вашей электронной пишущей машинки напряжение и убедитесь, что подсоединили ее к розетке с соответствующим напряжением. Если вы подключили к розетке с неподходящим напряжением (более высоким, чем у вашей пишущей машинке), то машинка может сгореть и превратится в хлам, если только у нее не стоит предохранитель.
  • Когда вы закончили работу на вашей пишущей машинке, не забудьте выключить ее из розетки, иначе она может загореться.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 19 233 раза.

Была ли эта статья полезной?

История создания
и развития печатной машины

То,
что печатные машины, а особо портативные
серии, пользуются огромной популярностью,
известно всем. Из чего же состоит печатная
машина. Попробуем пошагово разобраться
в ее устройстве.

Печатные
машины это «буквопечатающие аппараты,
работающие по принципу последовательного
нанесения на бумагу отдельных отпечатков
при помощи подвижных печатающих знаков,
приводимых в действие от ручных клавишей».
(Большая Советская Энциклопедия, т. 45,
1940) .

Современная
печатная машина представляет собой
весьма сложную конструкцию, включающую
большое число (свыше тысячи) отдельных
деталей. В настоящем ее виде печатная
машина появилась как результат
суммирования опыта многих изобретателей
и конструкторов разных стран и периодов.

Датой
изобретения печатной машины принято
считать 1714 год. Англичанин Henry Mill
получил патент на «машину или метод
выдавливания или переноса букв по одной
либо по нескольку одной за другой».
Тем не менее, первая печатная машина
была изготовлена только в 1808 итальянцем
Pellegrino Turri для его слепой подруги — графини
Carolina Fantoni da Fivizzono. Она на ней вела переписку
со своими друзьями. Собственно эти
письма и дошли до нашего времени, как
она выглядела — неизвестно.

Первые
шаги в истории создания коммерчески
успешной печатной машины относятся к
1830-1840-м годам. Однако первые конструкции
далеко не удовлетворяли тем требованиям,
которые предъявлялись к подобной машине.
В 1828 году в Детройте (США) Henry Millon сделал
печатную машину, как она выглядела и
почему не стала популярной — неизвестно.
В Европе тоже велись работы по созданию
такого оборудования. Так, в Дании пастор
Malling Haster изобрел печатную машину,
содержащую 52 клавиши. Она больше
напоминала подушку для иголок, чем
печатную машину в ее современном
понимании. Такую машинку на Рождество
подарили философу Фридриху Ницше его
мать и сестра.

Практическое
значение печатная машина приобрела с
момента изобретения в 1867 г. Christopher L.
Sholes машины, первоначально названной
Sholes & Glidden (или проще — «Мильвоке» — по
названию места, где жил основной
изобретатель). В дальнейшем она была
передана фирме «Ремингтон»,
которая выпускала ее с некоторыми
видоизменениями и при помощи этого
изобретателя смогла занять доминирующее
положение на рынке печатных машин.
Крупным недостатком первых моделей
этой машины было то, что работающий на
ней не мог прочитать написанного, так
как буквенные рычаги располагались в
круглой корзине вертикально и ударяли
по валу снизу, поэтому печатная строка
выходила закрытой. Печатник (которого
позднее стали называть «машинстка»)
должен был вставать, чтобы посмотреть
на плоды своего труда. Именно Christopher L.
Sholes внес клавиатуру QWERTY, которая до сих
пор является стандартом. В дальнейшем
предпринималось несколько попыток
поменять общепринятый стандарт, но все
они потерпели фиаско. Второй машиной,
выпускавшейся большими тиражами принято
считать Caligraph.

Серьёзным
этапом в истории развития печатной
машины было создание в 1898 г. машины «Ундервуд»,
сконструированной Г. Вагнером. Он ввел
в конструкцию машины новую деталь —
сегмент. Буквенные рычаги здесь уже
располагались в горизонтальной плоскости.
Строка стала хорошо видимой, и это дало
возможность пишущему контролировать
свое письмо. Печатная машина «Ундервуд»
явилась прототипом большинства печатных
машин. 
Со
времени создания машины «Ундервуд»,
появилось очень большое количество
печатных машин различных наименований
и конструкций (свыше 300), но почти все
они относятся к рычажно-сегментной
системе. Ответвлением от такой системы
явился Champignon.
Дальнейшее усовершенствование конструкций
печатных машин рычажно-сегментной
системы шло в основном по пути увеличения
числа всякого рода приспособлений,
повышения скорости письма и улучшения
внешнего вида машины.

Все
печатные машины, в зависимости от их
габаритных размеров, веса и назначения,
подразделяются на две группы: стандартные
(с большой, средней и малой кареткой) и
портативные. 
Стандартные
машины
 (вес
15-17 кг) технически значительно более
совершенны, чем портативные, срок службы
их измеряется десятками лет. Они
предназначаются для работы в стационарных
условиях и с большой нагрузкой (например,
в машинописных бюро). Размер каретки
(большая, средняя, малая) определяет
формат бумаги, который может быть
использован для данной машины. Большие
цифровые сводные таблицы обычно требуют
формата бумаги A3 (развернутый лист) и
могут быть исполнены на машине с большой
кареткой; текстовая работа, требующая
формата A4 (контрольный лист), может
выполняться на машине с малой
кареткой. 
Портативные,
или дорожные, машины 
(вес
до 5 кг) предназначаются для периодической
работы и требуют формата бумаги A4. Эти
машины могут быть легко перенесены на
большое расстояние, так как имеют малый
вес и укладываются в небольшой
футляр-чемодан. Помимо основных
конструкций, имеются печатные машины
«Электро», у которых удары буквенных
рычагов и перевод каретки осуществляются
с помощью электродвигателя, и Бесшумные
машины, снабженные множеством заглушающих
щитков, что значительно снижает шум при
работе машины. 
Печатные
машины специального
назначения:
 стенографические,
бухгалтерские, для письма формул, для
незрячих и др. Современная печатная
машина обеспечивает возможность
письма с очень высокой скоростью. Кроме
того, она является одновременно и
множительным аппаратом для получения
нескольких копий одного и того же текста.

Классификация
печатных машин
Стефан
Стефанов эксперт-обозреватель «РТ» 
Нет
сомнений, что в рекламе, особенно в
регионах, наблюдается «производственный»
бум. Рекламные агентства, встав на ноги,
активно закупают дубликаторы, плоттеры,
тампонную и трафаретную технику, а в
последний год – малые офсетные машины.
Цель же данного обзора – помочь желающим
вступить на полиграфическую ниву, сделав
оптимальный выбор приобретаемого
оборудования. Мечтая
о создании печатного салона или рекламной
типографии не забывайте, что типография
без печатной машины – не типография,
но только печатная машина – тоже еще
не типография. Основной
признак отличия печатных машин – это
технологический процесс, выполняемый
печатной машиной. Соответственно,
различают машины для высокой, плоской
(офсетной), глубокой и трафаретной
печати. В любой печатной машине обязательны
следующие основные устройства:
бумагопитающая система, подающая бумагу
в печатный аппарат (наклад, самонаклад,
рулонная размотка); красочный аппарат,
наносящий краску на печатную форму;
печатный аппарат, прижимающий бумагу
к печатной форме, в результате чего и
получается оттиск и бумаговыводное
устройство, принимающее оттиск из
печатного аппарата и выводящее его на
приемку, иногда с предварительной
обработкой – лакированием, сушкой,
разрезкой, фальцовкой и пр. Для
рекламного агентства интерес представляют
как правило листовые офсетные печатные
машины (далее – ЛОПМ) небольших форматов
(А4, А3, реже – А2). Печатные формы для них
– обычно на алюминиевых пластинах, но
иногда, для менее качественной печати,
– на формных материалах с полиэфирной
(пленочной) или бумажной основой. ЛОПМ
обычно классифицируют по: • формату –
малоформатные (до 500 х 700 мм), среднего
формата (500 х 700 мм), полного формата (до
740 х 1050 мм) и большеформатные (более 740 х
1050 мм); • подаче листа в печатный аппарат
– по широкой или узкой стороне. Первые
– более высокого класса, для
высококачественной печати. При подаче
листа по узкой (длинной) стороне после
увлажнения и прохождения первого
печатного аппарата абсолютные величины
линейной деформации больше (пропорционально
длине листа), что сильно влияет на
совмещение красок при многокрасочной
печати. Единственное преимущество этих
машин – малая ширина и общая компактность
самих машин. Машины
с подачей листа по узкой стороне, как
правило, применяют в оперативной
однокрасочной печати; • красочности –
однокрасочные, двухкрасочные и
многокрасочные. Однокрасочные ЛОПМ,
как правило, для оперативной однокрасочной
же печати. Однако, некоторые из них
пригодны как для высококачественной
однокрасочной, так и многокрасочной
печати. Сильные стороны однокрасочных
ЛОПМ: они дешевые, высокопроизводительные
и малогабаритные. Двухкрасочные машины
могут иметь листопереворачивающее
устройство (перфектор). В этом случае
лицо и оборот запечатываются за один
прогон листа. Они незаменимы для печатания
малыми форматами и тиражами однокрасочных
газет, например, корпоративных или
рекламных. Для типографий РА двухкрасочные
машины – основное печатное
оборудование. Многокрасочные
ЛОПМ – это всегда средний или высокий
класс печатных машин. Они предназначены
для печати высококачественных
многокрасочных изданий в сжатые сроки.
На этих машинах легко контролировать
и оценивать качество многокрасочной
печати. Здесь требуются большие
капиталовложения и производственные
площади, но при оптимальной загрузке
они себя окупают довольно быстро; •
конструкции приемки – с низкой и высокой
приемкой. Как правило, малоформатные
машины изготавливают с низкой приемкой,
среднеформатные – и с той, и с другой;
• назначению – универсальные печатные
машины для печати на бумаге и картоне,
машины для печати на любом картоне, для
печати на жести, для печати ценных бумаг.
В первом приближении о возможности
машины можно судить по величине диаметра
печатного цилиндра. Чем больше диаметр,
тем толще может использоваться
картон. Диаметр
листопередаточных цилиндров и их
количество определяют максимальную
толщину картона, на котором можно
печатать в данной машине. Например,
машины для печати на жести имеют следующие
особенности : диаметр печатного цилиндра
в несколько раз больше диаметра офсетного
цилиндра и листопередаточные механизмы
– это или цепь или только один цилиндр
(псевдоцилиндр) большого диаметра; •
самонакладу – с фрикционной подачей
листа, с полистной подачей листа
захватами, с каскадной вакуумной
(пневматической) подачей листов. Для
ЛОПМ фрикционная подача листа, знакомая
рекламистам по ризографам, почти не
встречается, разве что в некоторых
машинах легкого типа. Обычно
применяется полистная и каскадная
подача. Полистная – для однокрасочных
машин легкого типа с низкой
производительностью. Каскадная вакуумная
(пневматическая) – для машин среднего
и высокого класса; • возможностям
печатания – односторонняя и двухсторонняя
печать. Речь идет только о многокрасочных
ЛОПМ, у которых можно между печатными
секциями установить листопереворачивающее
устройство. Некоторые конструкции не
разрешают его монтаж, например, машины
с цепными листопередающими механизмами
или с планетарным построением печатного
аппарата. Для
запечатывания другой стороны листа при
односторонней печати необходимо после
сушки перевернуть стопу оттисков и
пропустить второй раз через машину. Это
связано с потерей времени, но, например,
при печатании на толстом картоне –
неизбежно; • производительности – с
низкой скоростью печатания (до 7000
листов/час), высокоскоростные (от 15 000
до 18 200 листов/час) и со средней скоростью
печатания (данные на 1999 г.); • весу машины
– тяжелого и легкого типа. Печатные
машины тяжелого типа более устойчивы,
меньше подвержены действию вибраций,
стабильные в работе, а это факторы,
определяющие качество печатной
продукции. Машины
легкого типа менее требовательны к
фундаменту и перекрытиям помещения.
Они также легко перевозятся и поднимаются
по этажам здания; • структуре печатного
аппарата – секционное (линейное,
трехцилиндровое) и сателлитное построение,
планетарное построение: пяти, семи,
девяти и т.д. цилиндровое, «резина к
резине»; • качеству печатания – для
оперативной или качественной однокрасочной
печати, для высококачественной
многокрасочной печати в один прогон; •
уровню
автоматизаци,примитивные,посредственные,традиционные,автоматизированные,высокоавтоматизированные
с цифровым программным управлением; •
возможностям агрегатирования машины
– машина может работать в линии с лаковой
секцией или лаковым модулем, сушильным
модулем или удлиненной сушкой, имеет
впечатывающие или нумерационные модули,
может работать в линии с высечной
секцией. Итак,
если печатные машины можно классифицировать
более чем по десяти признакам, то
разнообразие получается огромное. Важно
лишь понять, что один признак может
противоречить другому: например, ЛОПМ
не может быть предназначена для
высококачественной многокрасочной
печати и иметь подачу листа в печатный
аппарат по узкой стороне. Есть признаки,
по которым очень легко определить, к
какому классу относится та или иная
ЛОПМ, например, по критерию качество
печатания. К ним можно отнести структуру
и развитость красочного и увлажняющего
аппаратов, количество накатных валиков,
построение печатного аппарата, конструкцию
листопередаюших механизмов, построение
самонаклада и силовых механизмов машины
в целом. Эти признаки определяют
назначение машины, они же – основные
при выборе машины для выполнения заказа
или покупки. Есть одно правило, которое
необходимо помнить: нет плохих печатных
машин, а есть машины, применяемые не по
назначению. Нельзя из пушки стрелять
по воробьям, а по слонам – дробью. 

Основные
узлы и механизмы листовых офсетных
печатных машин. 

Печатный
аппарат – основной и определяющий узел
печатной машины, состоящий из красочных
и увлажняющих систем, печатного цилиндра,
формных и офсетных цилиндров. Он также
имеет вспомогательные устройства,
подводящие и убирающие запечатываемый
материал. Иногда некоторые из составных
узлов могут отсутствовать или совмещать
выполнение нескольких функций, например,
для офсетных машин, сконструированных
для печатания по технологии «резина
к резине» печатный цилиндр отсутствует
и его функции выполняет офсетный цилиндр
второго печатного аппарата. Но во всех
печатных аппаратах ЛОПМ всегда
присутствуют один или несколько красочных
и увлажняющих аппаратов и формный
цилиндр. Формный
цилиндр – именно на нем укрепляется
печатная форма – офсетная, фотополимерная,
стереотипная и пр. Печатный цилиндр –
как правило, захватывает запечатываемый
материал (при листовой печати) и служит
опорой для создания давления и закрепления
запечатываемого материала в процессе
печатания. Давление необходимо для
перехода краски в процессе печатания
с формы или промежуточного звена на
материал. Офсетный цилиндр – составная
часть печатного аппарата ЛОПМ. На нем
устанавливается офсетная резинотканевая
пластина. Классическая
схема ЛОПМ с трехцилиндровым (линейным)
построением печатного аппарата. По ней
построены универсальные для печатания
лица и оборота за один листопрогон
листовые печатные машины, так как между
печатными секциями может быть установлено
листопереворачивающее устройство.
Характерная внешняя особенность этих
машин – это их большая длина. Они удобны
в обслуживании и в ремонте. Это модульные
конструкции, так как каждую из печатных
секций можно рассматривать как отдельный
модуль, а машину в целом – как агрегат
из отдельных одинаковых модулей. Если
нужно уменьшить длину многокрасочных
машин, используют сателлитные и
планетарные схемы построения печатного
аппарата. Сателлитная
схема относится к двухкрасочным печатным
машинам. При ней печатный аппарат состоит
из двух формных (соответственно двух
красочных и двух увлажняющих аппаратов),
одного офсетного и одного печатного
цилиндров. Как правило, одна из печатных
секций (красочный, увлажняющий аппарат
и формный цилиндр) приставная,
откидывающаяся. Сателлитная схема
применима в двухкрасочных ЛОПМ легкого
типа. Внимание! Они предназначены для
одно- или двухкрасочной штриховой
односторонней печати с невысокими
требованиями к качеству и совмещению
красок. Планетарная
схема построения печатного аппарата
относится к двухкрасочным, пятицилиндровым
или многокрасочным, семи, девяти и т.д.
цилиндровым машинам. При этой схеме
печатный аппарат состоит из одного
печатного цилиндра и из одинакового
количества офсетных и формных цилиндров
(соответственно красочности печатной
машины). При всех случаях диаметр
печатного цилиндра всегда в несколько
раз больше диаметра офсетного цилиндра.
Это особенность позволяет работать с
более жесткими картонами. В процессе
печатания нет перехвата листа, что
повышает точность совмещения красок
на оттиске. Вторая сильная сторона –
малые габариты печатной машины. Однако
в такие ЛОПМ нельзя вмонтировать
листопереворачивающее устройство. Все
машины с сателлитным или планетарным
построением печатного аппарата печатают
только на одной стороне листа. В
печатном аппарате, построенном по схеме
«резина к резине», отсутствует
печатный цилиндр. Это схема характерна
для рулонных многокрасочных офсетных
печатных машин, весьма редко приобретаемых
РА. В таблице приведена двухкрасочная
листовая офсетная печатная машина с
построением печатного аппарата по схеме
«резина к резине» (RYOBI 3200PMX, японского
производства). Понятно, что эта схема
построения может быть отнесена только
к офсетным многокрасочным машинам, так
как функцию печатного цилиндра выполняет
офсетный цилиндр печатного аппарата
второй краски. Конечно,
отсутствие печатных цилиндров сильно
облегчает конструкцию машины и ведет
к большим экономиям при изготовлении
машины, но прохождение бумаги между
двумя эластичными поверхностями
отрицательно сказывается на качестве
печати, так как ведет к большим
геометрическим искажениям печатных
элементов на оттиске, а также к более
высокому растискиванию, двоению и
скольжению. Это, может быть, и гениальное
конструкторское решение, но с ограниченными
возможностями по качеству печатания.
Как правило, рулонные офсетные печатные
машины с таким построением печатного
аппарата применяют для печатания
газетной и книжно-журнальной многокрасочной
продукции большими тиражами. Красочный
аппарат – узел печатной машины, служащий
для передачи краски из красочного ящика
в печатный аппарат, подготовки (раската)
и нанесения краски на печатную форму.
Красочный аппарат состоит из красочного
ящика (кипсейки), дукторного вала, системы
обрезиненных валиков и металлических
цилиндров различного диаметра, накатных
валиков, но может содержать дополнительно
валики-наездники и мостовой валик. Общий
принцип оценки красочного аппарата
таков: чем больше валиков и цилиндров
и разнообразие их диаметров, тем больше
аккумуляционная и раскатная способность
красочного аппарата. Другими словами,
лишь «накопив» на валиках достаточное
количество краски и добившись равномерности
ее наката, можно хорошо запечатать
большие поверхности («плашки»). Максимальное
количество накатных валиков, которые
встречал автор, – пять, если считать и
накатной валик, который накатывает
одновременно и краску, и увлажняющий
раствор. Большое значение для рабочих
свойств красочного аппарата имеет не
только количество, разнообразие диаметров
и общая поверхность цилиндров и валиков,
а также их взаимное расположение –
структура аппарата. Присутствие в схеме
валиков-наездников сильно увеличивает
аккумуляционную способность печатного
аппарата, но и снижает его реактивность,
что снова подчеркивает принцип: нет
плохого и хорошего, а есть сильные и
слабые стороны, которые неразделимы
как полюсы магнита. И поэтому при выборе
печатной машины всегда нужно знать
заранее: что, сколько и каким качеством
мы должны на ней печатать? Увлажняющий
аппарат – узел офсетной печатной машины
для смачивания увлажняющим раствором
пробельных элементов печатной формы. Схем
построения увлажняющих аппаратов
великое множество. Очень существенны
следующие признаки: наличие мостового
валика и валика-наездника (см. Рис. 12)
или тандемных (два валика-наездника на
одном валике) валиков. Их присутствие
стабилизирует условия печатания.
Штифтовая приводка – система прецизионного
совмещения на оттиске в процессе
печатания цветоделенных изображений
(т.е. в несколько красок) с использованием
системы штифтов и штифтовых отверстий
на фотоформах и печатных формах. Для ее
применения на формном цилиндре должны
быть штифты системы штифтовой приводки,
использованной при изготовлении печатных
форм. Она ускоряет подготовку к печати,
повышает точность совмещения красок,
облегчает работу печатника. Секция
биговки, нумерации, разрезки и впечатывание
– дополнительная секция к печатной
машине, проводящая биговку, перфорирование
и разрезку отпечатанного оттиска,
наносящая номера, текст и изображения
небольшого формата на оттиск и работающая
в линию с печатными секциями.


Общие
требования безопасности

1.1.
К работе допускаются лица, прошедшие
медицинский осмотр и не имеющие
противопоказаний к работе по данной
профессии (специальности), вводный
инструктаж и инструктаж на рабочем
месте. Рабочие допускаются к самостоятельной
работе после стажировки, проверки
теоретических знаний и приобретенных
навыков безопасных способов работы. В
дальнейшем на рабочем месте проводятся
инструктажи по охране труда не реже
одного раза в 3 месяца.

1.2.
При переводе на новую работу, с временной
на постоянную, с одной операции на другую
с изменением технологического процесса
или оборудования работники должны
пройти инструктаж по охране труда на
рабочем месте.

1.3.
Все виды инструктажей должны
регистрироваться в Журнале инструктажей
с обязательными подписями получившего
и проводившего инструктаж.

1.4.
Каждый работник обязан соблюдать
требования настоящей инструкции, правила
внутреннего трудового распорядка, все
требования по охране труда, безопасному
производству работ, производственной
санитарии, пожарной безопасности,
электробезопасности, указания знаков
безопасности, нанесенных на секциях и
блоках машины.

1.5.
Курить разрешается только в специально
отведенных для этого местах. Употребление
алкогольных напитков на работе, а также
выход на работу в состоянии алкогольного
или наркотического опьянения
запрещается.

1.6.
При выполнении работы необходимо быть
внимательным, не отвлекаться посторонними
делами и разговорами и не отвлекать
других от работы. Запрещается садиться
и облокачиваться на случайные предметы
и ограждения.

1.7.
Запрещается подходить к действующим
станкам, установкам, машинам, на которых
работают другие рабочие, и отвлекать
их посторонними разговорами, включать
или выключать (кроме аварийных случаев)
оборудование, транспортные и грузоподъемные
механизмы, работа на которых не поручена,
заходить за ограждения опасных зон, в
зоны технологических проходов.

1.8.
Работодатель обязан обеспечить работающих
спецодеждой, спецобувью, а также
средствами индивидуальной защиты в
соответствии с выполняемой ими работой
и согласно действующим нормам. Запрещается
работать без спецодежды, спецобуви и
других средств индивидуальной защиты,
положенных по нормам.

1.9.
Каждому работнику необходимо:


знать место хранения цеховой аптечки;


уметь оказать первую помощь при
производственных травмах.

1.10.
Хранить и принимать пищу разрешается
только в установленных и оборудованных
местах.

1.11.
Запрещается находиться в производственных
помещениях в верхней одежде, раздеваться
или вешать одежду, головные уборы, сумки
на оборудование.

1.12.
Запрещается загромождать проходы,
проезды, рабочие места, подходы к щитам
с противопожарным инвентарем, пожарным
кранам и общему рубильнику.

1.13.
Пролитые на пол смывочно-смазочные
вещества, воду и т.п. немедленно
вытереть.

1.14.
Обтирочные материалы, пропитанные
маслом, краской, растворителем, складывать
в плотно закрывающиеся металлические
ящики. Запрещается разбрасывать эти
материалы, по окончании смены их следует
удалить из помещения.

1.15.
Горюче-смазочные и легковоспламеняющиеся
жидкости хранить только в плотно
закрывающейся металлической таре
(ящике) или шкафу в количестве, не
превышающем сменную норму. Совместное
хранение кислот и легковоспламеняющихся
и горючих жидкостей (бензин, толуол,
спирт, керосин, уайт-спирит и т.п.)
запрещается. Химические вещества хранить
в количестве, не превышающем установленные
нормы, в плотно закрытой посуде, имеющей
надпись о содержимом.

1.16.
Запрещается ремонтировать оборудование,
исправлять электрооборудование и
электросеть персоналу, не имеющему
допуска к этим работам, работать около
неогражденных токоведущих частей,
прикасаться к электропроводам, арматуре
общего освещения, открывать дверцы
электрошкафов, ограждения рубильников,
щитов и пультов управления.

1.17.
Запрещается применять для мытья рук
смазочно-смывочные вещества.

1.18.
Запрещается находиться в производственном
помещении после окончания работы.

1.19.
Каждый работник несет ответственность
за соблюдение требований инструкций,
производственный травматизм и аварии,
которые произошли по его вине, в
соответствии с действующим
законодательством.

1.20.
Контроль выполнения данной инструкции
возлагается на руководителя подразделения.

Требования
безопасности перед началом работы

2.1.
Надеть спецодежду, привести ее в порядок.
Запрещается надевать одежду из
синтетических материалов.

2.2.
Ознакомиться с записями в Журнале
технического состояния оборудования.
В случае каких-либо замечаний к работе
не приступать до устранения неполадок
и отметки в Журнале (наладчика, электрика,
электроника) об исправности
оборудования.

2.3.
Провести наружный осмотр рабочего
места:

-убедиться
в достаточном уровне освещенности;

-убедиться
в отсутствии посторонних предметов на
машине, на подножках, на ограждениях,
под ногами;


проверить надежность подключения
оборудования, фиксацию подсоединяющих
вилок и подсоединяющих кабелей (во
избежание нагрева или искрения); кабели
должны быть уложены в каналах (или должны
быть ограждены) и не иметь видимых
повреждений;


проверить герметичность подводки
жидкости в систему охлаждения; при
наличии подтекания вызвать сервисного
инженера, а по устранении дефекта
пролитые жидкости немедленно
вытереть.

2.4.
Приготовить все необходимые для работы
приспособления и инструменты, средства
индивидуальной защиты, проверить их
исправность.

2.5.
По компьютерным данным проверить
готовность машины к работе, исправность
блокировок. Обратить особое внимание
на действие включающих, выключающих и
тормозных устройств.

2.6.
Проверить, включена ли вентиляционная
система. Вентиляция должна быть включена
за 10 — 15 мин. до начала работы.

2.7.
О замеченных недостатках и неисправностях
на рабочем месте немедленно сообщить
руководителю работ и до устранения
неполадок и разрешения мастера к работе
не приступать.

Требования
безопасности во время работы

3.1.
Выполнять только порученную руководителем
работу.

3.2.
Запрещается допускать на рабочее место
лиц, не имеющих отношения к порученной
работе, передоверять оборудование
другому лицу.

3.3.
При ремонте оборудования, проведении
профилактики необходимо сделать запись
в Журнале технического состояния
оборудования. Лица, проводившие ремонт
и профилактику, обязаны в Журнале сделать
запись, разрешающую приступить к
работе.

3.4.
Во время подготовки машины к работе,
перед каждым пуском и во время работы
следует проверять, не находится ли
кто-либо в опасной зоне машины.

3.5.
Для экстренной остановки машины служат
клавиши «Стоп» (красного цвета),
расположенные на пульте подготовки
бумаги и секции приемки. Клавиша «Стоп»
не освобождает машину от напряжения.

3.6.
На машине установлены подвижные и
неподвижные ограждения, а также устройства
безопасности, снабженные концевыми
выключателями (защитные ограждения,
дверцы), при срабатывании которых машина
останавливается в аварийном режиме и
не может быть включена до восстановления
защитных функций. Схемы защитных
ограждений и устройств безопасности
приведены в приложении к инструкции по
эксплуатации. Запрещается выводить из
строя устройства безопасности.

3.7.
Перед проведением ремонтно-профилактических
работ на печатных секциях машины, на
модулях подготовки бумаги, закрепления
тонера, глянцевателя, на приемной секции,
других агрегатах необходимо остановить
машину и отключить ее от электросети
главным выключателем и рубильником
электрощита.

3.8.
Снятые в ходе ремонтно-профилактических
работ элементы облицовки, а также
защитные и предохранительные приспособления
перед пуском машины следует устанавливать
на место, восстанавливать их функциональность
и проверять их работу.

3.9.
Для выполнения любых технологических
операций внутри печатной секции или
других агрегатах (чистка, смазка,
добавление тонера и других работ по
техническому обслуживанию) следует
останавливать и блокировать машину.
Разрешается прикасаться только к
полностью остановленной и заблокированной
машине.

3.10.
При подготовке рулона бумаги для печати
проявлять осторожность, работая с ножом.
Транспортировать и устанавливать рулон
только с помощью специальной тележки.
После установки убедиться, что рулон
по направляющим салазкам переместился
в рабочие пазы.

3.11.
При проводке бумажного полотна
остерегаться контакта с нагревательным
роликом.

3.12.
При установке (перемещении) в рабочее
положение модулей подготовки бумаги и
приемного устройства (стекера) быть
внимательным во избежание защемления
пальцев рук или других частей тела.

3.13.
Во избежание получения ожогов при
обслуживании блоков машины, имеющих
нагревательные элементы (верхняя зона
модуля подготовки бумаги; передняя зона
системы закрепления тонера; коробка
глянцевателя), дождаться охлаждения
горячих поверхностей (не менее 30 мин.).
Работать в хлопчатобумажных
перчатках.

3.14.
При зарядке тонера в дозирующие коробки
необходимо:


открыть крышку дозирующей коробки;


установить горловину емкости с тонером
в загрузочное отверстие дозирующей
коробки, зафиксировать и повернуть по
часовой стрелке;


по окончании зарядки немедленно закрыть
дозирующие коробки крышками.

3.15.
При выполнении вышеуказанных операций
соблюдать осторожность и пользоваться
средствами защиты органов дыхания.

3.16.
Вынимать и вставлять барабаны следует
аккуратно и только при помощи специального
приспособления (полозьев).

3.17.
Устройство для полировки барабанов
должно быть установлено на ровную
нескользкую поверхность. Во время
полировки барабанов избегать контакта
пальцев, волос, одежды, ювелирных
украшений с вращающимися частями
устройства и барабана. Материал для
полировки закреплять в специальном
держателе.

3.18.
При установке и закреплении ножа во
избежание травм следует проявлять
осторожность:


пользоваться только исправными (без
сбитых губок) ключами соответствующих
размеров;


нож в ножедержателе закреплять всеми
болтами;


запрещается брать нож со стороны
заточенного края;


запрещается брать ножи влажными или
загрязненными руками.

3.19.
Во время приемки готовой продукции
следует быть внимательным и осторожным,
тетради брать только с неподвижного
транспортера на безопасном расстоянии
от рубящих ножей (на расстоянии не менее
30 см).

3.20.
Для освобождения приемной секции от
застрявших тетрадей машину остановить
и заблокировать кнопкой «Стоп».

3.21.
Во время работы машины запрещается:


касаться движущихся или вращающихся
частей машины или просовывать руки в
технологические пустоты;


касаться незащищенными руками горячих
поверхностей;


снимать или открывать ограждения,
добавлять тонер;


пользоваться водой или другими жидкостями
вблизи электрических приборов;


вынимать из валиков или цилиндров
навернувшуюся бумагу;


поправлять или брать тетради из-под
рубящих ножей;


чистить, смазывать движущиеся части
машины, подтягивать болты;


оставлять инструменты, тряпки или другие
предметы в машине, на ограждениях или
ступеньках;


опираться на машину, залезать на
ограждения, находиться самому или
допускать других в опасную зону
машины.

3.22.
По окончании печати следует подождать
несколько минут (до пяти минут), прежде
чем открывать дверцы печатной секции.
За это время озон поглощается системой
фильтрации.

3.23.
Печатная машина должна быть выключена
главным выключателем при остановке на
длительное время (более 1 часа). Запрещается
оставлять без присмотра работающую
машину.

3.24.
Складировать продукцию на стеллажи
разрешается на высоту не более 1,6 м от
пола, включая высоту стеллажа.

3.25.
Запрещается:


для складирования продукции использовать
неисправные стеллажи (поддоны);


пустые стеллажи (поддоны) устанавливать
вертикально, прислонять к стене или
станине оборудования;


работать на машине с отключенными
блокировками или со снятыми ограждениями;


вносить изменения в устройство,
электрическую схему и программу
управления машиной;


работать при открытых дверцах электрошкафов
и печатной секции;


использовать в работе неисправный
ручной слесарный инструмент, а также
инструмент несоответствующих размеров,
разбрасывать его вокруг оборудования,
в проходах, в проездах (хранить
приспособления и инструмент следует в
специально отведенных местах);


оставлять нож без упаковки и прислонять
его к машине или стене.

3.26.
Хранить и переносить ножи следует только
в специальных футлярах в горизонтальном
положении.

3.27.
Все работы, связанные с электроникой и
электрооборудованием, должны проводиться
только квалифицированным персоналом,
имеющим право на выполнение этих работ.

 Требования
безопасности в аварийных ситуациях

4.1.
При возгорании немедленно отключить
оборудование, обесточить электросеть,
за исключением осветительной сети.
Сообщить о пожаре всем работающим в
помещении, вызвать пожарную бригаду по
тел. 01 или 112 с сотового и приступить к
тушению очага возгорания имеющимися
средствами пожаротушения.

4.2.
Если на металлических частях машины
обнаружено напряжение (ощущение тока),
электродвигатель гудит, заземляющий
провод оборван, оборудование немедленно
отключить, доложить директору о
неисправности электрооборудования и
без его указания к работе не приступать.

4.3.
При прекращении подачи электроэнергии,
появлении запаха дыма или гари, искрении
мотора, попадании посторонних предметов,
появлении шума и вибрации немедленно
отключить оборудование.

4.4.
При травме в первую очередь освободить
пострадавшего от травмирующего фактора,
поставить в известность директора,
вызвать медицинскую помощь, оказать
первую помощь пострадавшему и сохранить
травмоопасную ситуацию до расследования
причин случившегося, если это не создает
опасности для окружающих.

.
Требования безопасности по окончании
работы

5.1.
Выключить машину, провести необходимое
техническое обслуживание. Убрать
инструменты и приспособления в специально
отведенное место.

5.2.
Сделать запись в журнале технического
состояния оборудования обо всех
неполадках и сообщить директору
центра.

5.3.
Убрать рабочее место.

5.4.
Снять спецодежду, убрать ее в отведенное
место.

5.5.
Вымыть руки теплой водой с мылом.

Устройство пишущей машины

Пишущая
машина имеет сложное устройство. Она
состоит из деталей и механизмов,
работающих в определенной зависимости
друг от друга. Основные механизмы пишущей
машины: каретка, печатающий механизм с
клавиатурой, шаговый (перемещение
каретки), ленточный, механизм табулирования
(колонкоустановителя) и др. Все они
вмонтированы в корпус машины. В верхней
части корпуса имеется съемная крышка,
которая при необходимости легко
снимается. Она предохраняет ленточный
механизм и буквенные рычаги от
загрязнения. Каретка представляет
собой комплекс деталей и механизмов,
обеспечивающих установку, закрепление
бумаги, переход на новую строку. Каретка
движется по направляющим штангам,
передвигая бумагоопорный вал с
закрепленной на нем бумагой по линии
печатаемой строки.  Главная пружина
, имеющая постоянный завод, заключена
в барабан. Барабан вмонтирован в левой
стороне направляющих и соединен с
кареткой матерчатой или жильной тягой.
Бумагопроводящий механизм (рис. 11)
обеспечивает заправку бумажной закладки
в машину, закрепление и освобождение
бумаги на бумагоопорном валу. 
В
бумагопроводящий механизм входят
бумагоопорный вал, металлический
подкатник, бумагоприжимные ролики
(передние и задние) и другие
детали. 
Бумагоопорный вал 2
представляет собой полый цилиндр,
покрытый плотной резиной, которая
смягчает удары буквенных рычагов и
обеспечивает хорошее качество письма.
С торцов вал закрыт металлическими
фланцами, в которые ввинчены ручки (см.
рис. 8, 2). 
Слева крепится зубчатая
интервальная шестерня 1, позволяющая
получать равные интервалы между
строками. Регулятор
силы удара литерных рычагов 11 регулирует
силу удара литерных рычагов по бумаге
в зависимости от числа заложенных
копий. 
Бумагоопорный
вал можно отключить от зубчатой
интервальной шестерни (для его свободного
вращения) с помощью кнопки, расположенной
в левой ручке вала (см. рис. 8, 3), или
рычагом снятия вала с зубцов шестерни
(см. рис. 8, 5), находящимся в левой части
каретки. Интервальная ручка (см. рис. 8,
1) находится на каретке слева, служит
для перевода каретки к началу новой
строки, при этом бумагоопорный вал с
закрепленной на нем бумагой поворачивается
на установленный интервал. Ручку
переводят вправо до упора указательным
и средним пальцами левой руки. Иногда
на нее клеят термоэтикетки. 
Полеустановительный
механизм (рис. 12) ограничивает движение
каретки в обе стороны. На каретке
закреплена полеустановительная гребенка
2 с левым и правым полеустановителями
/. Левый полеустановитель закрепляет
левое поле на листе бумаги, правый —
правое поле. 
С левой стороны каретки
на направляющих штангах снизу находится
звонковый механизм. Правый полеуетановитель
взаимодействует со звонковым
механизмом. Бумагонаправитель (см.
рис. 8, 9) представляет собой загнутую
металлическую или пластмассовую
пластинку с пружиной. Им пользуются для
установки бумаги в машине, когда требуется
напечатать несколько страниц с одинаковой
шириной левого поля. Бумагодержатель
(см. рис. 8, //) представляет собой
горизонтальную линейку с резиновыми
роликами. Он прижимает бумагу к
бумагоопорному валу сверху.
Ограничитель
нижнего поля (пюпитр) (см. рис. 8, 13) — это
выдвижная линейка с нанесенным масштабом
в два интервала. В пишущих машинах с
малой кареткой имеется один ограничитель,
в машинах с большой кареткой —
два. Печатающий механизм с клавиатурой.
В печатающий механизм входят клавишные,
передаточные и литерные рычаги. На
концах клавишных рычагов закреплены
клавиши (тасты) с нанесенными на них
буквами. Печатающий механизм
предназначен для последовательного
приведения всех литерных знаков в точку
печатания, т.е. воспроизведения текста.
Литерные
рычаги находятся в горизонтальной
плоскости на шрифтовой подушке, входят
в шлицы сегмента 3. 
При ударе пальцем
по клавишу последний опускается на
14—17 мм (это называется ходом клавиша),
при этом передаточный рычаг приводит
в движение литерный рычаг. Буквоводитель
представляет собой металлическую
пластину с прорезью, жестко закрепленную
посередине сегмента, при печатании
через прорезь буквоводителя проходят
литерные рычаги. Это позволяет получать
оттиск знаков строго в одной точке —
точке печати. Ленточный механизм
(рис. 15) состоит из лентоперематывающего
и лентоподъемного механизмов. Выполняет
две функции: осуществляет движение
ленты с катушки на катушку во время
письма на пишущей машине и подъем ленты
к точке письма. Лентоперематывающий
механизм обеспечивает равномерное
передвижение ленты при письме после
отпечатка каждого очередного знака,
что необходимо для равномерной окраски
знаков. При сматывании ленты на одну из
катушек происходит автоматическое
переключение движения ленты в обратном
направлении. Лентоводитель имеет
форму вилочки, он подвижно закреплен
за букво- водителем. Лентоводитель
соединен с механизмом установки зон
ленты (см. рис. 13, 7), который регулирует
высоту подъема лентоводителя, давая
возможность поднимать к точке письма
разные зоны ленты: верхнюю, среднюю,
нижнюю. Табулятор — это механизм,
ускоряющий печатание текстового
материала, расположенного колонками,
цифровых работ. Он служит для заполнения
таблиц, графиков

Организация
рабочего места секретаря
 

Приемная
офиса — это центр работы фирмы, ее сердце.
Самый талантливый и умный руководитель
не сможет справиться с работой, если
плохо организована работа приемной.
Главное же лицо в приемной — это секретарь.
Все чаще должность секретаря даже
объединяют с должностью офис-менеджера.

Качество
работы приемной напрямую связано с
грамотной организацией внутрифирменного
пространства в целом и пространства
приемной в частности. От того, где
расположена приемная, как она оснащена,
каков дизайн ее интерьеров, зависит и
скорость решения вопросов и общее
впечатление от фирмы у ее клиентов,
заказчиков, партнеров по бизнесу.

Современный
офис должен отвечать требованиям
экономичности, что особенно важно при
высоких ценах на офисную площадь, высокой
технической оснащенности, органичного
дизайна и безопасности с точки зрения
как защиты информации, так и личной
безопасности сотрудников фирмы. Именно
поэтому вопросы организации офисного
пространства сейчас волнуют всех
думающих руководителей.

Большое
значение имеет рациональная организация
рабочего места секретаря.

Рабочее
место секретаря — референта — это зона
его трудовой деятельности, оснащенная
необходимыми средствами для выполнения
должностных обязанностей.

Общая
площадь приемной, где находится секретарь
— референт, должна быть в пределах 12-16
кв.м. При выборе размеров площади
необходимо учитывать следующие факторы:

1)
подходы к мебели и оборудованию;

2)
расстановку мебели и оборудования;

3)
потребность — в отдельных случаях —
особых условий;

4)
возможность установки вспомогательного
оборудования.

Организация
рабочего места — это система мероприятий
по оснащению рабочего места средствами
и предметами труда и их функциональному
размещению. Кроме того, организация
рабочего места предполагает учет
антропометрических данных исполнителя
и обеспечение соответствующих нормам
условий труда.

Поскольку
секретарь — «лицо учреждения», то
и его рабочее место должно быть образцом
правильной организации, показателем
высокой культуры труда. Ведь от того,
как выглядит рабочее место секретаря,
нередко судят о работе всего учреждения.

Планировка
рабочего места секретаря должна
обеспечить максимальные удобства при
выполнении возложенных на него
обязанностей и в то же время отвечать
требованиям экономии площади помещения:


рабочее место секретаря в приемной
обычно располагается рядом с кабинетом
руководителя, в центре комнаты, недалеко
от дверей в кабинет и так, чтобы легко
можно было видеть всех входящих;


в помещении приемной должны находиться
только предметы, требующиеся секретарю
и другим сотрудникам непосредственно
в процессе работы;


мебель для посетителей должна находиться
в зоне, хорошо просматриваемой секретарем,
удобной для ее размещения.

Рабочее
место секретаря традиционно включает
три зоны: основная, где находится его
рабочее место (стол с приставками и
необходимой оргтехникой), зона обслуживания
посетителей и вспомогательная зона,
где располагаются шкафы, копировальный
аппарат, факс и другое вспомогательное
оборудование. Учитывая насыщенность
трудового процесса секретаря-референта
оргтехникой, оправданной будет П-образная
планировка рабочего места.

Рабочий
стол секретаря должен быть расположен
удобно, так, чтобы был большой обзор и
секретарь видел всех входящих, сидя к
ним лицом. В то же время важно, чтобы ему
не надо было часто вставать за отдельными
предметами. Учитывая этот фактор, к
основному столу секретаря всегда
ставятся дополнительные столы-приставки.

Высота
рабочего стола рекомендуется в пределах
68-73 см, столешница должна быть твердой
и гладкой, преимущественно из дерева.
Покрытие поверхности стола должно быть
матовым (серого, зеленого, коричневого
цвета с коэффициентом отражения 20-50%) и
легко чиститься; углы и переднюю верхнюю
грань столешницы следует выполнять
закругленными. Высота пространства под
столом для ног рекомендуется 60 см (на
уровне колен) и не менее 80 см на уровне
ступней. Все, что постоянно требуется
секретарю во время работы, должно
располагаться в пределах вытянутой
руки, чтобы можно было взять необходимое,
не вставая.

Располагать
принадлежности на рабочем и приставном
столах следует компактно, систематизировав
по видам работ.

Важным
элементом рабочего стола является
внутренняя организация отделений
рабочего стола, зависящая от его
конструкции, вместимости, характера
обрабатываемых документов. В рабочем
столе также должен быть строгий порядок.
Большой ящик лучше приспособить для
вертикального хранения материалов, в
остальных ящиках должны быть различные
специальные приспособления — для
карточек, малой оргтехники, канцелярских
принадлежностей. Целесообразно выделить
один ящик для хранения личных вещей.
Все ящики должны легко выдвигаться,
даже если они тяжело нагружены.

Дела
и папки, хранящиеся как в столе, так и в
шкафах, на полках, должны иметь яркую
маркировку различной расцветки с
кодовыми отметками, номерами дел по
номенклатуре, что поможет быстро найти
нужное дело или документ.

Может
показаться преувеличением, но такой
простой вид мебели, как стул, играет
большую роль в организации рабочего
места управленческого работника. От
выбора стула в немалой степени зависит
эффективность труда — неудобная поза
утомляет, делает человека менее
работоспособным. У секретаря — референта
стул должен быть вращающимся и иметь
спинку, передвигаемую в вертикальном
и горизонтальном направлениях, что
позволит подогнать его под любой рост.
Сиденье стула должно быть слегка
закругленным с краев, чтобы не затруднять
кровообращение бедер, и с несколько
вдавленным сиденьем в месте размещения
центра тяжести. Для управленческих
работников изготовляют стулья и кресла
с подлокотниками, для работы на компьютере
— без подлокотников, чтобы не стеснять
движения. Сиденье стула должно быть
покрыто латексом толщиной около 1 см,
сверху которого накладывается
влагонепроницаемый материал (меланжевая
ткань, натуральное волокно). Кроме стола
с приставками, в состав рабочей мебели
секретаря-референта входит также стул
для посетителя.

Как
известно, основной способ повышения
производительности любого труда, в том
числе управленческого — его механизация,
а сегодня и автоматизация. Учитывая
многообразие функций секретаря,
автоматизации и механизации его рабочего
места придается особое значение. Эти
средства позволяют значительно сократить
трудозатраты и время на составление,
оформление, поиск, хранение и передачу
документов. Сегодня поддаются автоматизации
и механизации почти все формально-логические
и технические процедуры создания
документов и работы с ними. Поэтому
рабочее место секретаря должно быть
соответственно оснащено оргтехникой.

Выделяют
следующие виды (классы) средств труда:


средства составления документов: пишущие
машинки (ручные и электрические),
диктофоны, средства копирования и
размножения документов, ручки
автоматические, карандаши;


средства обработки и оформления
документов: резальное, скрепляющее и
склеивающее оборудование и материалы,
адресовальные и штемпельные устройства,
машины для нанесения защитных покрытий;


средства хранения и группировки
документов: средства скрепления
документов (сшиватели, специальные
папки с зажимами), разного рода картотеки,
специальные шкафы и стеллажи для хранения
документов, чертежей, магнитных лент,
машины для уничтожения ненужных
документов;


средства выполнения вычислительных
операций: счетно-справочные линейки,
микрокалькуляторы разных видов,
механические вычислительные машины,
ПЭВМ;


средства обеспечения оперативной связи:
телефонная связь,радиосвязь, директорские
коммутаторы, позволяющие вести разговор
(проводить совещания) с несколькими
абонентами одновременно, концентраторы,
автоответчики, двусторонняя радиотелефонная
поисковая связь и др.;


специальная служебная мебель: мебель
и оборудование для рабочих мест в
служебных помещениях.

Современное
место секретаря не мыслимо без компьютера
и средств связи. Компьютеры с плоским
(ТРТ) экраном стали занимать значительно
меньше места на рабочем столе. Но все-таки
и монитор, и системный блок, и клавиатуру
лучше вынести на специальный стол-приставку,
освободив площадь основного рабочего
стола для документов. Рядом с компьютером
обычно ставится многофункциональное
устройство (копир/принтер/сканер/факс)
для персонального использования.

Как
правило, компьютер секретаря связан с
компьютером руководителя, подключен к
локальной сети фирмы (учреждения), а в
случае выполнения секретарем функции
приема-передачи электронной почты — и
к сети Интернет. Доступ к сети Интернет
необходим секретарю и для подбора
необходимой руководителю информации.
Само собой разумеется, что компьютер
должен иметь и соответствующее программное
обеспечение для защиты от вирусов и
несанкционированного доступа.

Секретарю
в качестве личного средства оргтехники
нужны: быстрый и тихий лазерный принтер,
шредер для оперативного уничтожения
конфиденциальной информации. При больших
объемах печатных и/или копировально-множительных
работ устанавливается устройство
соответствующей производительности,
оснащенное сортировальным устройством,
а при необходимости — дуплексом
(устройством двусторонней печати) и
степлером (для сшивания документов
специальной скрепкой). Эта техника
размещается на специальной подставке
(тумбе) во вспомогательной зоне. Там же
может располагаться и факс, если он
используется в качестве отдельного
устройства.

На
рабочем столе или на отдельной приставке
располагается телефонный аппарат с
автоответчиком, селектор или мини-АТС.

Необходимо
отметить, что при рациональной планировке
рабочего места необходимо соблюдать
следующие правила:


на рабочей поверхности стола не должно
быть ничего лишнего;


каждый предмет и средство труда должны
иметь свое место, поскольку беспорядочное
расположение их вызывает лишние движения
и затраты времени. В зарубежной практике
используется закон «свободного
стола»: на столе может находиться
лишь одна работа с необходимыми для нее
документами и средствами труда, все
остальное должно быть внутри стола;


канцелярские принадлежности следует
хранить в органайзере или ящике стола
со специальными разделителями;


все средства коммуникационной техники
(телефон и др.) надо располагать слева
или на специальной подставке, чтобы
можно было пользоваться ими левой рукой,
оставляя правую свободной для работы;


документы, с которыми работает секретарь,
помещаются в зоне, обеспечивающей их
обзор, для обработанных документов
целесообразно иметь специальные лотки
или отделения в ящике;


документы и средства труда располагаются
так, чтобы обеспечивалась наилучшая
последовательность выполнения работы;


движения работника должны быть
оптимальными, т.е. более короткими и
экономными с позиций затрат времени и
сил;


секретарь не должен загромождать в
приемной проходы личными вещами, ставить
вещи (хозяйственные сумки, обувь, зонты)
на обозримые места. Недопустимо хранение
косметики, принадлежностей для чаепития
на рабочем столе. Не следует развешивать
на стенах приемной фотографии любимых
артистов и рекламные проспекты, не
имеющие отношения к деятельности
организации.

Соблюдение
данных правил позволит секретарю
экономно расходовать физические усилия.

На
столе у секретаря должен быть календарь
(еженедельник), настольный органайзер
с ручками, карандашами и другими
канцелярскими принадлежностями, блокнот
для записей. У секретаря обязательно
под рукой должны быть справочники.
Сегодня все чаше они бывают в компьютере.
Это справочник по городу, помогающий
выбрать лучший маршрут, телефонный
справочник и справочник с адресами
учреждений и организаций, справочник
внутренних телефонов с фамилиями,
именами и отчествами сотрудников и
различные словари.

Четкая
организация рабочего места позволит
без лишних затрат времени найти нужный
документ, навести любую справку, выполнить
любую операцию с документами и значительно
больше успеть за день.

Рядом
с основной и вспомогательными частями
рабочего места секретаря должен быть
журнальный столик и одно-два удобных
кресла. На столик следует положить
свежие газеты и журналы, чистую бумагу,
карандаши или ручки. Нецелесообразно,
чтобы мебель для посетителей занимала
слишком много места и отличалась от
общего стиля мебели, используемой в
фирме. Именно поэтому специалисты не
рекомендуют ставить в приемной мягкую
мебель. Она занимает много места, быстро
пачкается и деформируется. В то же время
использование стульев и обычных столиков
на колесиках позволит быстро изменить
предназначение приемной, использовав
ее как комнату для совещаний и т.п.

В
том случае, если в фирме нет специального
гардероба, в приемной должна быть или
вешалка, или шкаф для одежды, где
посетители могли бы повесить верхнюю
одежду.

Грамотное
обеспечение сотрудников и посетителей
наглядной информацией в приемной офиса
позволяет секретарю сэкономить
значительную часть времени, избежав
целого ряда вопросов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Не пропустите и эти статьи:

  • Как пишется 1000 000
  • Как пишет перьевая ручка паркер
  • Как пишется 100 тысяч рублей цифрами
  • Как пишется 100 тысяч буквами
  • Как пишется 100 тонн

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии