Актуально на: 30 июля 2018 г.
0
Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?
О внеплановом авансе
Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?
Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.
А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.
Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится. Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет (ст. 137 ТК РФ).
Также читайте:
- Из каких денег удерживать «зарплатный» НДФЛ
- Выдать зарплату заранее: идеального способа нет
- Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
- Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
- Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.
Заявление на аванс
Скачать
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Скачать образец
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.
Итоги
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
Если вам срочно понадобились деньги, не спешите бежать в банк. Сначала напишите заявление на аванс — ходатайство о досрочной выплате части вашей зарплаты. Рассказываем, как составить его правильно.
Когда просить работодателя об авансе
Несмотря на то, что трудовое законодательство не дает определения этому понятию, из содержания ст. 136, 137 ТК РФ следует вывод, что это часть заработной платы, выданная до установленного срока выплат.
Основанием для такой просьбы может послужить любая ситуация, в которой срочно потребовались деньги, а до зарплаты еще далеко, будь то проколотая шина или выпавшая пломба.
Право на написание такого ходатайства есть у каждого работника, и на практике подобные просьбы чаще удовлетворяются, поскольку не противоречат действующему законодательству.
Важно!
При направлении в командировку работнику иногда выдают деньги вперед — на командировочные расходы. В этом случае по возвращению работник обязан отчитаться за расход этих средств, а остаток — возвратить.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Как написать заявление
Форма законодательно не установлена, пишем обращение в свободной форме, по общим правилам делопроизводства:
в шапке указываем, кому адресовано (название организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (свою должность, Ф.И.О.);
указываем суть ходатайства — «прошу вас выдать мне аванс в размере…»;
можно указать причины выдачи и приложить подтверждающие документы;
в конце обязательно ставим дату, подпись и ее расшифровку.
Важно!
Поскольку решение об удовлетворении заявления принимает непосредственно руководитель, он вправе как отказать, так и удовлетворить просьбу частично, выплатив деньги в приемлемой для организации сумме.
Источник: ppt.ru
Документы: образец, как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы; образец заявления на выплату аванса в фиксированной сумме; образец заявления на повышенный аванс; образец заявления на выплату аванса в большем размере; образец служебной записки на аванс
Заявление на аванс – это документ, в соответствии с которым работник просит у работодателя произвести выплату части зарплаты раньше положенного срока по тем или иным причинам. В независимости от повода процедура должна оформляться соответствующими бумагами.
Файлы для скачивания:
Порядок выплаты зарплаты
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан регламентировать в своих локальных нормативных актах порядок выдачи заработной платы работникам. Обуславливаются числа, сроки, место и способ получения денежных средств. По закону выплаты должны осуществляться не реже, чем один раз в пятнадцать дней (два раза в месяц). Платить сотрудникам чаще никто не запрещает. При чём законодатель не установил размер выплат в процентном соотношении от общего размера зарплаты. Как правило, выдают одинаковые суммы два раза в месяц. Зарплата может переводиться на зарплатную карту или выдаваться наличными в кассе бухгалтерии.
Правовая регламентация аванса
Аванс – это оплата работы сотрудника наперёд, то есть выплата в счёт будущей зарплаты. Работник ещё не отработал необходимое количество часов для получения всей суммы, однако уже может рассчитывать на её получение. Существует для вида аванса: плановый и внеплановый. Запланированный аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная актами работодателя и положенная сотруднику по закону. Однако работник может попросить деньги вперёд незапланированно по тем или иным причинам. На практике это связано с каким-то происшествием в жизни человека (смерть близких, невозможность осуществлять выплату по банковскому займу и т.д.).
Соглашаться или нет – это личное дело руководителя организации. Закон не обязывает давать положительный ответ ни одной из категорий работников. Поэтому сотруднику в заявлении следует убедить руководство в необходимости выплаты денег наперёд.
Кто может рассчитывать на внеплановый аванс
По закону все категории работников равны в вопросе получения аванса от работодателя, однако здесь влияет фактор личных взаимоотношений с начальником. Если в трудовом коллективе хорошая дисциплина и доверительное отношение друг к другу, шансы на получение аванса увеличиваются. Перед написанием заявления следует лично побеседовать с руководителем, чтобы узнать его мнение на этот счёт. Получив предварительное одобрение, можно приступать к составлению документа.
В качестве подтверждения необходимости можно приложить к заявлению подтверждающие документы. Справка, выписка и иные бумаги послужат доказательствами и повлияют на принятие руководителем итогового решения.
Работодатель вряд ли выдаст сумму наперёд работнику, некачественно выполняющему свою работу или имеющему дисциплинарное взыскание. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник отработает выданные средства. Закон позволяет в таком случае удерживать часть заработной платы. Сотрудник, получивший аванс, может уволиться с предприятия. В таком случае решать вопрос придётся в судебном порядке.
Какую сумму можно попросить
Закон о труде не предусматривает точных значений запрашиваемой суммы в качестве аванса. В теории это может быть любая сумма в рамках зарплаты работника. Важно соблюсти требования Трудового кодекса о том, что заработная плата должна выплачиваться не меньше двух раз в месяц. Если работник получит всю сумму за один раз, ему всё равно придётся начислить что-то в конце месяца. В противном случае это будет расценено как нарушение законодательства.
Если внеплановый запрос аванса происходит регулярно, имеет смысл внести изменения в оплату труда конкретного сотрудника. Для этого сам работник должен письменно предложить работодателю новую схему осуществления выплат в новом процентном соотношении. Руководитель не обязан соглашаться, выражение согласия будет проявлением его доброй воли.
Форма документа
Законодатель не предусмотрел для заявления на аванс какой-то обязательной унифицированной формы. Поэтому документ составляется работником предприятия в свободной форме, соблюдая общие требования к официальным бумагам. В кадровой службе организации могут иметься в наличии бланки для заявлений сотрудников. Будет удобно воспользоваться готовой формой и просто внести в неё данные.
Если же бланка не оказалось, документ можно составить на пустом листе бумаги формата А4. Допускается как машинописный вариант, так и написание текста от руки шариковой ручкой. Способ изложения не имеет значения.
Не стоит бояться допустить ошибки в документе. Так как обязательная форма не предусмотрена, неясно что можно счесть за ошибку. Работодатель в любом случае обязан будет рассмотреть заявление.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По структуре документ можно условно разбить на три составные части: шапка заявления, просительная часть и подпись заявителя.
Начинаем составление именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Сразу под данными о директоре отмечаем ФИО и должность работника согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Просим руководителя выплатить аванс вперёд в счёт заработной платы. Необходимо указать точное значение запрашиваемой суммы. Число следует продублировать буквами. Это делается в качестве двойной защиты от опечатки. Буквенная форма написания числа имеет приоритет при обнаружении расхождений. Здесь же объясняем причину, прикладываем подтверждающие документы (при наличии таковых). Чем более веский повод, тем больше шансов на одобрение руководителя.
На этом составление заявления практически закончено. Остаётся лишь поставить дату подачи документа и подписать его. Подпись заявителя ставится с расшифровкой.
Составленный документ можно передать лично в руки руководителя или в отдел кадров. Кадровик передаст заявление директору на рассмотрение.
Заявление на выдачу досрочного аванса подается работником работодателю с целью получения заработной платы или иной формы вознаграждения, которая, по факту, им еще не заработана и которую ему потребуется отрабатывать.
Файлы в .DOC:Бланк заявления на выдачу досрочного авансаОбразец заявления на выдачу досрочного аванса
Отличаем аванс от требований ТК РФ
Вообще аванс (от французского avance, то есть опережение) – это выплата работнику денежного вознаграждения в виде предоплаты, в счет будущей отработки.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе нотификаций относительно понятия аванса и способов его выплаты. При этом ТК РФ обязывает работодателей выплачивать работникам заработную плату как минимум два раза в месяц.
По традиции первую часть заработной платы как раз и называют авансом, исходя из того, что эта часть выдается до истечения рабочего месяца.
На самом деле это не аванс, это оплата труда за определенный период времени, как правило, за первую половину рабочего месяца.
Тот факт, что окончательная сумма заработной платы начисляется бухгалтерией только в конце рабочего месяца, не делает первую часть заработной платы авансом в прямом смысле этого слова.
Соответственно, на получение первой части зарплаты не требуется заявления работника, поскольку работодатель в этом случае лишь исполняет свои обязанности, установленные ст. 136 ТК РФ, но ни в коем случае не исполняет просьбу работника.
Поскольку выплата заработной платы два раза в месяц является законодательным требованием, то заявление от работника потребуется только в том случае, если он пожелает получать полную зарплату единожды в месяц.
Что будет считаться авансом
Как мы уже сказали, аванс – это предоплата, то есть выплата денежного или иного вознаграждения за работу, которая будет выполнена в будущем.
Если условно разделить выплату заработной платы работодателем на две даты – 15 и 30 числа каждого месяца, то авансом будет считаться выплаченная работнику сумма непосредственно после дня получения заработной платы в указанные числа.
В качестве доступного объяснения можно привести крайне утрированный пример. Итак, 15 марта работник получает первую часть заработной платы, которую он фактически заработал, и в тот же день в его жизни происходит событие, требующее дополнительных затрат. 16 марта работник, не отработавший ни часа после получения зарплаты просит у своего работодателя аванс за вторую половину марта, которую он не отработал. Именно это будет считаться авансом.
При этом сумма аванса никак не может быть связана с размером заработной платы работника. Если предположить, что работнику нужно 100 000 рублей при заработной плате в 50 000 рублей, то ему, если на это будет согласие работодателя, могут выплатить аванс в размере двух заработных плат.
То есть в данном случае мы имеем аналог беспроцентного займа, в котором работодатель выступает в роли заемщика, а работник – в роли получателя займа. В качестве обеспечения по этому аналогу договора займа выступает сам факт наличия трудовых правоотношений и будущая зарплата работника.
Отдельным видом аванса будет считаться выдача работнику денежных средств под будущие траты, связанные с исполнением работником своих трудовых обязанностей. Например:
- в качестве аванса могут выдаваться денежные средства на приобретение тех или иных товаров в случае, если на работника возлагаются обязанности приобретения этих товаров. Например, офисному работнику может выдаваться аванс для приобретения в магазине канцелярских товаров;
- авансовым платежом являются также выплаты, выдаваемые работникам перед командировкой или служебной поездкой.
В этом случае от работника потребуется заявление на получение аванса с указанием причин. Деньги выдаются работнику под отчет, а по завершении мероприятия, на которое выдавались деньги, работник обязан представить соответствующий отчет, подтвержденный платежными документами.
Составление заявления
Безусловно, как и любая иная просьба, заявление об авансе должно быть мотивировано. Для заявлений о выдаче аванса подотчет, например, при направлении в командировку, особая мотивировка не нужна. Достаточно указать причину подачи заявления и сослаться на соответствующий приказ о направлении в командировку.
Если же аванс испрашивается для личных нужд работника, то следует учитывать, что работодатель обязан выплачивать работнику два раза в месяц заработную плату. Но аванс работнику он выдавать не обязан. То есть следует быть готовым к тому, что в удовлетворении заявления может быть отказано. Для того, чтобы минимизировать риск отказа, в заявлении желательно отметить:
- серьезность причины, по которой работник обратился с просьбой об авансе;
- невозможность решить проблему иными способами, кроме как получить аванс;
- собственные заслуги перед работодателем – длительный стаж, добросовестная работа, соблюдение дисциплины, наличие поощрений и т.д.
Любое заявление – это обращение в свободной форме. В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой бланк заявления на аванс и ознакомиться с образцом заполнения бланка.
В строки бланка, предназначенные для заполнения, потребуется внести следующие сведения:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО, место работы и должность работника;
- причины, по которым работнику требуется аванс;
- обоснования целесообразности выдачи аванса;
- требуемая сумма. Напоминаем, что аванс – это не обязанность работодателя, а жест его доброй воли. Соответственно, и размер аванса будет определяться им по своему усмотрению. Поэтому не следует указывать слишком больших сумм. Целесообразно будет указать сумму, примерно равную 30% месячного заработка;
- список приложений к заявлению. Можно приложить любые документы, подтверждающие причины, по которым работник просит об авансе;
- дату составления заявления и подпись заявителя.
По результатам рассмотрения заявления руководитель проставляют на нем свою резолюцию. В случае удовлетворения заявления оно передается в бухгалтерию, которая и производит начисление аванса.
Впоследствии из заработной платы работника будут производиться удержания в счет погашения аванса.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Когда средств не хватает, чтобы «дожить до зарплаты», некоторые работники обращаются к работодателю с просьбой частично выдать деньги. Многие предпочитают именно такой способ займа денег, нежели просить у родственников (друзей) или обращаться в банк за кредитом. В этом материале рассказываем, как грамотно составить заявление на выдачу аванса по зарплате.
Когда писать заявление на аванс
В трудовом законодательстве понятия «аванс» нет, но есть «заработная плата за первую половину месяца», которую в народе принято называть «авансом». Платить зарплату персоналу работодатель обязан не реже двух раз в месяц, причем за отработанное время выплата производится не позднее 15 дней спустя (ст. 136 ТК РФ). Конкретные дни выплаты компания устанавливает самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре с учетом требований трудового законодательства.
Это значит, что доход работникам за первую половину месяца необходимо выплачивать не позднее последнего дня этого месяца, а за вторую — не позднее 15 числа следующего месяца. Чаще платить зарплату можно (еженедельно, ежедневно), реже — нет. В противном случае — штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностное лицо или ИП — 1 000-5 000 рублей;
- на юридическое лицо — 30 000-50 000 рублей.
Заявление необходимо, когда сотрудник просит сумму больше рассчитанного аванса, а также когда желает получить досрочную или дополнительную выплаты.
Причины и поводы просить деньги у работодателя у каждого разные:
- лечение (как свое, так и члена семьи);
- свадьба;
- похороны близкого человека;
- обучение;
- рождение ребенка;
- крупная покупка.
Решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя. Он вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. При регулярных подобных просьбах от сотрудников компания-работодатель имеет право пересмотреть действующий график выплаты заработка и внести в него изменения. Однако требование выплаты не реже, чем каждые 15 дней, важно соблюсти.
Локальными актами компании допускается предусмотреть порядок авансирования сотрудникам.
Куда подавать заявление на аванс
Заявление на выплату дополнительного (досрочного, увеличенного) аванса направляют руководителю предприятия (организации): именно от него зависит решение этого вопроса. Отдадите лично в руки, передадите через секретаря, кадровика, своего непосредственного руководителя — зависит от структуры компании. Как и любое заявление, просьбу об авансе следует подготовить в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о приеме) остается у работника.
Как составить заявление на аванс — образец
Унифицированного образца заявления на аванс не существует, поэтому подготовьте его в произвольной форме или по шаблону, разработанному работодателем. В любом случае в заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя;
- должность и ФИО руководителя компании;
- должность и ФИО заявителя;
- содержание (просьба) с указанием причины;
- личную подпись заявителя и дату обращения.
Образец заявления на аванс может выглядеть так:
Образец заявления на аванс по зарплате Скачать
Если приложить документы, подтверждающие внеплановые обоснованные траты, шансы на удовлетворение просьбы возрастут.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте готовый бланк для заполнения заявления на выдачу досрочного аванса в счет заработной платы (это бесплатно).
Подводим итоги
- Реже одного раза в 15 дней зарплату платить нельзя, чаще — можно.
- Работник вправе попросить руководителя об увеличенном, досрочном или внеплановом авансах. Удовлетворить или нет эту просьбу — право руководителя компании.
- Просьба об авансе оформляется письменно, в произвольной форме.