Подпишитесь на нашу рассылку и получите чек-лист о порядке прохождения аккредитации!
Порядок заполнения отчета о профессиональной деятельности для аккредитации
Отчет о профессиональной деятельности входит в обязательную часть заполнения портфолио наряду со сведениями об образовании (как правило, это удостоверение о повышение квалификации).
Поскольку в отказах от ФАЦ часто встречаются причины неправильного оформления документов, специалисты нашего учебного центра «Проф-Ресурс» подготовили подробную инструкцию по составлению отчета.
Напоминаем! Мы проводим курсы повышения квалификации по медицине в заочном формате, т. е. без отрыва от работы. Все необходимые материалы для обучения размещены на образовательном портале.
Шаблон отчета можно посмотреть в приложении 5 приказа Минздрава № 1081н или скачать на сайте ФАЦ по ссылке. Также на сайте можно посмотреть образец и пример заполнения заявления.
1. Оформить титульный лист
Отчет на аккредитацию медсестры и врача включает в себя заполнение титульного листа и характеристик.
В титульном листе нужно указать:
- ФИО и должность, по которой вы проходите аккредитацию — Сидоров Константин Николаевич, врач-стоматолог;
- период, за который подается отчет — 1 декабря 2017 года по 1 сентября 2022;
Внимание! Специалисты ФАЦ рекомендуют в окончании периода ставить ту дату, в которую будете отправлять документы (как указано в примере выше). Сами же документы на аккредитацию нужно направлять в среднем за 3 месяца до истечения предыдущего сертификата или свидетельства.
- наименование организации, в которой вы работаете, в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- специальность, по которой проходите аккредитацию.
Внизу титульного листа необходимо будет поставить личную подпись и подпись руководителя организации.
2. Заполнить сведения о работе
После оформления титульного листа нужно заполнить ряд других характеристик.
Так, в сведениях о работе необходимо указать:
- полное наименование организации, в том числе кратко описать основные направления деятельности, структуру и др.;
- структурное подразделение и также расписать основные задачи и функции.
3. Описать стаж и трудовые функции
Здесь начинается самая сложная часть оформления, потому что аккредитуемые часто указывают не те данные.
Напоминаем! Стаж и трудовые функции должны совпадать со специальностью, указанной в дипломе об образовании и той, по которой вы проходите аккредитацию. То есть написать в титульном листе одну специальность, а указать стаж по другой — нельзя.
Например, фармацевт может заполнить эту графу так: «Подготовка помещения для осуществления фармацевтической деятельности; консультирование; осуществление приемочного контроля; хранение лекарственных средств».
Также посмотреть трудовые функции специалисты могут в профстандартах, например хирург, фельдшер, провизор, акушерка и т. д.
Затем нужно будет описать опыт работы и анализ профессиональной деятельности за отчетный период (как правило, 5 лет). Согласно образцу ФАЦ, врачу рекомендуется указывать количество принятых пациентов с указанием наиболее частых диагнозов.
Внимание! Если перерыв в работе менее 5 лет, то подавать документы на периодическую аккредитацию можно спокойно. Если перерыв в стаже по этой специальности более 5 лет, нужно будет пройти курсы профессиональной переподготовки по медицине и отправиться на первичную специализированную аккредитацию (ПСА).
4. Согласовать отчет
Согласно приказу Минздрава № 1081н, отчет о профессиональной деятельности должен быть:
- согласован с руководителем организации, где работает аккредитуемый;
- заверен печатью данной организации.
Если руководитель не хочет по каким-либо причинам согласовывать отчет, то необходимо будет приложить мотивированный отказ в согласовании, при этом также подписанный руководителем.
Однако в некоторых случаях разрешается прикладывать несогласованный отчет. Например, когда медработник:
- временно не работает на момент подачи документов в ФАЦ;
- является индивидуальным предпринимателем или руководителем медицинской или фармацевтической организации.
На специалиста, который ведет частную практику, это правило не распространяется. Его отчет должен подписать компетентный орган, который выдал патент на ведение мед.деятельности.
5. Отправить и прикрепить отчет в письме
Отчет отправляется вместе с другими документами на аккредитацию:
- лично;
- заказным письмом;
- через личный кабинет ФРМР.
Если выбираете варианты отправки лично или почтой, то отчет должен быть распечатан. Заполнять отчет можно от руки или на компьютере любым удобным шрифтом, главное условие — текст должен быть читаемым.
При отправке через личный кабинет ФРМР отчет прикладывается в графу «Отчет о профессиональной деятельности». Напомним, что заявление прикладывать не нужно — оно и так заполняется онлайн в первом окне кабинета (где информация о ФИО, паспорте, СНИЛС, контактах и т. п.).
Как заполнить отчет для аккредитации, если было несколько мест работы
Если за отчетный период у вас менялось место работы, специалисты нашего учебного центра рекомендуют:
- Указать наименование организации, подразделения и должность на настоящий момент.
- Трудовые функции можно выписать из профстандартов за последние 5 лет, не деля их на разные организации. Если профстандарта по вашей специальности нет, можно воспользоваться справочником ЕКС или профстандартами по смежным специальностям.
- Отправить отчет на согласование текущему работодателю. Он также может приложить мотивированный отказ, написав в свободной форме, что согласует только ту часть отчета, которая приходится на работу в настоящий момент.
На заметку! При увольнении запрашивайте необходимые данные у медицинского статистика — они пригодятся для следующего цикла аккредитации.
Вопросы и ответы о заполнении отчета
- Если я по совместительству работаю врачом и директором, как согласовать отчет?
Вам нужно будет подать несогласованный отчет о профдеятельности. Также можете приложить подтверждающие документы, что являетесь руководителем.
- Подписывать и заверять нужно только отчет или все титульные страницы?
Заверять нужно только отчет. Свою подпись нужно поставить под отчетом, портфолио и заявлением.
- Если сертификат заканчивается в ноябре 2022 года, можно ли подать документы на аккредитацию сейчас, в июле?
Подать документы можно, но тогда вам придет отказ. ФАЦ рекомендует направлять документы не ранее, чем за 3 месяца до окончания срока сертификата. В вашем случае отправлять можно где-то в августе.
- Я работаю не по той специальности, по которой прохожу аккредитацию. Однако по месту моей текущей работы мне не хотят подписывать мотивированный отказ. Как быть?
Рекомендуем подавать как неработающий специалист, поскольку по этой специальности вы как раз и не работаете.
- Я в декрете, нужно ли мне согласовывать документы у руководителя?
Как показывает практика, спокойно можете согласовывать. Писать в отчете о нахождении в декретном отпуске — необязательно.
Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит не только обучение, но и помогает медицинским специалистам с набором баллов НМО.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.
Читайте также:
📌 Подробная инструкция как медработникам пройти аккредитацию по новым правилам с 2023 года
📌 Как и где набрать баллы НМО по актуальным правилам: инструкция для врачей и медсестер
📌 Новая ЕГИСЗ 2022: у медработников появится личный кабинет
📌 Гайд как пройти аккредитацию в 2022 году и не запутаться в приказах
Содержание
- Общие сведения
- Как заполнить отчет для аккредитации?
- Что делать, после заполнения сведений
- Связанные направления
- Часто задаваемые вопросы
Отчет о профдеятельности врача — это резюме медицинского работника за 5 летний период практики. Чтобы сдать периодическую аккредитацию, отчет о медицинской деятельности необходимо составить в соответствии с регламентами и рекомендациями Минздрава. В документе указывается вся деятельность медика за отчетный период.
Общие сведения
Общие сведенияОтчет о профессиональной медицинской деятельности заполняется аккредитуемым самостоятельно и заверяется в отделе кадров медучреждения или у руководителя организации. Дальше отчет о медицинской деятельности прилагается к портфолио для аккредитации. Полный пакет документов предоставляется в ФАЦ (Федеральный аккредитационный центр). О том как составить портфолио, что необходимо и куда подавать документы, читайте в статьях:
- как заполнять портфолио для аккредитации;
- какие документы нужно подавать на аккредитацию.
Как заполнить отчет для аккредитации?
Документация о профдеятельности состоит из двух частей:
- Титульный лист. Вступление, с указанием информации о медицинском работнике и месте работы.
- Характеристика. Подробная информация о занятости.
Рассмотрим, как заполнять каждую часть отчета в подробностях.
Титульный лист
Данная часть содержит информацию о специалисте и месте трудоустройства. Нужно указать:
- ФИО аккредитуемого и занимаемая им должность;
- период, за который составляется отчет о профессиональной деятельности — стандартный срок составляет 5 лет, если специалист не проходит аккредитацию раньше завершения цикла;
- полное и сокращенное название организации, в которой ведется медицинская практика;
- специальность, по которой специалист проходит периодическую аккредитацию.
Внизу ставится личная подпись специалиста. Титульный лист содержит подпись заверенную печатью и ФИО руководителя или отдела кадров организации, в которой ведется практика.
Характеристика
Вторая часть содержит подробный отчет о медицинской деятельности. Раздел включает информацию об общем стаже работы, профиле медицинской деятельности, проведенных исследованиях, полученном дополнительном образовании, а также опыте наставничества (при наличии). Разберем подробно каждый пункт на примере отчета для врача-терапевта:
-
- Информация об организации, в которой специалист ведет медицинскую практику. Сведения отражающие направление работы, ее структура.
Пример: Городская поликлиника, обслуживание пациентов города ____. Стационар на ___ мест, ___ клинических отделений.
- Структурное подразделение, в котором ведется деятельность медицинского работника, а также его функции и направленность.
Пример: Терапевтическое отделение №3. Диагностика, лечение и реабилитация терапевтических заболеваний; изучение и использование новых методов лечения и реабилитации пациентов; консультация врачей по вопросам диагностики и лечения; медицинская экспертиза по нетрудоспособности; ведение и учет необходимой документации; регистрация больных.
- Трудовой стаж по аккредитуемой специальности.
- Направление работы, оказываемая медицинская помощь. Здесь можно вписать информацию взятую из профстандарта по специальности.
Пример:
- обследование больных;
- лечение и ведение реабилитации пациентов;
- профилактика здоровья населения путем проведения мероприятий и просвещения граждан;
- ведение и учет документации.
- Опыт деятельности в период, за который подается отчет о медицинской деятельности. Информацию выдает отдел кадров или врач-статист, находящийся в штате. Выгрузите необходимые данные из ЕГИСЗ или возьмите из «Медицинской информационной статистики». При отсутствии детальной информации, указывается приближенная статистика.
Пример:
- принято ___ пациента, из которых: ___ человека с проблемами кровообращения, ___ человек с болезнями органов дыхания и так далее;
- составлены планы лечения для ___ больных;
- произведено ___ профилактических мероприятий населению;
- состоял во врачебной комиссии по временной нетрудоспособности;
- оказание неотложной помощи ___ пациентам.
- Повышение квалификации. В отчет вносится информация о пройденных программах обучения с объемом часов и курсах НМО с указанием полученных баллов.
- Деятельность в роли наставника — при наличии.
- Наличие или полученной ученой степени, а также результаты проведенных исследований за отчетный период, если проводились.
- Информация об организации, в которой специалист ведет медицинскую практику. Сведения отражающие направление работы, ее структура.
Что делать, после заполнения сведений
После заполнения сведений, отчет подписывает руководитель медицинской организации и отдел кадров. Документ прикладывается к портфолио и отправляется на проверку ФАЦ для дальнейшего допуска к аккредитации.
Новые правила аккредитации врачей 2022: инструкция и шаблоны
30 ноября 2021 года зарегистрировали новое положение об аккредитации — приказ Минздрава 1081н от 22.11.2021. Он вступит в силу с 1 марта 2022 года и будет действовать год, до марта 2023 года. До конца февраля остается в силе ранее вышедший приказ 746н.
Новое положение об аккредитации №1081н от 22.11.2021 >>
Сейчас единого законодательства в области непрерывного медицинского образования нет. Есть только два приказа 746н и 1081н, которые устанавливают положение о проведении аккредитации специалистов и ряд федеральных законов, где упоминается эта процедура. Так как многие вопросы, связанные с НМО, законодатель не регулирует напрямую, их приходится решать в соответствии с нормами статьи 5 ГК РФ, который определяет понятие правового обычая.
Новые бланки по приказу 1081н: заявление + портфолио + отчет в PDF >>
Новые бланки по приказу 1081н: заявление + портфолио + отчет в WORD >>
Образец заполнения заявления на периодическую аккредитацию >>
Образец заполнения портфолио и отчета о профессиональной деятельности >>
Что изменит приказ 1081н в аккредитации врачей: последние новости
Периодическая аккредитация — это подтверждение профессионального уровня, которое врач обязан проходить каждые пять лет. Допустим, у специалиста уже есть сертификаты «Гинекология» и «Терапия». Чтобы продлить допуск к работе по этим сертификатам, он должен пройти периодическую аккредитацию. Кроме того, есть первичная аккредитация – ее врач проходит после выпуска из медвуза, окончания ординатуры или переподготовки. Однако сейчас мы не будем на ней подробно останавливаться.
Так как происходит аккредитация врачей на практике? По новому приказу 1081н периодическая аккредитация, как и раньше, будет проходить в 2022 году в один этап. Врачу никуда не придется ехать очно, сдавать экзамены, показывать практические навыки и решать тестовые задачи. Требование одно – подготовить отчет о проделанной работе и портфолио.
Чтобы сформировать портфолио, врачу необходимо сделать две вещи. Первое — пройти циклы повышения квалификации, которые медработники проходили и раньше. До введения процедуры аккредитации такие курсы носили название “сертификационные циклы” и включали не менее 144 часов. Ничего не поменялось — такие циклы оставили обязательной базой учебы до 1 марта 2023 года.
Сколько учиться врачу, чтобы сдать периодическую аккредитацию
Длительность циклов повышения квалификации регламентирована на пять лет в целом. Нет требований о том, сколько часов врач должен учиться в каждый отдельный год.
Новый приказ 1081н предполагает два варианта набора баллов.
- Вариант 1. 144 часа за все 5 лет вы набираете только циклами повышения квалификации, как и раньше делали для получения сертификата.
- Вариант 2. Вы набираете 74 часа на циклах повышения квалификации в любой последовательности — одним циклом, тремя циклами, как угодно. А оставшиеся 70 баллов, недостающих до 144 часов, добираете на конференциях, вебинарах, электронных модулях, которые размещены на портале edu.rosminzdrav.ru. Чтобы вам засчитали часы обучения, конференции и вебинары должны пройти аккредитацию в совете НМО. Организаторы таких аккредитованных мероприятий выдадут вам индивидуальные коды подтверждения вашего участия. Эти коды вы внесете в свои личные кабинеты на edu.rosminzdrav.ru и там получите сертификат с номером, который уже вставите в свое портфолио.
Куда врачу подавать документы, где отслеживать их статус
Минздрав создал Федеральный аккредитационный центр на базе РМАПО. Сотрудники ФАЦ — такие же врачи и преподаватели, как вы, и для них новая процедура аккредитации точно так же непривычна. В результате возникает немало накладок. Например, часто врачи отправляют документы на периодическую аккредитацию, но не получают ответ неделями. Чтобы узнать, принята ли ваша заявка, звоните по телефону службы поддержки:
+7 (495) 680-05-99, доб. 900, пн-пт 9.00 — 17.45.
Закладывайте 2-4 месяца на всю процедуру медицинской аккредитации врачей. Это время уйдет на то, чтобы ваши документы поступили в ФАЦ и прошли обработку. Возможно, по итогам первой проверки вам понадобится внести в свои документы изменения и дополнения, а затем отправить их повторно.
Обязательное условие для врача, который проходит периодическую аккредитацию, — стаж по аккредитуемой специальности в течение последних 5 лет, с момента получения предыдущего сертификата, хотя бы в объеме 0,1 ставки. Если врач не работал по специальности 5 лет или больше, ему придется проходить снова первичную аккредитацию.
Пример
В 2018 году врач прошел цикл повышения квалификации на 144 часа — так называемый сертификационный цикл. По итогам он получил удостоверение о повышении квалификации. На основе этого удостоверения врач также получил и сертификат специалиста. Аккредитация предстоит врачу в 2023 году, и для нее он должен пройти еще один курс на 144 часа. Курс 2018 года ему не засчитают.
Куда и как отправлять документы на периодическую аккредитацию
Бывает, что документы на аккредитацию не принимают, потому что медработник перепутал адрес отправки. В Федеральный аккредитационный центр (125993 Москва, ул. Баррикадная, дом 2/1, строение 1) принимают заявки на аккредитацию от специалистов с высшим медицинским, высшим и средним фармацевтическим образованием.
Средний медицинский персонал подает документы по другому адресу — 107564 Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2.
Выслать пакет документов можно несколькими способами.
- Почтовым отправлением.
- Лично или через представителя на основании доверенности привезти в аккредитационный центр.
- Электронной почтой можно выслать только до конца 2021 года на info@fca.rmapo.ru. С 2022 года этот способ отменят. Вместо него документы в электронном виде планируют принимать через Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников.
Какие требования к удостоверению о прохождении КПК
Все удостоверения о пройденных курсах повышения квалификации аккредитационная комиссия проверит на подлинность. Данные о документе должны быть в федеральной информационной системе Рособрнадзора ФИС «ФРДО». Нередко сведения о выданных документах поступают в эту систему с задержкой.
Удостоверение в информационной системе ищут по уникальному номеру, который выделен красным. Что делать, если ваше честно полученное удостоверение не нашли в ФИС ФРДО, как заверить документ об образовании, чтобы его все-таки приняла аккредитационная комиссия, разберем в следующем материале.
Также на удостоверении о КПК есть регистрационный номер. Как и номер удостоверения, он может иметь разный формат, так как сейчас образовательные учреждения разрабатывают собственные бланки, единого стандарта для них нет. Кроме того, могут проверить дату выдачи и указанные сроки обучения.
Какие документы нужны для аккредитации врача
В 55 пункте нового приказа 1081н собрали список документов, которые врач должен предъявить для периодической аккредитации.
1. Заявление о допуске к периодической аккредитации надо заполнить по форме из приложения к приказу.
Бланк заявления на периодическую аккредитацию в DOCX >>
2. Портфолио с отчетом за последние пять лет также утвердили новым приказом. Обратите внимание: портфолио, скачанное с edu.rosminzdrav.ru, из вашего личного кабинета, можно приложить, однако особого смысла в этом нет. Форму для портфолио из приложения 5 к приказу все равно придется заполнить. Дело в том, что в информации, скопированной из личного кабинета портала НМО, нет необходимых сведений по циклам повышения квалификации и реквизитов удостоверений, которые обязательно проверит комиссия.
Бланк портфолио врача в DOC >>
3. Перечень копий документов.
- Копия документа, удостоверяющего личность – чаще всего это паспорт.
- Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии.
- Копия сертификата специалиста.
- Копии документов об образовании (диплом о высшем образовании) и о квалификации – подтверждения пройденной ординатуры, интернатуры, профессиональной переподготовки.
- Копии документов, которые подтверждают ваше повышение квалификации – то самое удостоверение на 144 часа.
- Копия трудовой книжки либо справка с места работы, где описаны ваши трудовые обязанности. Трудовая книжка не содержит ответа на вопрос, какие трудовые функции вы исполняете, если там нет четкой записи, что вы, например, — врач-терапевт. Справка с описанием обязанностей понадобится, например, доценту вуза, чтобы подтвердить: он не только преподает, но и консультирует пациентов по своей специальности. Такую справку выдает работодатель. Она поможет подтвердить ваш реальный опыт работы.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
Как быть с вкладышем к диплому
Ранее вы могли получить отказ в приеме документов, потому что у вас не хватает вкладыша в диплом. Однако до 1996 года дипломы не содержали обязательных вкладышей. Для аккредитации врачей 2022 этот момент урегулировали, и вкладыш убрали из требований — достаточно “корочек” диплома, если вкладыш к нему не полагался.
Однако если вкладыш у вашего диплома был, но потерялся, то запросите в вузе его дубликат.
Как указать специальность
Распространенная ошибка врачей — неправильное заполнение поля “специальность” в заявлении и отчете. Перед тем, как отправить документы, сверьтесь с номенклатурой специальностей Минздрава (приказ 700н 2015 года и 176н 2008 года). Ошибка в единственной строке может стать причиной отказа.
Многие врачи имеют по две-три специальности. Чтобы иметь необходимый стаж, а сертификат продлевать через периодическую аккредитацию, достаточно работать по каждой специальности хотя бы на 0,1 ставки.
Как врачу оформить портфолио
Требования к портфолио для периодической аккредитации врачей в 2022 году не поменяли. В нем должны быть сведения о пройденных программах повышения квалификации в объеме 144 часов: либо 144 часа КПК, либо 74 часа КПК и 70 часов конференций и вебинаров с портала НМО. Если у врача несколько специальностей, проходить обучение в объеме 144 часов нужно по каждому профилю. Такие новые правила ввели для аккредитации врачей 2022.
Аккредитационная комиссия должна дать заключение по результатам оценки портфолио в течение 15 рабочих дней с даты регистрации пакета документов, которые прислал врач. Как выбрать подходящие темы курсов, которые устроят комиссию, расскажем в следующем материале. Разберем, кому подойдут КПК по повышению правовой грамотности, обороту НС и ПВ или ультразвуковым исследованиям.
Оценка портфолио – это “сдано” или “не сдано”. Если вы все сделали правильно, и ваши документы одобрили, в Федеральном реестре медицинских и фармацевтических работников (ФРМР) появится отметка, что вы прошли периодическую аккредитацию, и новый срок действия допуска к работе. Бумажное свидетельство вам на руки не дадут. Чтобы получить документ на бланке, вам надо будет написать заявление в аккредитационную комиссию.
Если комиссия не приняла ваши документы, вам дадут возможность исправить ошибки и пройти процедуру повторно.
Образец заполнения портфолио и отчета о профессиональной деятельности >>
На титульном листе портфолио указывают личные данные, специальность, СНИЛС, место работы. Далее идут сведения о повышении квалификации: названия курсов, их длительность, регистрационные номера выданных удостоверений, номера свидетельств (в том числе и серии), период прохождения обучения и полное название образовательного учреждения, которое выдало документ — все эти реквизиты есть на бланках выданных вам удостоверений.
Копировать данные о пройденных курсах повышения квалификации надо именно с бланков удостоверений: скачивать информацию с портала НМО нет смысла, так как на сайте не отображаются необходимые для портфолио регистрационные данные удостоверений.
Если вы выбрали обучение по формату 74 часа КПК + 70 часов электронных модулей на портале НМО, вы должны внести в портфолио данные обо всех вебинарах и конференциях, которые вы посетили. Если вы прошли 70 модулей по одному часу, то придется внести в портфолио 70 строчек. Однако часто проходят конференции по 4-5 часов — такие мероприятия помогут вам быстрее набрать баллы.
Как оформить отчет о профессиональной деятельности
Форму отчета также сохранили. Если руководитель не хочет подписывать отчет о вашей трудовой деятельности, он должен дать мотивированный отказ. Такая ситуация может возникнуть, например, если вы недавно перешли в другое медучреждение и не работаете в нем по той квалификации, которую хотите подтвердить.
Пример
Врач А. имеет сертификаты по кардиологии и терапии, которые он получил в 2017 году. Оба сертификата он хочет подтвердить в апреле 2022 года. В октябре 2021 года А. перешел на новое место работы, где выполняет только обязанности терапевта. Врач прошел обучение и подготовил портфолио по обеим специальностям — терапия и кардиология. Но руководитель отказался подписывать отчет по кардиологии, так как у А. не работал на новом месте по этому профилю. Врач запросил письменный отказ и приложил его к документам.
Нередко руководители требуют от сотрудников, которые не знают, как пройти аккредитацию врачу в 2022 году, написать огромный отчет на 10-15 страниц, подробно описать весь свой функционал. Однако на самом деле такой необходимости нет.
В отчете нужна общая часть — данные о вашем структурном подразделении, перечень трудовых функций, которые вы выполняете, и сведения о стаже работы. Однако, как видно из образца, описывать слишком много деталей нет необходимости. Общий объем заявления, портфолио и отчета — не более 7-10 страниц.
Как правильно перечислить в отчете свои трудовые функции
Чтобы аккредитационная комиссия не придралась к отчету, найдите готовый перечень ваших трудовых функций. Его можно взять из профстандарта по вашей специальности или из должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта.
Тексты профстандартов находятся в свободном доступе, соответствие им должностных обязанностей — требование закона.
Должностные инструкции, хотя и должны быть приложением к трудовому договору, редко выдают на руки врачам при устройстве на работу. Однако работодатель обязан предоставить вам ДИ по вашему запросу в течение трех дней.
Что делать, если аккредитационная комиссия отказала в приеме документов
Аккредитационная комиссия обязана сообщить врачу о причине, по которой у него отказались принимать документы и выдавать свидетельство. Это требование есть и в действующей приказе 786н, и в новом приказе 1081н от 22.11.2021. Однако на практике причину отказа далеко не всегда сообщают.
Если вы считаете, что вам отказали по ошибке, или вообще не обосновали возврат документов, запросите у аккредитационной комиссии обоснование и причину отказа. Основание — 30 пункт приказа 334н о квалификации специалистов, который действует до сих пор. Срок ответа на ваш запрос в соответствии с 69-ФЗ не должен превышать 30 дней.
Если ответ комиссии вас не удовлетворил, обратитесь в Департамент медицинского образования и кадровой политики Министерства здравоохранения Российской Федерации. Он также вам должен дать ответ в течение 30 дней.
Если оба варианта не помогут решить проблему, остается искать правды в суде. Однако из-за обращения в суд вы потеряете много времени и сил, при этом без гарантии результата. Самый лучший вариант — получить разъяснения непосредственно от сотрудников аккредитационной комиссии.
Выводы: главное об аккредитации врачей 2022
- Врачи, которым предстоит проходить аккредитацию до 1 марта 2023 года, могут ограничиться 144 часами обычных курсов повышения квалификации, которые и проходили всю жизнь.
- Сейчас в законодательстве понятия «баллов» или «зет» нет. Есть понятие «часы» — и за курсы повышения квалификации врачам начисляют исключительно «часы».
- Вы сами можете выбирать себе тот образовательный цикл, который вам интересен, слушать тех спикеров, который вам интересны. Перед обучением на курсах не забудьте убедиться, что организатор входит в число тех, кто имеет право оказывать услуги врачам по дополнительному образованию. Проверить это можно в ФРДО — Федеральном реестре сведений документов об образовании.
- Отчет о профессиональной деятельности, портфолио и заявление — главные документы, которые надо подготовить врачу для аккредитации как минимум за два месяца до окончания срока действия сертификата.
Ссылка на оригинал: Новые правила аккредитации врачей 2022: инструкция и шаблоны
На канале МУИР доступно новое видео об актуальной теме – аккредитации медицинских и фармацевтических работников в наступающем 2022 году. Коммерческий директор Анна Гилоева рассказывает о том, как подготовить портфолио.
Нормативная база: общие сведения
На текущий момент действующими являются два Приказа Минздрава РФ:
-
746н (действует до 31 декабря 2021 года);
-
1081н (01 марта 2022 года по 01 марта 2023 года).
В рамках действующих приказов медицинские и фармацевтические работники могут пройти периодическую аккредитацию в упрощенной форме, без обязательной явки в аккредитационный центр. Подать документы можно в бумажном или электронном виде.
Аккредитацию в упрощенной форме могут пройти медицинские и фармацевтические работники, чей сертификат уже истек или истекает в 2023 году – они могут пройти периодическую аккредитацию досрочно.
Одна из распространенных причин отказа в аккредитации – это некорректное заполнение документов: заявления, отчета о портфолио и отчета о профессиональной деятельности. Наше руководство позволит вам избежать наиболее распространенных ошибок.
Как написать заявление о допуске к аккредитации специалиста? В верхнем правом углу заполоните графы: ФИО, дата рождения, адрес прописки и контактный телефон.
Как заполнить бланк заявления правильно?
-
Укажите ФИО полностью.
-
Укажите специальность, по которой проводится процедура периодической аккредитации.
-
Копия документа, удостоверяющего личность – это паспорт. Укажите его серию, номер, кем и когда выдан.
-
Укажите данные последнего сертификата: номер, кем выдан и когда. Если ранее вы получили свидетельство об аккредитации, и использовали его в качестве допуска к работе, то укажите данные свидетельства.
-
Заполните данные основного документа образовании – диплома университета или колледжа: серия, номер, когда выдан.
-
Укажите данные документов о повышении квалификации, полученных в отчетном периоде.
-
Укажите номер СНИЛС.
-
В пункте «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» нужно написать: ПРИЛАГАЮ.
-
Перечислить все документы, которые вы прилагает к пакету документов на аккредитацию (в виде заверенных копий). В этом пункте могут быть перечислены документы, относящиеся к вашей профессиональной деятельности, например удостоверение о присвоение высшей квалификационной категории, и личные документы, например, свидетельство о заключении брака и смене фамилии.
-
Внизу нужно указать адрес электронной почты и контактный телефону, куда будет поступать информация об этапах прохождения аккредитации.
-
Поставьте подпись, укажите полное ФИО и дату заполнения заявления.
Как заполнить портфолио специалиста для периодической аккредитации?
Без портфолио нельзя пройти процедуру периодической аккредитации. Оно формируется за последние пять лет и включает сведения о трудовой деятельности и образовательной активности специалиста. Как заполнить портфолио правильно?
Общие сведения
-
Укажите ФИО полностью.
-
Укажите дату выдачи сертификата/свидетельства.
-
Укажите специальность и уровень образования.
-
Заполните данные организации, в которой вы работаете в настоящий момент, даже если вы находитесь в длительном отпуске. Если в данный момент вы не работаете, то ставьте прочерк.
-
Укажите должность в организации. Если не работаете – ставьте прочерк.
-
Заполните дату формирования портфолио.
Образовательная часть
Действующие приказы Минздрава позволяют сделать это двумя способами:
-
Перечислить сведения о прохождении одного курса на 144 часа, и этого достаточно для выполнения требований об образовательной активности за пятилетний период. Нужно внести: наименование курса, количество часов и период обучения, серию и номер подтверждающего документа (удостоверения), и данные организации, выдавшей документ. Документ будет проверен в ФИС ФРДО, если данные об этом документе там отсутствуют, то вы не пройдете аккредитацию.
-
Перечислить сведения о всех пройденных курсах, совокупный объем учебной нагрузки должен составить 144 часа, и указать необходимые сведения о каждом выданном документе. До 74 часов можно набрать на курсах повышения квалификации, остальные часы – на аккредитованных программах на портале https://edu.rosminzdrav.ru/. Эти курсы нужно перечислить в специальной форме.
-
Если вы прошли только курсы повышения квалификации на 144 часа, то оставьте эту форму пустой.
Как заполнить отчет о профессиональной деятельности специалиста?
Отчет нужно заполнить самостоятельно и согласовать на текущем месте работы. Согласовать документ можно у главного врача, уполномоченного сотрудника отдела кадров, заведующего отделением, — это не регламентируется.
Если по какой-либо причине вам не согласуют отчет, то нужно предоставить вместо отчета мотивированный отказ в свободной форме. Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, могут приложить пояснительную записку.
Если на момент подачи документов специалист является безработным, отчет не заполняется. Вместо отчета нужно подать мотивированный отказ в свободной форме.
-
Вверху указать полное ФИО ответственного лица, которое подписывает (согласовывает) данный отчет. Подпись ставится чуть ниже, также ставится печать организации в верхнем правом углу.
-
Указать ФИО специалиста полностью специалиста, его должность в организации.
-
В пункте «период отчета» указывается период от даты выдачи последнего сертификата до даты подачи документов на аккредитацию.
Далее нужно указать сведения о работодателей, наименование специальности, и подписать отчет.
Также нужно указать информацию об организации-работодателе, взять эту информацию можно на сайте медучреждения, в должностной инструкции или в нормативных документах.
-
Сведения об организации и ее структура;
-
Наименование структурного подразделения, в котором вы работаете;
-
Стаж работы по специальности, по которой вы проходите аккредитацию;
-
Ваши трудовые функции и задачи в соответствии с должностной инструкцией;
-
Общий стаж работы в здравоохранении (обычно это от даты выдачи диплома).
-
Профессиональные навыки за период: перечислите курсы из образовательной части портфолио.
Список документов для периодической аккредитации в 2021-2023 году
-
Заявление по форме из приказа;
-
Копия документа, удостоверяющего личность;
-
Портфолио;
-
Отчет о профессиональной деятельности;
-
Копия сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);
-
Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями) или о среднем профессиональном образовании (с приложениями) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
-
Копия трудовой книжки (при наличии);
-
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Адреса для отправки документов на периодическую аккредитацию
-
для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование:125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1; электронная почта info@fca.rmapo.ru
-
для лиц, имеющих среднее медицинское образование: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2; электронная почта akkred@fgou-vunmc.ru
Отправлять документы в бумажном виде нужно заказным письмом. Также вы можете привести документы в аккредитационные центры самостоятельно.
Как подать документы на аккредитацию в электронном виде?
Существует ряд технических требований:
-
Сканировать заполненные документы;
-
Каждый документ в портфолио должен быть представлен в виде отдельного файла с указанием в имени файла наименования документа, вида и номера страницы, ФИО аккредитуемого;
-
Допускаются форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG.
-
Отправить документы можно только по электронной почте, документы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не рассматриваются.
Как медику написать отчет о профдеятельности для аккредитации?
Designed by nakaridore/Freepik
С 2021 года медицинские работники должны проходить аккредитацию. Процедура пришла на смену сертификации, и процесс получения допуска к дальнейшей трудовой деятельности изменился. Раньше медики могли пройти профобучение и получить сертификат в любом учебном центре. Теперь процедуру полностью инициирует и контролирует Минздрав. Чтобы пройти процедуру, медработники должны подать пакет документов и отчет о профессиональной деятельности для аккредитации.
Заполнение отчета о профессиональной деятельности для аккредитации
В 2021 году медикам не нужно набирать 250 баллов НМО. Для аккредитации сейчас достаточно получить 144 балла. Правило распространяется на специалистов, у которых действие сертификата закончилось в период с апреля 2020 года по 31 декабря 2021 года. При этом с 1 марта 2022 года вступил в силу приказ №1081н, который продлит возможность аккредитации при наличии 144 баллов и более до конца 2022 года.
Основной документ, который будет изучать комиссия, — портфолио. Оно обязательно должно содержать отчет специалиста о профессиональной деятельности и дополнительном образовании. Форма отчета указана в приказе №746н.
Что писать в отчете о профессиональной деятельности для аккредитации?
Документ должен содержать результаты трудовой деятельности медработника за последние 5 лет. Чтобы корректно описать выполняемые функции, рекомендуем воспользоваться профстандартом или проектом профстандарта (если он еще не утвержден по вашей специальности). Профстандарт содержит четкие конкретные формулировки, которые описывают трудовые функции. При составлении отчета необходимо руководствоваться конкретными фактами, цифрами и датами. Образец отчета о профессиональной деятельности для аккредитации можно скачать на сайте Минздрава.
Если медик еще не работал по специальности, нужно указать вескую причину. Например, больничный по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и так далее. В отчете следует прописать даты, а также указать период профессиональной деятельности до декрета и после него, если вы выходили на работу.
Если перерыв в медицинской деятельности связан с уходом из профессии или неофициальным трудоустройством, комиссия откажет вам в периодической аккредитации.
Как писать отчет о профессиональной деятельности, если поменял место работы?
Медработник должен также подробно описать трудовую деятельность в каждом учреждении, указать даты работы. В конце отчета необходимо указать текущее место работы, упомянуть трудовые функции. Действующий руководитель может согласовать отчет по последнему месту работы и приложить мотивированный отказ, касающийся остальной части отчета.
Кто согласовывает отчет профессиональной деятельности для аккредитации ?
Готовый отчет нужно согласовать у руководителя организации или у его заместителя. Ответственное лицо может также дать мотивированный отказ в согласовании отчета. Это не повредит аккредитации медика. Такую позицию высказала руководитель Федерального аккредитационного центра Людмила Мельникова. Если не момент прохождения процедуры вы не трудоустроены, отчет можно отправить без согласования.
Специалисты, которые занимаются частной практикой, могут согласовать отчет в органе, который выдавал патент. Например, региональный орган здравоохранения.
Вопрос — ответ
Что такое отчет о профессиональной деятельности?
Отчет о профессиональной деятельности является частью системы аккредитации медиков в системе Минздрава. Отчет входит в состав портфолио медработника, которое он подает в аттестационную комиссию.
Что входит в отчет о профессиональной деятельности врача для аккредитации?
В документ вносятся сведения о проф. деятельности за последние 3 года, стаж, трудовые функции согласно профессиональному стандарту. Если врач по какой-либо причине не выполнял трудовые функции (например, из-за отпуска по уходу за ребенком), нужно её указать.
Как правильно оформлять отчет о профессиональной деятельности врачу?
Документ должен содержать титульный лист с указанием Ф.И.О., должности врача, период, за который подается отчет, название организации, в которой он работает. Образец документа можно скачать на официальном сайте Минздрава РФ. Также отчет должен быть согласован руководителем и заверен печатью организации. Если же руководитель отказывается это делать, то нужно приложить мотивированный отказ, также подписанный им.