Как кратко написать число - Правописание и грамматика

Обновлено: 03.03.2023

Если Вы хотите просто узнать, как пишется число прописью, то можете воспользоваться онлайн сервисом:

Имена числительные в русском языке не имеют единой системы склонения. Изменение по падежам зависит от разряда. Некоторые числительные могут изменяться по родам и числам. При склонении числительных следует уделять внимание и правильности согласования с ним существительного, чтобы не допускать в речи и на письме грамматических ошибок.

Порядковые имена числительные

К разряду порядковых относят числительные, обозначающие порядок при счете и отвечающие на вопросы который? которая? которое? Например: девятый вал, вторая передача, сорок второе открытие. Их делят на простые (состоящие из одного слова) и составные (из двух и более слов).

Склонение порядковых числительных схоже с изменением по числам, родам и падежам имен прилагательных. При склонении составных числительных изменяется только последнее слово. В первом и во втором случае сочетаемое существительное также будет изменяться по падежам. При этом в винительном падеже окончания у числительных, которые согласуются с одушевленными существительными, будут отличаться от тех, которые согласуются с существительными неодушевленными.

Первый вагон (неодуш.), пассажир (одуш.)

Двадцать второй автобус (неодуш.), человек (одуш.)

Первого вагона, пассажира

Двадцать второго автобуса, человека

Первому вагону, пассажиру

Двадцать второму автобусу, человеку

Первый вагон, первого пассажира

Двадцать второй автобус, двадцать второго человека

Первым вагоном, пассажиром

Двадцать вторым автобусом, человеком

О первом вагоне, пассажире

О двадцать втором автобусе, человеке

Внимание! При указании даты изменяется только порядковое числительное. Имя существительное, обозначающее название месяца, всегда будет употребляться только в форме родительного падежа: поздравить с восьмым (т. п.) марта (р. п.), подготовиться к первому (д. п.) сентября (р. п.), рассказать о двадцать третьем (п. п.) февраля (р. п.).

Количественные числительные

К этой группе относятся числительные, обозначающие количество предметов: две руки, пять пальцев, тридцать два зуба, четверо друзей. По количеству слов делятся на простые (одно слово) и составные (два и более слов).

Простые количественные числительные представляют собой обширную группу, которая имеет несколько видов склонения.

От 1 до 4

Числительное один имеет падежные окончания прилагательного, бывает единств. и множеств. числа (один – одни), мужского, женского и среднего рода (один, одна, одно).

Следует помнить, что у числительных, которые согласуются с одушевленными существительными единственного и множественного числа мужского рода и среднего рода, а также множественного числа женского рода, окончания совпадают в формах родительного и винительного падежа. Если существительное неодушевленное, то окончания будут совпадать в формах именительного и винительного падежей.

Для единственного числа женского рода этот показатель не будет признаком одушевленности-неодушевленности.

Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Цифровой способ

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:

Словесно-цифровой способ

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:

01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

цифрами: 22.08.2007;
словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

В первом квартале 2012 года.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

в апреле 2012 г.;
в октябре-ноябре 2011 г.;
в I квартале 2012 г.;
в III-IV кварталах 2011 г.;
в первом полугодии 2012 г.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

за 8 месяцев 2011 года,
в 1995 году,
с 1994 по 2001 год,
в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.

в 1992—1993 гг.;
в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

в 2001/2002 учебном году,
отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

I квартал 2012 г.;
во втором полугодии 2012 г.

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:

20060901 (основной формат);
2006-09-01 (расширенный формат);
06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:

Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
На часах было 12 часов по полудни.

Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).

Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:

Восьмое марта,
Новый год,
День металлурга,

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Онлайн-калькулятор письма

Грамматика или как написать число прописью

Основные правила правописания для освоения не требуют много времени. Зато владение такой информацией обеспечит человека необходимыми знаниями. Да и учить то там особенно нечего.

Правила написания числительных прописью

Что касается числительных, то здесь все очень просто. Главное помнить про правильное склонение и соблюдение всех окончаний.

Только в некоторых случаях будет два падежа, причем оба не считаются ошибкой. Просто написание зависит от удобства или контекста. В сложных случаях все применяется к каждому слову по отдельности. Для примера: сколько-то тысячных; не хватает одного миллиарда шестисот тысяч девяносто трех рублей в общем фонде развития.

Сумма прописью

Во-первых, раздельное написание не должно сбивать с толку:

Во-вторых, правильное употребление мягкого знака можно проверить обычным созвучием:

В-третьих, присутствие двойных согласных не отменяется:

Расшифровка числовых значений

В этом случае по правилу законодательства вначале необходимо указать число в цифровом формате. После происходит повторение, только уже словами. Пример 1: 400 + 12 + 11 + 18 = 441. Прописью это выглядит следующим образом: четыреста плюс двенадцать, плюс одиннадцать, плюс восемнадцать равно четыреста сорок одному. Пример 2: 50 + 15 = 65. Словами: пятьдесят плюс пятнадцать равно шестидесяти пяти. Все суммы прописных чисел должны иметь именительный падеж. Это относится только к целым числам, когда вопрос заходит про валюту. Например: 50000 рублей 11 копеек. Прописью текст записывается следующим образом: Пятьдесят тысяч рублей, 11 копеек. Так установлено по законодательству, а не правилами русского языка.

Чтобы не приходилось переписывать, первая буква в расшифровке только заглавная. Это не обязательно, но применимо и имеет силу.

Пример 1: 17 + 700 + 900 = 1617. Словами запишем так: Семнадцать плюс семьсот, плюс девятьсот получится одна тысяча шестьсот семнадцать. Пример 2: 95000 + 300 + 90 + 13 = 95403. Прописью это выглядит следующим образом: Девяносто пять тысяч плюс триста, плюс девяносто, плюс тринадцать получится девяносто пять тысяч четыреста три.

Для простоты усвоения материала, в данном параграфе мы рассмотрим правила написания определённо-количественных числительных, т.е. соответствующих числам при счёте: один (1), два (2), тридцать три (33), сто сорок тысяч пяться двадцать два (140522). Вопросы написания порядковых числительных (первый, второй, сто восьмидесятый), дробей, а также правила склонения рассмотрены в последующих параграфах.

Для корректной записи имён числительных, нужно запомнить несколько несложных правил.

Базовые слова для выражения числовых значений

Существует ограниченное число базовых слов, посредством которых можно выразить числовые значения. Это:

слова один (одна, одно), два (две), три, четыре, пять, шесть, семь, восемь, девять, десять;
слова одиннадцать, двенадцать, тринадцать, четырнадцать, пятнадцать, шестнадцать, семнадцать, восемнадцать, девятнадцать;
слова двадцать, тридцать, сорок, пятьдесят, шестьдесят, семьдесят, восемьдесят, девяносто;
слова сто, двести, триста, четыреста, пятьсот, шестьсот, семьсот, восемьсот, девятьсот;
слова тысяча, миллион, миллиард, триллион, квадриллион, квинтиллион и т.д.

Правописание мягкого знака в числительных

у числительных пять — девятнадцать, а также двадцать и тридцать на конце пишется мягкий знак;
у числительных пятьдесят — восемьдесят, а также пятьсот — девятьсот в середине слова пишется мягкий знак.

Раздельное и слитное написание числительных

Кратко о написании чисел от 1 до 999

числа от 1 до 19, целые десятки от 20 до 90, целые сотни от 100 до 900 пишутся в одно слово: один, двенадцать, тридцать, пятьсот;
числа от 21 до 99, не являющиеся целыми десятками пишутся в два слова:
двадцать один, пятьдесят пять, восемьдесят один;
для чисел больших ста, не являющимися целыми сотнями, пишутся сначала сотни, а затем оставшееся число, согласно правилам выше:
сто двадцать три, пятьсот семьдесят один, девятьсот семьдесят девять.

Более подробно

Числительные делятся на четыре группы:

Простые непроизводные числительные (проще говоря «базовые», не образованные от других числительных): один — десять, сорок, девяносто, сто, тысяча, миллион, миллиард.
Простые производные числительные, состоящие из одного корня и суффикса и образованные в свою очередь от других числительных):

с помощью суффикса —надцать: один -> одиннадцать, два -> двенадцать, . девять -> девятнадцать;
с помощью суффикса —дцать: двадцать, тридцать.

Сложные числительные, имеющие в своём составе два корня: пятьдесят (корни -пять- и -десят-), шестьдесят, семьдесят, восемьдесят, двести (корни -дв- и -ст-), триста, четыреста, пятьсот, шестьсот, семьсот, восемьсот, девятьсот.
Составные числительные, состоящие из двух или более компонентов, каждый из которых, в свою очередь, является простым или сложным числительным: сто пятьдесят два, двести сорок четыре, два миллиона пятнадцать тысяч сто сорок четыре и т.д.

Правило раздельного и слитного написания: простые (производные и непроизводные), а также сложные числительные пишутся слитно. Составные числительные пишутся раздельно. Например:

5 пять
15 пятнадцать
50 пятьдесят
300 триста
119 сто девятнадцать
244 двести сорок четыре
2015144 два миллиона пятнадцать тысяч сто сорок четыре

Прим. В учебнике Розенталя Д.И. приводится альтернативное деление числительных по группам, а именно одиннадцать — девятнадцать, двадцать и тридцать отнесены к сложным числительным. В этом случае -дцать- является корнем, а на- — приставкой.

Исторически слова от одиннадцати до девятнадцати возникли из сочетаний трёх слов: одинъ на десяте, дъвѣ на десяте, три на десяте и т.д. Числительное десять здесь употреблено в форме местного падежа (предложный II, на чём?).

Впрочем мы можем оставить такие тонкости языка исследователям, ведь на правописание это никак не влияет.

Слова «тысяча», «миллион», «миллиард»

При написании составных числительных, слова тысяча, миллион и миллиард склоняются, в зависимости от количества тысяч, миллионов или миллиардов в числе:

Если количество заканчивается на 1, но не на 11, то употребляются формы тысяча, миллион, миллиард (одна тысяча, двадцать одна тысяча, пятьсот семьдесят один миллион).
Если количество заканчивается на 2, 3, 4, но не 12, 13, 14, то употребляются формы тысячи, миллиона, миллиарда (две тысячи, сорок четыре миллиона, семьсот семьдесят три тысячи).
В остальных случаях, т.е. когда количество заканчивается на 0, 5, 6, 7, 8, 9, а также на 11, 12, 13, 14, употребляются формы тысяч, миллионов, миллиардов (семь тысяч, сто пятнадцать тысяч, триста двадцать семь тысяч).

Согласование слов «тысяча», «миллион», «миллиард»

Обратите внимание, что слово тысяча — женского рода, а слова миллион и миллиард — мужского. Поэтому пишется: одна тысяча, сто тридцать одна тысяча, две тысячи, девятьсот пятьдесят две тысячи, но: один миллион, два миллиарда, девятьсот пятьдесят два миллиона.

Читайте также:

Чем отличается отечественная система дошкольного образования от зарубежной кратко

Почему нужно ходить в театр кратко

Статистика и экономика музейной деятельности кратко

Игра у кого мяч в детском саду

Что такое глубинная композиция кратко

Источник

Приветствую вас! Это Юлия. Сегодня речь пойдет о числах в тексте. Они сигнализируют: тут есть точная информация, все конкретно и по делу. Чтобы вас сразу правильно поняли и не “спотыкались” при прочтении, нужно выбрать: писать число цифрами или словами.

Когда ставить сокращение рядом? А пробел? Я собрала все, что может быть полезным на эту тему, чтобы вы с чистой совестью отправили статью в закладки и использовали как памятку. Итак.

Цифра или слово: общее правило

Для упрощения восприятия текста двузначные и многозначные числа пишутся цифрами.

Нежелательно ?	Лучше ✅
Купили двадцать бутылок вина	Купили 20 бутылок вина
Было сто пять попыток бегства	Было 105 попыток бегства

А числа от одного до девяти пишем словом, если они не в именительном падеже. Тогда мы не проделываем в уме путь “прочитал цифру – не согласовал со словом – перечитал, чтобы поставить в правильный падеж”.

Нежелательно ?	Лучше ✅
Не вижу всех 5 берез	Не вижу всех пяти берез
После 8 попыток	После восьми попыток

А в именительном падеже можно и так, и так:

Норма ?	Норма ?
Мои 4 окна	Мои четыре окна
Ребенку 2 года	Ребенку два года

В начале предложения, пункта списка пишется слово.

Неправильно ?	Правильно ✅
Возмущен. 12 раз звонил, не дозвонился	Возмущен. Звонил 12 раз, не дозвонился
Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. 2 фотографии.	Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. Две фотографии.

О начале предложения читателю говорит заглавная буква. Одной точки мало, это сбивает.

То же и с пунктами списка, об оформлении которых мы говорили уже довольно давно. Если список нумерованный или каждый пункт начинается заглавной буквой и оканчивается точкой, то начинать подпункты нужно словом.

Начинать предложение цифрой можно в заголовках и подзаголовках. Например, как в нашей статье: 15 слов, во множественном числе которых мы то и дело путаемся.

Если в тексте встречаются подряд два числа, одно из них нужно заменить словом или перестроить предложение.

Нежелательно ?	Лучше ✅
Закупили 5 3-литровых бочек	Закупили пять 3-литровых бочек. Закупили 5 трехлитровых бочек.
В закупке стоит 30 20-тонных грузовиков	В закупке стоит 30 двадцатитонных грузовиков. В закупке стоит 30 грузовиков грузоподъемностью 20 тонн.

Подробнее о написании однозначных цифр

От общего правила переходим к уточнениям.

Однозначное число стоит рядом с многозначными при перечислении? Пишите цифрой.

Нежелательно ?	Лучше ✅
Я готова объяснять три, десять, пятнадцать раз	Я готова объяснять 3, 10, 15 раз
Книги из двух, трех, 13 томов меня не привлекают.	Книги из 2, 3, 13 томов меня не привлекают.

Однозначное число обозначает физическую величину, денежную единицу? Пишите цифрой.

Нежелательно ?	Лучше ✅
В мешке было пять кг картошки. В мешке было пять килограммов картошки.	В мешке было 5 кг картошки
Скидка всего восемь руб. Скидка всего восемь рублей.	Скидка всего 8 руб.

Но! Если физическая величина обозначается буквами, а не сокращением, то оставляем словесную форму: два джоуля.

Подробнее о написании многозначных цифр

Числа от 10 почти всегда предпочтительно писать цифрами. Цифровая форма лучше воспринимается и запоминается читателю, она заметнее в тексте.

Когда числа нужно разбивать пробелами

Технические правила набора рекомендуют разбивать пробелами цифры, начиная с 5-значных. Допустимо разбивать и 4-значные математические значения.

Нежелательно ?	Рекомендуется ✅
6132	6 132
35728	35 728
1120300	1 120 300

Отбиваем пробелом с конца по три цифры. И читателю уже не нужно проделывать это мысленно. Это правило действует только для цифровых величин.

Не разбиваются пробелами: годы, номера после знака №, номера документов, номера марок машин и т.п.

Рекомендуется ✅

Родился в 1974 году.

В соответствии с ГОСТ 210586

Дело № 6666

Точка в пробелах между цифрами не ставится:

Неправильно ?	Рекомендуется ✅
35. 728	35 728

Знаки сокращения после цифр

Для обозначения крупных круглых чисел (от 1 000) предпочтительно использовать знаки сокращения.

Нежелательно ?	Рекомендуется ✅
12 000 руб.	12 тыс. руб.
1 000 000 руб.	1 млн руб.
$ 20 000 000 000	$ 20 млрд.

Слова, обозначающие сокращения, отбиваются от цифр пробелами.

Обозначения физических величин тоже отбиваются от цифр пробелами.

Неправильно ?	Правильно ✅
20кг	20 кг
15%	15 %
45 ° С	45 °С

В перечислениях символы ставятся один раз:

№, § – в начале перечисления: № 3, 5, 10, 23.

%, ° (без Цельсия) – после перечисления: 10, 20, 80 %.

Не ставятся точки после сокращений:

кг (килограмм);
г (грамм);
ц (центнер);
т (тонна);
мм (миллиметр);
см (сантиметр);
м (метр);
км (километр);
га (гектар);
млн (миллион);
млрд (миллиард).

После остальных сокращений точка ставится (г. (год), мес., мин., руб., тыс. и т. д.).

Дробные числа: какой ставить падеж

Дробное число управляет существительным при нем. Существительное ставят в родительный падеж единственного числа (вопрос: кого? чего?). Например:

⅕ метра;
0,3 литра;
2,5 тысячи;
10,5 миллиона.

Обозначение числовых интервалов

Для обозначения интервала значений можно ставить:

тире;
многоточие;
слова “от” и “до”.

Не рекомендуется ставить тире как знак интервала значения, когда одно значение положительное, а второе – отрицательное, или оба отрицательные.

Нежелательно ?	Рекомендуется ✅
Температура –5 – –10 градусов Цельсия.	Температура –5…–10 градусов Цельсия.
Летом –1 – +3 градусов Цельсия.	Летом от –1 до +3 градусов Цельсия.

Читайте также: Это вам не просто черточки! Разбираемся в дефисах, тире и минусах.

При обозначении крупных круглых чисел в цифровой форме нули не сокращаются:

Нежелательно ?	Рекомендуется ✅
15–20 000 руб.	15 000–20 000 руб.

При словесно-цифровой форме рекомендуется сокращения тыс., млн, млрд не повторять.

Нежелательно ?	Рекомендуется ✅
2 млн – 5 млн рублей.	2–5 млн рублей.

Не забудьте освежить в памяти правила буквенных наращений после цифр.

Надеюсь, статья была полезной. Если что-то осталось незатронутым – давайте разбирать в комментариях!

Числа в тексте: что можно, что нельзя, что нежелательно

Источник

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

«Все должны до одного

Цифры знать до цифры пять –

Ну, хотя бы для того,

Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий

«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

цифровая;
буквенная (словесная);
буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

500-летие,
3-месячный срок,
10-процентный,
3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

указывается сумма в цифровом выражении,
а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Мнение эксперта

Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Пример 1

Пример 2

Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:

Пример 3

Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.

Пример 4

Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.

Пример 5

Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).

Пример 6

Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

Пример 7

Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.

Пример 8

При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.

Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.

Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».

Пример 9

Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):

Пример 10

Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.

Пример 11

Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.

* * *

Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:

«До мильона далеко,

Но сначала нужно знать,

То, что просто и легко, –

Раз, два, три, четыре, пять».

А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.

Источник

Правописание счётных числительных в именительном падеже

Для простоты усвоения материала, в данном параграфе мы рассмотрим правила написания
определённо-количественных числительных, т.е. соответствующих числам при счёте: один (1), два (2), тридцать
три (33), сто сорок тысяч пяться двадцать два (140522). Вопросы написания порядковых числительных (первый,
второй, сто восьмидесятый), дробей, а также правила склонения рассмотрены в последующих параграфах.

Для корректной записи имён числительных, нужно запомнить несколько несложных правил.

Базовые слова для выражения числовых значений

Существует ограниченное число базовых слов, посредством которых можно выразить числовые значения. Это:

слова один (одна, одно), два (две), три, четыре, пять, шесть, семь, восемь, девять, десять;
слова одиннадцать, двенадцать, тринадцать, четырнадцать, пятнадцать, шестнадцать, семнадцать,
восемнадцать, девятнадцать;
слова двадцать, тридцать, сорок, пятьдесят, шестьдесят, семьдесят, восемьдесят, девяносто;
слова сто, двести, триста, четыреста, пятьсот, шестьсот, семьсот, восемьсот, девятьсот;
слова тысяча, миллион, миллиард, триллион, квадриллион, квинтиллион и т.д.

Прим. Конечно слов из списка Д (тысяча, миллион и т.д.) существует больше, но для записи числительных в
повседневной жизни достаточно слов тысяча и миллион. Иногда могут понадобиться миллиард и
триллион, а такие слова как квадриллион и квинтиллион встречаются
совсем уж редко и обычно снабжаются пояснением, например:

один квинтиллион, то есть 10 в 18-й степени

Для простоты изложения, далее в тексте будем ограничиваться в этом списке миллиардом.

Правописание мягкого знака в числительных

у числительных пять — девятнадцать, а также двадцать и
тридцать на конце пишется мягкий знак;
у числительных пятьдесят — восемьдесят, а также пятьсот — девятьсот
в середине слова пишется мягкий знак.